Aktivieren Sie Playbooks

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 8 Minuten Lesedauer
  • Aktivieren Sie die Anwendung Workflow-Studio, um Flows, Playbooks und mehr für alle Ihre Anwendungsfälle zu erstellen.

    Playbooks sind im Lieferumfang von Workflow-Studioenthalten. Dies ist eine Funktion Now Platform von , die standardmäßig aktiv ist und im ServiceNow Store installiert und aktualisiert werden kann. Sie können Playbooks jedoch nur außerhalb von Plattform- und Anwendungstabellen auslösen, auf die Sie Zugriff haben. Diese können sein:
    • Anwendungstabellen
    • Anwenderdefinierte Tabellen, die die Anwendungstabellen erweitern
    • Anwenderdefinierte Tabellen, die vom Anwendungsabonnement autorisiert wurden
    Jedes Anwendungsabonnement berechtigt Sie zum Erstellen von Playbooks für die zugehörigen Tabellen. Erwerben Sie Abonnements, um auf zusätzliche Tabellen zuzugreifen, von denen Sie Ihre Playbooks auslösen möchten. Wenn Sie bereits ein Abonnement für Ihre Anwendung haben, Sie aber immer noch keine Playbooks für die Tabellen Ihrer Anwendung erstellen können, aktivieren Sie das entsprechende Plugin.
    Hinweis:
    Die von Ihnen aktivierten Plugins bestimmen, welche Tabellen für Sie zum Erstellen von Playbooks verfügbar sind.

    In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Workflow-Studio Playbooks für Ihre Anwendung aktivieren.

    Playbooks für App Engine aktivieren

    Aktivieren Sie Playbooks in Ihrer -Instanz, um Playbooks in App Enginezu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Zum Erstellen von Playbooks in App Enginemüssen Sie ein Abonnement für Now Platform App Engine erwerben.

    Um dieses Abonnement zu erwerben, wenden Sie sich an Ihren Account Manager ServiceNow. Ihr Account Manager sorgt im Allgemeinen innerhalb weniger Tage für die Aktivierung des Plugins in den Produktions- und Test- und Entwicklungsumgebungsinstanzen Ihrer Organisation.

    Wenn Sie keinen Account Manager haben, die Aktivierung nach dem Kauf verzögern oder das Produkt in einer Test- und Entwicklungsumgebung kostenlos testen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Prozessautomatisierungs-Designer für App Engine [com.glide.pad.license] zu aktivieren ] Plugin:

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemanwendungen > Alle verfügbaren Anwendungen > Alle.
    2. Klicken Sie auf der Seite „Alle Anwendungen“ auf Plugin anfordern, um das Formular Plugin aktivieren auf Now Support zu öffnen.
      Administratoransicht des Formulars „Plugin aktivieren“, um Details für die Aktivierung des Plugins „CSM Workspace“ für eine ausgewählte Instanz zu erfassen. Die Textbeschreibung finden Sie in der Formulartabelle „Plugin aktivieren“.
    3. Wählen Sie unter Now Support den Link aus, um auf Now Support Serviceportal Servicekatalog zuzugreifen.
      Nachricht, die Kunden über ein neues Serviceportal mit einem bereitgestellten Link informiert.
    4. Wählen Sie Ihre Instanz aus.
    5. Wählen Sie Aktionen > Plugin aktivieren aus.
    6. Geben Sie im Formular Plugin aktivieren die folgenden Informationen an.
      Tabelle : 1. Formular „Plugin anfordern“
      Feld Beschreibung

      What is your target instance (Ihre Zielinstanz)

      Instanz, auf der das Plugin aktiviert werden soll.

      Which plugin would you like to activate (Welches Plugin möchten Sie aktivieren?)

      Name des zu aktivierenden Plugins

      Hinweis:
      Wenn das System das gewünschte Plugin nicht auflistet oder wenn Sie das Plugin auf einer OEM- oder lokalen Instanz aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Plugin I'm looking for is not listed (Gesuchtes Plugin ist nicht aufgelistet), und geben Sie dann den Namen des Plugins ein.

      Select Maintenance Date and Time (Datum und Uhrzeit der Wartung)

      Datum und Uhrzeit zum Aktivieren des Plugins.

      Hinweis:
      Plugins werden in der pazifischen Zeitzone jeden Werktag in zwei Batches aktiviert, einmal am Morgen und einmal am Abend. Wenn das Plugin zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiviert werden muss, geben Sie die Anforderung bei Grund/Kommentare ein.

      Betrachten Sie beispielsweise das folgende Formular, um das Plugin „CSM Workspace“ in einer Instanz mit dem Namen „My Instance“ zu aktivieren.

      Abbildung : 1. Formular „Plugin anfordern“
      Administratoransicht des Formulars zum Erfassen von Details des Plugins „CSM Workspace“ in einer ausgewählten Instanz. Die Textbeschreibung finden Sie in der Formulartabelle „Plugin aktivieren“.
    7. Wählen Sie Absenden.
      Weitere Informationen zum Anfordern eines Plugins finden Sie unter Anfordern eines Plugins aus dem Servicekatalog-Artikel [KB0751715] in Now Support Knowledge Base.

