Afficher et modifier une tâche de catalogue

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Les tâches du catalogue sont utilisées pour se procurer des éléments et répondre aux demandes. Vous pouvez afficher et modifier les tâches du catalogue à partir d'une demande.

    Avant de commencer

    Rôle requis : procurement_admin ou procurement_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si une demande nécessite une approbation, une tâche de catalogue est créée automatiquement lorsque la demande est approuvée. Si une demande ne nécessite pas d’approbation, une tâche de catalogue est créée automatiquement lorsque la demande est créée.

    Remarque :
    Si une demande contient un élément demandé et qu’aucun modèle n’est spécifié pour l’élément, aucune tâche de catalogue n’est créée automatiquement. Si une demande comprend plusieurs éléments et que seuls certains ont un modèle spécifié, les tâches du catalogue sont automatiquement créées, mais uniquement pour les éléments avec modèle.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Approvisionnement > Demandes > Tâches.
    2. Ouvrez une tâche de catalogue.
    3. Modifiez les champs au besoin.
      Tableau 1. Champs des tâches du catalogue
      Champ Description
      Numéro Numéro unique identifiant la tâche de catalogue.
      Demande Le numéro de la demande à laquelle la tâche de catalogue est associée. Les informations de ce champ sont dérivées du champ Numéro du formulaire de la demande.
      Élément de demande Numéro de l'élément demandé auquel la tâche de catalogue est associée. Les informations de ce champ sont dérivées du champ Numéro du formulaire de l'élément demandé.
      Demandé pour Nom de la personne pour qui l'élément associé a été demandé. Les informations de ce champ sont dérivées du champ Demande ou Élément de demande.
      Date d’échéance Date à laquelle la tâche de catalogue doit être terminée.
      Élément de configuration Élément de configuration associé à l'Élément de demande.
      Approbation État de l'approbation de la tâche de catalogue : Pas encore demandé, Demandé, Approuvé ou Rejeté.
      État État actuel de la tâche de catalogue : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet ou Fermé ignoré.
      Groupe d’affectation Groupe à partir duquel une personne est choisie pour effectuer la tâche de catalogue.
      Affecté à La personne affectée à l’achèvement de la tâche de catalogue est sélectionnée dans le groupe d’affectation.
      Liste de notes de travail Liste des utilisateurs qui doivent recevoir des notifications par e-mail lorsque les notes de travail sur la tâche de catalogue sont mises à jour.
      Description courte Courte description de la tâche de catalogue.
      Description Description détaillée de la tâche de catalogue.
      Notes de travail Informations sur la façon dont la tâche de catalogue est résolue.
      Parent Enregistrement parent associé à la tâche.
      Commentaires supplémentaires Informations supplémentaires sur la tâche de catalogue.
    4. Sélectionnez Mettre à jour.