Ajouter ou supprimer des autorisations pour un renouvellement de contrat

Ajoutez ou supprimez des autorisations d'utilisation du logiciel dans le cadre du processus de renouvellement de contrat à l'aide de la tâche Sélection des actifs logiciels. Vous pouvez également afficher les autorisations reportées sur le nouveau contrat.

Avant de commencer

Le module d'extension Gestion des actifs logiciels - Professional (com.snc.samp) doit être activé.

Rôle requis : sam_user, contract_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les autorisations avec les types de licences suivants sont reportées sur le nouveau contrat :

• Perpétuel et Maintenance
• Perpétuel et Assurance de logiciel
• Perpétuel uniquement

Procédure

1. Dans le formulaire Ligne de demande de renouvellement de contrat, sélectionnez le numéro de tâche de sélection des actifs logiciels.
2. Créez une autorisation si vous n'avez pas d'autorisation reportée sur l'ébauche de contrat.
   1. Dans le formulaire Tâche de renouvellement de contrat, sélectionnez Créer une autorisation dans l'onglet Autorisations planifiées.
   2. Renseignez les champs requis du formulaire Droits d'utilisation du logiciel.

      Pour en savoir plus, consultez Champs de Droits d'utilisation du logiciel.

   3. Sélectionnez Enregistrer.

      Vous pouvez publier cette autorisation une fois que vous avez terminé la demande de renouvellement, car cette autorisation est associée à un processus de renouvellement existant.

   L'autorisation figure maintenant dans la liste Autorisations planifiées.
3. Facultatif : Mettez à jour les autorisations existantes pour l'ébauche de contrat.

   Interface	Action
   Interface utilisateur principale	Sélectionnez Modifier. Indiquez les autorisations que vous souhaitez couvrir en les déplaçant vers Autorisations planifiées ou en les supprimant.
   Espace de travail des actifs matériels	Ajoutez ou supprimez des autorisations pour indiquer les autorisations que vous souhaitez couvrir. Pour ajouter une autorisation, sélectionnez Ajouter et fournissez les informations requises. Pour supprimer une autorisation, sélectionnez-la, puis sélectionnez Supprimer.

4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Sélectionnez Fermer la tâche.

Que faire ensuite

Mettre à jour les termes et conditions