Créer une réservation de groupe

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Réservez plusieurs espaces pour différents utilisateurs dans une seule réservation de groupe.

    Avant de commencer

    Remarque :
    Les utilisateurs de l’espace de travail peuvent effectuer une réservation de groupe uniquement si la propriété Allow group reservation de configuration du module réservable est définie par votre administrateur du lieu de travail. Assurez-vous que la Allow invitees propriété n’est pas cochée dans la configuration du widget Réservation. Vous ne pouvez pas ajouter ou inviter des participants à une réservation de groupe. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Réservez plusieurs espaces à la fois pour plusieurs employés dans une seule réservation de groupe. Après avoir soumis les réservations, elles sont créées individuellement pour chaque employé, avec une réservation parente. Vous pouvez afficher toutes les réservations individuelles dans une seule réservation parente et modifier tous les détails si nécessaire.

    Par exemple, si vous réservez quatre lieux de travail pour quatre employés différents. Après avoir soumis la réservation, un total de cinq réservations est créé. La cinquième réservation est la réservation parente, où vous pouvez voir tous les détails de la réservation enfant et mettre à jour ces réservations selon vos besoins.

    Procédure

    1. Accédez à la page Effectuer une réservation depuis l'un des points de départ suivants.
      Les emplacementsÉtapes
      À partir du menu contextuel de recherche du navigateur d’applications Accédez à la Tous > Workplace Reservation Management > Portail > Nouvelle réservation.
      Centre des employés
      1. Accédez à Centre des employés (Tous > Libre-service > Centre des employés)). Sur la page d’accueil, accédez à Services du lieu de travail > Parcourir tous les services du lieu de travail.
      2. Sélectionnez Nouvelle réservation générale.
      La page Effectuer une réservation s'ouvre dans un nouvel onglet.
    2. Sélectionnez un module réservable.
      Par défaut, le module réservable Bureaux est sélectionné.
    3. Sélectionner un chemin réservable.
      Par défaut, Parcourir tout le chemin réservable est sélectionné.
      • Campus : option permettant de sélectionner un campus.
      • Bâtiment : option permettant de sélectionner un bâtiment dans lequel vous souhaitez effectuer la réservation.
      • Date de début : option permettant d’entrer la date de début de votre réservation.
      • Heure : option permettant de sélectionner l’heure de début de votre réservation. L'heure s'affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.
      • Date de fin : option permettant de saisir la date de fin de votre réservation.
      • Heure : option permettant de sélectionner l’heure de fin de votre réservation.
      • Toute la journée : option permettant de créer une réservation pour toute la journée.
      • Récurrent : option permettant de créer une réservation récurrente sur une base récurrente. Sélectionnez ce champ et spécifiez le nombre de jours et le nombre de répétitions de la réservation. Pour les réservations hebdomadaires, sélectionnez les jours de la semaine pour la réservation.
    4. Sélectionnez Rechercher.
      Les éléments du lieu de travail disponibles correspondant aux critères de recherche s'affichent.
      Remarque :
      Vous pouvez sélectionner un espace à l’aide de la vue Carte, Carte ou Calendrier.

      La vue cartographique affiche l’espace de travail sur une carte du plancher. Assurez-vous d’avoir configuré Mappage d'intérieur votre fournisseur de carte.

    5. Sélectionnez l'élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver en utilisant l'une des options suivantes.
      • Sélectionnez Ajouter.

        Sélectionnez plusieurs espaces requis pour la réservation de groupe. Par exemple, s’il existe un groupe de cinq utilisateurs de l’espace de travail, vous pouvez ajouter cinq espaces pour un campus ou un emplacement sélectionné.

    6. Sélectionnez Suivant pour réserver les espaces sélectionnés.
    7. Sur le formulaire, spécifiez les détails de la réservation.
      1. Dans l’objet de la réservation, le nom ou l’objet de la réservation est renseigné automatiquement.
        Modifiez ou modifiez l’objet de la réservation, selon vos besoins.
      2. Facultatif : Pour activer la confidentialité d’un espace de travail sélectionné, cochez la case Marquer comme privé les détails de l’espace .
      3. Désélectionnez l'option Réserver ces éléments ensemble pour la même personne.

        Page des détails de la réservation affichant les options de réservation d’un espace pour un groupe.

        Remarque :
        Lorsque l’option Réserver ces éléments ensemble pour la même personne n’est pas cochée, l’option Cette réservation est pour ne s’affiche pas sur la page des détails de la réservation, car il s’agit d’une réservation de groupe. L’espace ne peut pas être réservé pour un seul utilisateur du lieu de travail.

      Les espaces sélectionnés d’un campus s’affichent.

    8. Depuis un campus, sélectionnez un utilisateur du lieu de travail à partir de Cette réservation est destinée à la liste déroulante.

      Indiquez le nom d’utilisateur du lieu de travail pour lequel vous créez cette réservation. Répétez cette étape pour tous les espaces affichés pour un campus.

    9. Cliquez sur Soumettre la réservation.

    Résultats

    La réservation de groupe est créée. Vous pouvez afficher les détails de la réservation sur la page Récapitulatif de la réservation.
    • Des réservations individuelles sont créées pour chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent afficher les détails de la réservation sur leur propre page Mes réservations. Ils ne peuvent pas modifier ni annuler la réservation.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas partager directement les détails d'une réservation de groupe à partir de la réservation parente. À la place, vous pouvez partager les réservations individuelles créées à partir de la réservation de groupe.
    • Pour modifier une réservation, ouvrez la réservation parente, puis cliquez sur Actions > Modifier les détails de la réservation. Après avoir effectué les modifications, cliquez sur Mettre à jour les détails de la réservation.