Créer une ligne de bordereau de réception

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Lorsque les actifs arrivent dans un entrepôt et que vous les recevez, un bordereau de réception est créé sur le bon de commande. Vous créez une ligne de bordereau de réception pour identifier les actifs et les quantités spécifiques qui ont été reçues.

    Avant de commencer

    Rôle requis : procurement_admin ou procurement_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si l'actif existe déjà, l'enregistrement de l'actif est mis à jour lorsque vous enregistrez la ligne de bordereau de réception. Si l'actif n'existe pas encore, un nouvel enregistrement d'actif matériel ou logiciel est créé. Les champs Catégorie de modèle et Élément de configuration sont automatiquement renseignés sur le nouvel enregistrement de d'actifs en fonction des informations contenues dans la demande, le bon de commande ou le bordereau de réception. Si des informations sur la Balise d'actif et le Numéro de série existent, elles ne sont pas écrasées.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Approvisionnement > Réception > Bordereaux de réception et ouvrir un bordereau de réception.
    2. Dans la liste connexe des Lignes de bordereau de réception, sélectionnez Nouveau.
      Les champs suivants sont renseignés automatiquement.
      • Un Numéro est attribué.
      • Dans Reçu, la date et l'heure actuelles sont ajoutées.
      • Dans Reçu par, l'utilisateur actuellement connecté est ajouté.
    3. Dans Ligne de bon de commande, sélectionnez l'icône de recherche de référence et sélectionnez une ligne de bon de commande.
      Le champ Ligne de bon de commande est requis si le bordereau de réception parent possède un bon de commande associé. Seules les lignes de bon de commande qui sont associées au même bon de commande, lié au bordereau de réception parent, peuvent être sélectionnées.
    4. Dans le champ Quantité, saisissez le nombre d'éléments reçus.
      Par exemple, cinq articles ont été commandés, mais seulement deux sont reçus.
    5. Facultatif : Modifiez les champs Reçu par, Demandé pour et Coût unitaire, au besoin.
    6. Sélectionnez Envoyer.

    Résultats

    Le champ Entrepôt de réception de l'enregistrement de bordereau de réception passe en lecture seule.