Approuver ou rejeter un contrat

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Si vous êtes le gestionnaire des contrats, vous pouvez approuver ou rejeter un contrat.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin, contract_manager (Interface utilisateur principale et Espace de travail des actifs matériels uniquement), sn_eam.enterprise_admin (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement) ou sn_eam.enterprise_asset_manager (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement)

    Procédure

    1. Ouvrez la liste des demandes de contrat et de renouvellement de contrat.
      • Si vous utilisez l’interface utilisateur principale, accédez à Tous > Contrat > Mes approbations.
      • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs matériels, ouvrez la vue Gestion des contrats et sélectionnez l'onglet Mes approbations.
      • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs d'entreprise, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux et sélectionnez l'onglet Mes approbations de contrat.
    2. Sélectionnez un contrat à l'état Demandé.
    3. Approuvez ou rejetez le contrat.
      • Approuvez le contrat.
        • Pour approuver le contrat dans l'interface utilisateur principale, cliquez sur Approuver. Le Sous-état du contrat bascule sur Approuvé.
        • Pour approuver le contrat dans l'espace de travail des actifs matériels ou dans l'espace de travail des actifs d'entreprise, définissez le champ État sur Approuvé.
      • Rejetez le contrat.
        • Pour rejeter le contrat dans l'interface utilisateur principale, cliquez sur Rejeter et indiquez le motif du rejet dans le champ Commentaires. Le Sous-état du contrat bascule sur Rejeté.
        • Pour rejeter le contrat dans l'espace de travail des actifs matériels ou dans l'espace de travail des actifs d'entreprise, définissez le champ État sur Rejeté.
    4. Cliquez sur Mettre à jour (Interface utilisateur principale) ou sur Enregistrer (Espace de travail des actifs matériels et Espace de travail des actifs d'entreprise).
      • Un contrat à l'état de Brouillon et avec une date de début fixée dans le futur reste à l'état de Brouillon jusqu'à ce que la date de début soit atteinte. Si le Sous-état d'un contrat est défini sur Approuvé, le système bascule l'État sur Actif et efface la valeur du Sous-état.
      • Lorsqu'un contrat à l'État de Brouillon, avec une Date de début fixée à une date passée, est approuvé, l'État du contrat est automatiquement réglé sur Actif et le Sous-état est laissé vide.