Ajouter des participants à une réunion sur la sécurité
Ajouter les utilisateurs à une réunion de sécurité qui doivent assister à cette réunion.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_ohs_im.meeting_manager ou sn_ohs_im.meeting_writer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
À l’aide de l’onglet Participants d’une réunion de sécurité, vous pouvez suivre tous les participants et les absents de la réunion au même endroit.
Procédure
- Accédez à la .
-
Sélectionnez l’icône Réunions (
).
- Dans la liste Réunions , sélectionnez celle à laquelle vous souhaitez ajouter des participants.
-
Dans l’onglet Participants , sélectionnez Ajouter ou Nouveau pour ajouter des participants à cette réunion.
Option Étapes Pour ajouter plusieurs participants Ajoutez des utilisateurs avec le Santé et sécurité profil dans votre organisation qui assistent à cette réunion. - Sélectionnez Ajouter.
- Sélectionnez Filtre et utilisez le générateur de conditions pour définir les conditions de choix des utilisateurs à ajouter en tant que participants.
- Sélectionnez des utilisateurs dans la liste, puis sélectionnez Ajouter.
Pour ajouter un participant externe ou un seul participant interne - Sélectionnez Nouveau.
- Remplissez les champs du formulaire.
Pour les descriptions des champs, voir Formulaire du participant à une réunion Health and Safety.
- Sélectionnez Enregistrer.
Résultats
- Les participants sont répertoriés dans l’onglet Participants de la réunion et sont enregistrés dans la table des participants à la réunion Health and Safety [sn_ohs_im_meeting_attendee].
- Pour un participant interne à votre organisation, la colonne Profil du participant de cette liste affiche le profil de Santé et sécurité l’utilisateur.
- Pour un participant externe, la colonne Profil du participant de cette liste est vide.