Travailler sur des demandes de contrat en libre-service en tant qu’exécutant de contrat

Examinez et finalisez un document contractuel conformément à la demande de contrat.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_lg_cnt.contract_fulfiller

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une demande de contrat en libre-service peut être traitée par un utilisateur de contrat. Toutefois, un prestataire de contrat peut être affecté à la demande par une règle d’affectation ou par un gestionnaire de groupe. Un prestataire de contrat peut travailler sur la demande de contrat, mais peut également initier des approbations ad hoc et créer des révisions manuellement, alors qu’un utilisateur de contrat ne peut pas initier des approbations ad hoc ou créer des révisions manuellement.

Vous ne pouvez pas ajouter le même utilisateur aux champs Affecté à et Collaborateur.

Procédure

1. Accédez à votre espace de travail.
2. Ouvrez la demande de contrat qui vous est affectée ou si vous êtes un collaborateur sur la demande de contrat.
3. Travailler sur la demande de contrat.

   Action	Étapes
   Spécifier le contrat comme contrat perpétuel	Cochez la case Perpétuel dans l’onglet Détails pour classer le contrat comme perpétuel. Remarque : La date de fin doit être vide lorsque cette case est cochée. La case à cocher Perpétuel est disponible dans les demandes de contrat lancées à partir du Gestion des ventes et des commandes et .Opérations Source-to-Pay
   Régénérer le document contractuel	Créez une version du document contractuel. L’utilisation de cette option annule les modifications apportées dans la version précédente du document. Pour plus d'informations, consultez Régénérer le document contractuel après modification de la demande.
   Synchroniser le document Remarque : Cette option est disponible à Gestion des contrats Pro partir de la version 1.2.1	Créez une version du document contractuel tout en conservant les modifications apportées dans la version précédente. Pour plus d'informations, consultez Créer une révision de document contractuel mise à jour après la modification d’une demande de contrat en libre-service (à partir de Gestion des contrats Pro la version 1.2.1).
   Créer des révisions de documents	Créer une révision de document. Pour plus d'informations, consultez Créer une révision de document.
   Ajouter des signataires	Ajoutez des signataires. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des signataires dans la demande de contrat en libre-service.
   Synchroniser les signataires Remarque : Cette option n’est pas disponible Gestion des contrats Pro à partir de la version 1.2.1, car elle n’est plus nécessaire.	Mettez à jour le document contractuel avec les derniers détails du signataire. Pour plus d'informations, consultez Mise à jour et synchronisation des signataires.
   Initier des approbations ad hoc	Initier des approbations ad hoc. Pour plus d'informations, consultez Initier une approbation ad hoc pour la révision d’un document contractuel.
   Communiquer avec les personnes concernées par e-mail	Communiquez avec les personnes concernées par e-mail. Pour plus d'informations, voir Envoyer un e-mail aux personnes concernées
   Analyser les documents contractuels à l’aide de Now Assist pour identifier les clauses non standard et manquantes	Utilisez cette fonction Now Assist pour analyser les documents contractuels afin d’identifier les clauses non standard et manquantes. Pour plus d'informations, consultez Analyse du contrat à l’aide de Now AssistGestion des contrats.
   Envoyer le document pour signature	Envoyez le document pour signature. Pour plus d'informations, consultez Workflow de signature pour une demande de contrat.
   Annuler la demande	Annuler une demande : Sur la page de demande de contrat, dans le menu Actions, sélectionnez Annuler la demande. Confirmez l’annulation en sélectionnant Annuler la demande.