Examiner les détails de renouvellement du contrat

Examinez les détails du renouvellement après avoir renseigné toutes les informations d'un contrat à l'aide de la tâche Confirmation de renouvellement. Vous pouvez ensuite approuver ces informations ou les marquer pour les examiner ultérieurement.

Avant de commencer

Rôle requis : asset, contract_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Il est nécessaire de terminer cette tâche avant de pouvoir approuver la demande de renouvellement de contrat.

Procédure

1. Dans le formulaire Ligne de demande de renouvellement du contrat, sélectionnez le numéro de tâche de confirmation de renouvellement.
2. Sur le formulaire de tâche de renouvellement de contrat, vérifiez les détails du renouvellement.
3. Facultatif : Passez en revue la liste des autorisations dans l'ébauche de contrat en accédant à l'onglet Autorisations planifiées.
4. Déterminez si cette tâche peut être fermée ou non.

   Résultat de l'examen	Action
   Les informations sont précises	Sélectionnez Oui.
   Les informations ne sont pas précises	Sélectionnez Non. Sur le formulaire Tâche de confirmation de renouvellement, accédez au contrat en cliquant sur l'icône d'aperçu en regard du champ Contrat de renouvellement. Mettez à jour les détails du contrat si nécessaire. Accédez au formulaire Tâche de confirmation de renouvellement. Sélectionnez Oui.

5. Sélectionnez Fermer la tâche.

Résultats

Une fois la tâche fermée, le traitement de la ligne de demande de renouvellement de contrat est terminé, car toutes les tâches de renouvellement de contrat sont fermées. L'étape de la ligne de demande de renouvellement de contrat est définie sur En attente d'approbation. Une fois que toutes les lignes de demande de renouvellement de contrat sont traitées pour une demande de renouvellement de contrat, la tâche d'approbation est créée sous Demandes de renouvellement de contrat.

Que faire ensuite

Approuver ou rejeter une demande de renouvellement de contrat