Créer un fournisseur dans Espace de travail de gestion des fournisseurs
Ajoutez des fournisseurs à votre liste existante ou modifiez les informations actuelles relatives aux fournisseurs.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_vlm.vendor_admin ou sn_vlm.vendor_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Remarque :
seuls les utilisateurs disposant du rôle admin peuvent créer un enregistrement de fournisseur. Les utilisateurs disposant du rôle sn_vlm.vendor_manager peuvent modifier les enregistrements de fournisseur existants.
Pour les administrateurs, la création d’un enregistrement de fournisseur implique simplement l’ajout d’informations générales le concernant dans un nouvel enregistrement (par ex. ses nom et adresse), ou la mise à jour de la liste. Les gestionnaires des fournisseurs peuvent ensuite définir l’enregistrement en ajoutant des détails plus spécifiques sur le fournisseur, tels que le nom de son gestionnaire, l’état dans lequel le fournisseur se trouve, des contacts internes et externes, etc.
Avant de définir l’enregistrement du fournisseur, les gestionnaires peuvent examiner le formulaire de société, ainsi que planifier et collecter toutes les informations pertinentes sur le fournisseur.
Procédure
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Pour créer un nouveau fournisseur, les administrateurs accèdent à Gestion des fournisseurs > Tous les fournisseurs et cliquez sur Nouveau.
De même, pour modifier l’enregistrement d’un fournisseur existant, les gestionnaires cliquent sur son nom pour ouvrir le formulaire de société. Ajoutez ou modifiez les données de champ du formulaire en fonction de vos besoins. Pour supprimer un fournisseur existant, cliquez sur le bouton Supprimer dans l’en-tête du formulaire.
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Renseignez les champs de formulaire comme il convient.
Tableau 1. Formulaire de société Champ Description Nom Fournisseur assurant ce service. En général, il s’agit du nom de la société. État du fournisseur État du fournisseur. Site web URL du site Web du fournisseur. Niveau de rang Classement qui représente l’opinion de l’organisation concernant les produits de ce fournisseur. Gestionnaire des fournisseurs Personne qui gère le fournisseur. Ajoutez-vous en tant que gestionnaire ou cliquez sur l’icône de verrou pour ajouter un ou plusieurs utilisateurs en tant que gestionnaires des fournisseurs. Remarque :sélectionnez uniquement les utilisateurs disposant du rôle sn_vlm.vendor_manager.Propriétaire de l'entreprise Personne propriétaire de la société du fournisseur. Société parente Société parente du fournisseur. Notes Informations supplémentaires sur le fournisseur. Onglet Général Type de fournisseur Type d’activité qui s’applique au fournisseur, par exemple, service, matériel ou logiciel. Fournisseur Case à cocher sélectionnée par défaut afin que cette société soit reconnue comme fournisseur dans le système. Fabricant Cochez cette case pour indiquer si cette société est un fabricant. Nbre d'employés Nombre d'employés du fournisseur. Date de début de la relation Date à laquelle vous avez commencé à travailler avec le fournisseur. Image de bannière Image à afficher dans l'en-tête du tableau de résultats du fournisseur. Il s'agit généralement du logo de sa société. Remarque :L’image doit avoir une résolution d’environ 60 à 70 pixels et présenter l’un des formats de fichier suivants : .jpg, .png, .bmp, .gif, .jpeg ou .ico.Texte de la bannière Texte du tableau de résultats du fournisseur, par exemple le slogan de la société. Abonnés uniques Nombre total d’abonnés au produit proposé par le fournisseur. Onglet Emplacement Rue Nom de la rue où se trouve le fournisseur. Ville Nom de la ville où se trouve le fournisseur. État / Province Nom de l'état ou de la province où se trouve le fournisseur. Code postal Code postal de la ville du fournisseur. Pays Pays où se trouve le fournisseur. Téléphone Numéro de contact principal du fournisseur. Télécopie Numéro de fax du fournisseur. Latitude Coordonnées géographiques latitudinales de l'emplacement du fournisseur. Longitude Coordonnées géographiques longitudinales de l'emplacement du fournisseur. Onglet Finances Coté en bourse Cochez la case indiquant si le fournisseur est une société cotée en bourse. Code mnémonique Code mnémonique du fournisseur. Cotation Cotation du fournisseur. Coût total des contrats Coût de tous les contrats. Chiffre d'affaires annuel Chiffre d'affaires annuel généré par le fournisseur. Capitalisation boursière Capitalisation boursière du fournisseur. Profit Marge bénéficiaire du fournisseur. Exercice fiscal Date à laquelle l’exercice du fournisseur prend fin. Cliquez sur l’icône de calendrier pour sélectionner la date. -
Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris dans l’en-tête pour sauvegarder le nouvel enregistrement de fournisseur.
Les listes et liens connexes suivants s’affichent.
Champ Description Liens connexes Créer un crédit de service Crédit que le fournisseur doit à votre organisation en raison d’une violation de contrat de service d'entreprise. Cliquez ici pour créer un crédit de service si nécessaire. Afficher le profil du fournisseur Informations générales, y compris les mesures de performance, sur le fournisseur dans Espace de travail de gestion des fournisseurs. Sociétés Nom des sociétés que vous souhaitez associer au fournisseur. Offres de service Services aux entreprises proposés par ce fournisseur. Engagement de service pour le fournisseur Engagements de service négociés avec le fournisseur. Par exemple, un fournisseur de services dans le cloud s'engage à offrir une durée d'activité de 95 %. Initiatives d'amélioration Initiatives d'amélioration associées au fournisseur. Crédits de service Crédits de service associés au fournisseur. Contrats Contrats établis avec le fournisseur et statut du contrat. Définitions de SLA Définitions de SLA associées au fournisseur. Éléments de catalogue du fournisseur Éléments de catalogue du fournisseur que les utilisateurs peuvent commander. Parties prenantes fournisseur Personnes concernées associées au fournisseur via l'application Enquêtes et évaluations. Modèles de produits Modèles de produits liés au fournisseur, pour les fournisseurs désignés comme fabricants. Actifs Actifs achetés auprès du fournisseur qui sont disponibles pour être affectés et utilisés. - Cliquez sur un onglet de liste connexe pour afficher les informations existantes ou sur Nouveau dans une liste connexe pour créer un enregistrement.
- Cliquez sur Envoyer pour sauvegarder votre enregistrement de fournisseur ou cliquez sur Mettre à jour après avoir modifié un enregistrement fournisseur.