Enregistrer une réunion de sécurité

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Consignez une réunion de sécurité et suivez-en la dans l’application Santé et sécurité .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.meeting_manager ou sn_ohs_im.meeting_writer

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Réunions ( icône Réunions de sécurité).
    3. Dans l’onglet Réunions , sélectionnez Réunions , puis Toutes.
    4. Créez une réunion ou ouvrez-en une existante.
      • Pour créer une réunion, sélectionnez Nouveau.
      • Pour ouvrir une réunion existante, sélectionnez celle que vous souhaitez suivre. Sinon, pour modifier rapidement la réunion, sélectionnez l’icône Modifier (icône Modifier) dans la liste et commencez à mettre à jour la réunion dans le panneau latéral.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      Pour les descriptions des champs, voir Santé et sécurité Formulaire de réunion.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
      Les onglets Participants, Procès-verbaux de réunion, Documents et Actions s’affichent pour cette réunion.
    7. Dans l’onglet Participants , sélectionnez Ajouter ou Nouveau pour ajouter des participants à cette réunion.
      Pour plus d'informations, consultez Ajouter des participants à une réunion sur la sécurité.
    8. Facultatif : Dans l’onglet Documents , sélectionnez Ajouter pour ajouter des documents qui couvrent des sujets qui seront abordés ou partagés lors de cette réunion.
      Pour plus d’informations sur le stockage des documents dans le , reportez-vous à la Espace de travail de Santé et sécurité section Ajouter un Santé et sécurité document connexe.
    9. Facultatif : Dans l’onglet Actions , sélectionnez Nouveau pour ajouter des actions pour la réunion de sécurité.
      Pour les descriptions des champs, voir Santé et sécurité Formulaire Action.

    Résultats

    • La réunion de sécurité est répertoriée dans la liste Réunions de et Espace de travail de Santé et sécurité enregistrée dans le tableau Réunion [sn_ohs_im_meeting].
    • Les documents associés à cette réunion sont enregistrés dans la table des documents de la réunion m2m Health and Safety [sn_ohs_im_m2m_meeting_document].

    Que faire ensuite

    Dans l’onglet Procès-verbal de réunion , le rédacteur du procès-verbal de la réunion peut ajouter un procès-verbal de cette réunion pour suivre les discussions et ajouter des actions pour le procès-verbal enregistré. Vous pouvez ajouter autant de procès-verbaux de réunion que nécessaire à une réunion sur la sécurité. Pour plus d'informations, consultez Créer un compte rendu de réunion pour une réunion sur la sécurité.