Créer un compte rendu de réunion pour une réunion sur la sécurité

Créez un procès-verbal pour une réunion de sécurité afin de suivre les discussions et la responsabilité.

Avant de commencer

Vérifiez que le rédacteur du procès-verbal est ajouté en tant que participant à cette réunion de sécurité. Pour en savoir plus sur l’ajout d’un participant à une réunion, reportez-vous à la rubrique Ajouter des participants à une réunion sur la sécurité.

Rôle requis : sn_ohs_im.meeting_minute_taker

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez créer plusieurs comptes rendus de réunion pour différents horodatages d’une réunion de sécurité. Pour chaque enregistrement de minute, vous pouvez ajouter des actions pertinentes afin de vous assurer que les problèmes de sécurité sont pris en compte et que les contributeurs restent responsables.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
2. Sélectionnez l’icône Réunions ( ).
3. Dans la liste Réunions , sélectionnez celle pour laquelle vous souhaitez créer un compte rendu de réunion.
4. Dans l’onglet Procès-verbal de la réunion, sélectionnez Nouveau.
5. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire de procès-verbal de réunion de sécurité

   Champ	Description
   Description brève	Description brève de ce procès-verbal de réunion.
   Horodatage	Heure de la discussion pendant la réunion.
   Contributeurs	Participants impliqués dans cette discussion.
   Contenu sensible	Option pour indiquer que ce compte rendu de réunion contient des informations sensibles. Seul un utilisateur disposant du rôle Utilisateur de contenu de réunion sensible [sn_ohs_im.sensitive_meeting_content_user] peut consulter un compte rendu de réunion marqué comme sensible. Remarque : La sélection d’un procès-verbal de réunion comme contenu sensible ne marque pas l’ensemble de la réunion sur la sécurité ou les autres procès-verbaux de cette réunion comme sensibles.
   Sujet abordé	Description du sujet abordé.

6. Sélectionnez Enregistrer.
   Les onglets Actions apparaissent pour cette réunion
7. Facultatif : Dans l’onglet Actions , affectez toutes les actions associées à ce procès-verbal de réunion.
   • Pour créer une action, sélectionnez Nouveau.
   • Pour associer une action à partir de la liste existante d’actions pour cette réunion, sélectionnez Ajouter.
   Pour les descriptions des champs, voir Santé et sécurité Formulaire Action.

Résultats

• Le procès-verbal de la réunion est répertorié dans l’onglet Procès-verbaux de la réunion et est enregistré dans la table Procès-verbal de réunion Health and Safety [sn_ohs_im_meeting_minute].
• Toute action de ce procès-verbal de réunion est répertoriée dans l’onglet Actions de l’enregistrement du procès-verbal. L’action est enregistrée dans la table d’action du procès-verbal de la réunion m2m Health and Safety [sn_ohs_im_m2m_meeting_minute_action].

Tâches associées

• Enregistrer une réunion de sécurité
• Ajouter des participants à une réunion sur la sécurité