Modifier les détails de la réunion CAB

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Vous pouvez modifier les points à l’ordre du jour d’une réunion CAB spécifique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : itil, sn_change_read, sn_change_write ou sn_change_cab.cab_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Après avoir mis à jour le comité CAB ou les conditions de demande de changement, actualisez la réunion CAB pour appliquer les mises à jour. Si vous ajoutez d’autres membres du comité ou participants à la réunion, ils recevront des invitations par e-mail après la mise à jour de la réunion.

    Procédure

    1. Accédez à la réunion CAB dont vous souhaitez modifier l’ordre du jour en appliquant l’une des étapes suivantes.
      OptionDescription
      Ouvrir depuis la liste des réunions CAB
      1. Accédez à la Changement > comité consultatif sur les changements > Toutes les réunions CAB.
      2. Sélectionnez et ouvrez la réunion CAB à modifier.
      Ouvrir depuis la liste de définition CAB
      1. Accédez à la Changement > comité consultatif sur les changements > Toutes les définitions CAB.
      2. Sélectionnez et ouvrez la définition CAB pour envoyer la demande de réunion.
      3. Sélectionnez et ouvrez la réunion CAB spécifique à modifier.
    2. Modifiez l’ordre du jour de la réunion CAB dans l’onglet ou la section de formulaire Gestion de l’ordre du jour comme il convient.
      Tableau 1. Champs de la gestion de l’ordre du jour
      Champ Description
      Délai de notification Notification avancée sur le nombre de points à l'ordre du jour qui doivent être discutés.
      Ajouter automatiquement des demandes de changement Cochez la case pour définir les types de demandes de changement qui sont automatiquement ajoutés à l'ordre du jour de la réunion CAB.

      Lorsque vous sélectionnez Ajouter automatiquement des demandes de changement, le lien connexe Actualiser les réunions CAB s'affiche. Si vous cliquez sur ce lien, la recherche est effectuée pour les demandes de changement qui correspondent à la valeur du champ Conditions d'ajout de demande de changement. Si des demandes de changement correspondent, des éléments d'ordre du jour sont créés et ajoutés à l'ordre du jour CAB.

      Si vous ne sélectionnez pas Ajouter automatiquement les demandes de changement, vous devrez créer chaque point à l'ordre du jour pour la demande de changement associée pour l'ordre du jour de la réunion.
      Conditions d’ajout de demande de changement Créateur de conditions permettant de spécifier quelles demandes de changement sont ajoutées à l'ordre du jour de la réunion CAB.
      • Ajouter une condition de filtre : cliquez pour ajouter des conditions de filtre supplémentaires ou cliquez sur ET à côté d'une condition existante.
      • Ajouter un clause « OU » : cliquez pour afficher les résultats de plusieurs critères de filtre sur une seule liste.
      • Ajouter un tri : cliquez pour définir l'ordre des demandes de changement dans l'ordre du jour de la réunion CAB. L’ordre du jour peut être défini dans les définitions de CAB ou les réunions CAB et peut être basé sur un ou plusieurs champs.
      Temps par point à l’ordre du jour Temps, en minutes et secondes, alloué pour discuter de chaque demande de changement à l'ordre du jour. Le temps imparti peut être ajusté pour des éléments d'ordre du jour avant ou pendant la réunion.
      Terminer les changements pré-approuvés Case à cocher pour marquer chaque demande de changement préapprouvée comme Terminée dans l'ordre du jour de la réunion CAB.
      Remarque :
      Les changements préapprouvés sont automatiquement marqués comme terminés afin que les approbateurs n'aient pas à les examiner. Les changements préapprouvés sont visibles dans la console CAB et peuvent être discutés si nécessaire.
    3. Dans Liens connexes, vous pouvez effectuer l’une des tâches suivantes.
      Lien Description
      Actualiser les points à l’ordre du jour Les points à l’ordre du jour de la réunion CAB sont actualisés. Si vous avez ajouté ou mis à jour les participants, un message de confirmation vous demande si l’invitation à la réunion doit leur être renvoyée.
      Envoyer une demande de réunion aux participants Cliquez pour renvoyer manuellement la demande de réunion à la liste des participants.
      Accéder à cette réunion dans la console CAB Cliquez pour ouvrir la réunion dans la console CAB. Ce lien est disponible uniquement lorsque la réunion CAB est sur le point de commencer.
      Partager des notes Partagez des notes capturées dans le champ Notes de réunion à la liste des participants à la réunion. L’option Partager des notes n’est visible que lorsque la réunion est définie sur En cours ou Terminé.
    4. Les listes connexes vous permettent d’effectuer l’une des tâches suivantes.
      Liste connexe Description
      Points à l’ordre du jour Ajoutez manuellement les points à l’ordre du jour. Dans le champ Temps alloué, le responsable CAB peut remplacer la durée par défaut d’un point à l’ordre du jour.
      Participants Ajoutez manuellement des participants à une réunion CAB.
    5. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.