Ajouter un point à l’ordre du jour d’une réunion CAB

Ajoutez des demandes de changement à l’ordre du jour de votre réunion CAB pour examen.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_change_cab.cab_manager

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail pour l'exploitation des services.
2. Cliquez sur l'icône Listes ( ).
3. Dans le comité consultatif sur les changements, sélectionnez Mes prochaines réunions CAB.
4. Ouvrez une réunion CAB.
5. Sélectionnez Enregistrements connexes , puis sélectionnez les Points à l’ordre du jour.
6. Dans la liste Points à l’ordre du jour, sélectionnez Nouveau.
7. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Point à l'ordre du jour CAB

   Champ	Description
   Réunion	Nom de la réunion à laquelle le point à l’ordre du jour est ajouté.
   Tâche	Demande de changement ou proposition de changement standard à associer au point à l’ordre du jour.
   Ordre	Ordre dans lequel les points à l’ordre du jour seront examinés pendant la réunion CAB.
   Destinataires des notifications	Utilisateurs qui reçoivent la notification concernant le nouveau point à l’ordre du jour.
   Description brève	Brève description de la demande de changement sélectionnée dans le champ Tâche .
   Notes de travail	Informations supplémentaires pour la tâche.
   État	État actuel du point à l'ordre du jour.
   Décision	État du point à l'ordre du jour. Lorsque vous créez un point à l’ordre du jour, son état est défini sur Aucun. L’état est mis à jour en fonction de la décision prise pour le point à l’ordre du jour lors de la réunion.
   Temps alloué	Temps fixé pour discuter du point à l’ordre du jour de la réunion.
   Temps écoulé	Temps déjà passé sur le point à l’ordre du jour pendant la réunion.

8. Facultatif : Ajoutez les pièces jointes pertinentes au point à l’ordre du jour en sélectionnant l’icône et en téléchargeant les fichiers.
9. Sélectionnez Enregistrer.
   Le point à l’ordre du jour est créé et ajouté à la réunion CAB et s’affiche dans la liste des points à l’ordre du jour.
10. Si le point à l’ordre du jour nouvellement ajouté ne s’affiche pas dans la liste, sélectionnez Actualiser les points à l’ordre du jour.
11. Vous pouvez choisir d’envoyer l’invitation à la réunion avec les points à jour mis à jour aux participants en sélectionnant Oui dans la boîte de message de confirmation.
    Vous pouvez également envoyer des demandes de réunion aux participants en sélectionnant l’icône Actions supplémentaires ( icône ), puis Envoyer une demande de réunion aux participants.