Gérer les participants dans une réunion CAB

Gérez les participants de votre réunion CAB qui passeront en revue les demandes de changement au cours de la réunion.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_change_cab.cab_manager

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail pour l'exploitation des services.
2. Cliquez sur l'icône Listes ( ).
3. Dans le comité consultatif sur les changements, sélectionnez Mes prochaines réunions CAB.
4. Ouvrez une réunion CAB.
5. Ajoutez ou supprimez des participants, notamment des délégués, des groupes du comité et des membres du tableau.
   1. Sélectionnez l’onglet Détails.
      • Dans la liste des délégués , sélectionnez une personne qui peut remplacer le gestionnaire CAB pendant la réunion.
      • Dans la liste Groupes du tableau , sélectionnez un groupe d’utilisateurs qui doivent rejoindre la réunion.
      • Dans la liste Membres du tableau , sélectionnez des utilisateurs dans les groupes de tableaux sélectionnés.
   2. Sélectionnez Enregistrer.
   3. Sélectionnez l’onglet Enregistrements connexes , puis les participants.
   4. Sélectionnez Nouveau.
   5. Sur le formulaire, sélectionnez le nom des participants et les tâches (demande de changement) pour lesquels ils assisteront à la réunion.
   6. Sélectionnez Enregistrer.
   Les nouveaux participants sont ajoutés à la réunion CAB et sont répertoriés dans la liste des participants.
6. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( ), puis sélectionnez Envoyer une demande de réunion aux participants pour envoyer l’invitation à la réunion aux participants nouveaux et existants.