Afficher les détails de réunion CAB

Vous pouvez afficher les détails de toutes les réunions CAB passées, planifiées ou en cours.

Avant de commencer

Rôle requis : itil, sn_change_cab.cab_manager, sn_change_read, sn_change_write ou admin

Procédure

1. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour accéder à la réunion CAB.

   Option	Description
   Réunion CAB	Accédez à la Changement > comité consultatif sur les changements > Toutes les réunions de CAB et ouvrir la réunion CAB spécifique pour l’afficher. Cliquez sur le lien connexe Accéder à cette réunion dans la console CAB.
   Console CAB	Accédez à la Changement > comité consultatif sur les changements > Console CAB. Cliquez sur les détails de la réunion que vous souhaitez afficher dans votre calendrier. Cliquez sur Ouvrir dans la fenêtre qui apparaît pour la réunion. Remarque : vous pouvez cliquer sur Ouvrir uniquement si la réunion présente un ordre du jour.

   

   

   Les informations suivantes sont disponibles :

   Tableau 1. Réunion CAB

   Champ	Description
   Heure	Durée totale planifiée pour la réunion CAB Temps couvert jusqu’à présent pour une réunion CAB en cours Temps consacré à débattre du point actuel à l’ordre du jour Temps alloué à chaque point à l’ordre du jour
   Points à l’ordre du jour	Liste des points à l’ordre du jour de la réunion CAB. Vous pouvez afficher tous les points à l’ordre du jour ou filtrer la liste pour les points en cours, en attente et terminés.
   Calendrier	Les fenêtres de proscription et de maintenance s’affichent dans le calendrier des changements. Vous pouvez également afficher l’heure à laquelle est prévu le point à l’ordre du jour actuel. Vous pouvez consulter le calendrier au format quotidien et hebdomadaire.
   Notes de réunion	Notes de réunion (le cas échéant) d’une réunion CAB passée. Si vous êtes le responsable CAB, vous pouvez prendre des notes pendant la réunion.
   Participants	Détails des participants à la réunion CAB spécifique, y compris le comité et les délégués CAB.
   Informations sur la conférence	Détails de conférence de la réunion CAB.

2. Si vous êtes le responsable CAB ou l’un des délégués CAB ayant décidé de tenir une réunion CAB spécifique, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

   Tâche	Étapes
   Modifier la demande de changement	Cliquez sur l’icône Modifier près des onglets Changement, Planification et Calendrier.
   Démarrer la réunion	Cliquez sur Démarrer la réunion.
   Terminer la réunion	Cliquez sur Terminer la réunion.
   Mettre le minuteur en pause dans le point à l’ordre du jour actuel	Cliquez sur Mettre en pause dans le widget Point à l’ordre du jour actuel.
   Passer au prochain point à l’ordre du jour	Cliquez sur Suivant après avoir pris une décision sur le point à l’ordre du jour actuel.
   Héberger la réunion	Cliquer sur Participants > Hôte pour devenir l’hôte. Vous pouvez héberger la réunion si vous êtes un responsable ou un délégué CAB.
   Promouvoir un point à l’ordre du jour	Cliquez sur Promouvoir sous le nom et le titre d’une demande de changement pour la promouvoir comme prochain point de discussion à l’ordre du jour.
   Prendre des notes de réunion	Cliquez sur Notes de réunion pour prendre des notes pendant la réunion. Ces notes peuvent être partagées avec les participants CAB.