Elementgenehmigung definieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Eine Genehmigung für ein Element identifiziert einen Benutzer oder eine Gruppe, die jede Anforderung für diesen Artikel genehmigen müssen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine Genehmigung für ein Element identifiziert einen Benutzer oder eine Gruppe, die jede Anforderung für diesen Artikel genehmigen müssen. Alle aufgelisteten Genehmiger müssen diese Anforderung genehmigen, damit sie erfüllt wird. Eine Zurückweisung stoppt den Vorgang sofort. Sie könnten beispielsweise Genehmiger für einen Einrichtungsgegenstand als Facilities Management-Team definieren.

    Benutzer können ihre offenen Genehmigungen anzeigen, indem sie zu navigieren Selfservice > Meine Freigaben, oder indem Sie das angeforderte Element öffnen und die Genehmigung in der zugehörigen Liste „Gruppengenehmigungen“ anzeigen.

    So fügen Sie einem Element eine Genehmigung hinzu:

    Prozedur

    1. Klicken Sie im Elementformular auf den zugehörigen Link Freigabe hinzufügen.
    2. Füllen Sie die Felder entsprechend aus (siehe Tabelle).
    3. Klicken Sie auf Absenden.

      Die neue Genehmigung wird der Liste Freigaben hinzugefügt.

    4. Um eine Genehmigung zu bearbeiten, öffnen Sie sie aus der zugehörigen Liste.
      Tabelle : 1. Elementgenehmigung definieren
      Feld Beschreibung
      Aktiv Eine Checkbox zum Anzeigen, ob diese Genehmigung aktiv ist.
      Reihenfolge

      Die Reihenfolge, in der die Genehmigungen angefordert werden. Genehmigungen werden nur erstellt, wenn Genehmigungen mit niedrigeren Nummern abgeschlossen wurden. Wenn beispielsweise die Genehmigung 1 den Auftrag 100 und die Genehmigung 2 den Auftrag 150 hat, wird Genehmigung 2 nur erstellt, wenn die Genehmigung 1 abgeschlossen ist.

      Wenn mehrere Genehmigungen dieselbe Bestellnummer haben, werden sie gleichzeitig angefordert.
      Typ Der Genehmigungstyp. Wählen Sie Benutzer für einen bestimmten Benutzer, Gruppe für eine bestimmte Gruppe oder Vordefinierte Freigabe, um Genehmiger aus einer vordefinierten Liste auszuwählen.
      Anwender Ein bestimmter Benutzer als Genehmiger. Wird angezeigt, wenn der Genehmigungstyp auf Benutzer festgelegt ist.
      Gruppe Eine bestimmte Gruppe als Genehmiger Wird angezeigt, wenn der Genehmigungstyp auf Gruppe festgelegt ist. Das erste Gruppenmitglied, das auf die Genehmigungsanfrage reagiert, antwortet für die gesamte Gruppe.
      Vordefiniert Eine Checkbox, mit dem Sie einen vom Administrator oder Katalogadministrator erstellten Genehmigungstyp auswählen können. Wird angezeigt, wenn der Genehmigungstyp auf Vordefiniert festgelegt ist.

      Wenn Sie beispielsweise die standardmäßige vordefinierte Genehmigung für den Manager des Anforderers auswählen, wird die Genehmigung an den Manager der Person gesendet, die das Element anfordert.