Ajouter de nouveaux points à l'ordre du jour de la réunion CAB

Vous pouvez ajouter un point à l'ordre du jour de votre réunion CAB afin de personnaliser l'ordre du jour et rendre la réunion plus efficace.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Accédez à la Tous > Changement > comité consultatif sur les changements > Toutes les réunions de CAB.
2. Cliquez sur l'enregistrement de réunion CAB auquel vous souhaitez ajouter un point à l'ordre du jour.
3. Dans le menu contextuel Points à l'ordre du jour, cliquez sur Nouveau.
4. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Point à l'ordre du jour CAB

   Champ	Description
   Réunion	Nom de la réunion que vous avez sélectionnée pour ajouter le point à l'ordre du jour.
   Tâche	Liste de recherche permettant de sélectionner la demande de changement ou la proposition de changement standard. Remarque : La proposition de changement standard n'est disponible que depuis Zurich.
   Ordre	Ordre dans lequel les points à l'ordre du jour seront examinés pendant la réunion CAB
   Destinataires des notifications	Destinataires qui recevront la notification concernant le nouveau point à l'ordre du jour.
   Description courte	Brève description de la phase.
   Notes de travail	Description détaillée de la tâche.
   État	État actuel du point à l'ordre du jour.
   Décision	État du point à l'ordre du jour.
   Temps alloué	Temps alloué au point à l'ordre du jour de la réunion.
   Temps écoulé	Temps déjà passé sur le point à l'ordre du jour.

5. Cliquez sur Envoyer.