    Ergebnisse

    Sie können in Playbooks Auslöser für benutzerdefinierte Tabellen erstellen, die Sie erstellen. Wenn Sie das Plugin „Prozessautomatisierungs-Designer für App Engine“ [com.glide.pad.license] aktivieren, können Sie Playbooks für diese Tabellen und ihre Erweiterungenerstellen:
    • Betroffene CIs [cmdb_outage_ci_mtom]
    • Kapazität des Service Desk-Mitarbeiters [awa_agent_capacity]
    • Service Desk-Mitarbeiter – Kanalverfügbarkeit [awa_agent_channel_availability]
    • Mitarbeiteranwesenheit [awa_agent_presence]
    • Ankündigung [announcement]
    • Bewertungskategorieergebnis [asmt_category_result]
    • Assessment-Instanz [asmt_assessment_instance]
    • Assessment-Metrik [asmt_metric]
    • Assessment-Metrikvorlage [asmt_template]
    • Bewertungsmetriktyp [asmt_metric_type]
    • Bewertungsmetriktypgruppe [asmt_metric_type_group]
    • Bewertung – Net Promoter Score [asmt_nps_result]
    • Assessment-Vorlagendefinition [asmt_template_definition]
    • Berechtigung für Zuweisung [awa_eligibility_pool]
    • Zuweisungsregel [awa_assignment_rule]
    • Audit [cert_audit]
    • Audit-Ergebnis [cert_audit_result]
    • AWA-Service Desk-Mitarbeiter – Anwesenheit und Kapazität [awa_agent_presence_capacity]
    • AWA-Dokumentgröße [awa_document_size]
    • Grundlegendes Configuration Item [cmdb]
    • Gebäude [cmn_building]
    • Geschäftskalender [business_calendar]
    • Zertifizierungsvorlage [cert_template]
    • CI-Beziehungsfilter [cmdb_rel_filter]
    • CI-Beziehung [cmdb_rel_ci]
    • CI-Beziehungs-Rollup [cmdb_rel_rollup]
    • CI-Beziehungstyp [cmdb_rel_type]
    • CI-/Anwender-Beziehungstyp [cmdb_rel_user_type]
    • Betroffene CIs [task_ci]
    • CMDB-Gruppe [cmdb_group]
    • CMDB-Gruppenereigniswarteschlange [cmdb_group_event_queue]
    • CMDB-Gruppentyp [cmdb_group_type]
    • CMDB-Integritätskonfiguration [cmdb_health_config]
    • CMDB-Integritätsmetrik [cmdb_health_metric]
    • CMDB-Integritätsergebnis [cmdb_health_result]
    • Bewertungsliste für CMDB-Integrität [cmdb_health_scorecard]
    • Unternehmen [core_company]
    • Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen [sys_alias]
    • Verbindungs- und Anmeldeinformationsvorlagen [sys_alias_templates]
    • Kostenstelle [cmn_cost_center]
    • Land [core_country]
    • Zielabteilung [cmn_department]
    • Direkte Beziehungen [cmdb_related]
    • [dms_document]
    • Entwurfsdokument [draft_document]
    • Folgeaufgabe [cert_follow_on_task]
    • Gruppe [sys_user_group]
    • Gruppenmitglied [sys_user_grmember]
    • Priorität der Gruppenwarteschlange [awa_group_queue_priority]
    • Gruppenbeziehung [cmdb_rel_group]
    • Gruppenrolle [sys_group_has_role]
    • Gruppenkompetenz [sys_group_has_skill]
    • Aufgabe für Setup mit Anleitung [gsw_task]
    • Feiertag [sys_holiday]
    • Betroffene CIs [task_cmdb_ci_service]
    • Layout des Posteingangs [awa_inbox_layout]
    • Interaktion [interaction]
    • IP-Adressenpool [cmdb_ip_address_pool]
    • IP-Adressbereich [cmdb_ip_address_range]
    • IP-Adresse zu DNS-Name [cmdb_ip_address_dns_name]
    • IP-Service [cmdb_ip_service]
    • KB-Einreichung [kb_submission]
    • Knowledge [kb_knowledge]
    • Knowledge Base [kb_knowledge_base]
    • Wissenskategorie [kb_category]
    • Knowledge-Feedback [kb_feedback]
    • Wissensfeedback-Aufgabe [kb_feedback_task]
    • Wissensnutzung [kb_use]
    • Standort [cmn_location]
    • Metrik [metric_instance]
    • Modellkategorie [cmdb_model_category]
    • Angebotsdetails [awa_offer_details]
    • BS-Benutzer [cmdb_os_user]
    • Ausfall [cmdb_ci_outage]
    • Seite [sp_page]
    • Peer-Beziehungen [cmdb_peer]
    • Personenbeziehung [cmdb_rel_person]
    • Anwesenheitsstatus [awa_presence_state]
    • Private Aufgabe [vtb_task]
    • Produktmodell [cmdb_model]
    • Warteschlange [awa_queue]
    • Zugehöriger Eintrag [cmdb_related_entry]
    • Bericht [sys_report]
    • Rolle [sys_user_role]
    • Dienstplan [cmn_rota_roster]
    • Rotationseskalation [cmn_rota_escalation]
    • Geplante Suite-Ausführung [sys_atf_schedule_run]
    • Service [cmdb_ip_service_ci]
    • Service Portal [sp_portal]
    • Schicht [cmn_rota]
    • Schichteskalationssatz [cmn_rota_escalation_set]
    • Definition des Schichteskalationsschritts [cmn_rota_esc_step_def]
    • Kompetenzkategorie [cmn_skill_category]
    • Kompetenzniveau [cmn_skill_level]
    • Kompetenzniveautyp [cmn_skill_level_type]
    • Abonnenten [cmdb_subscriber]
    • Vorlage [sys_template]
    • Testen [sys_atf_test]
    • Testergebnisse [sys_atf_test_result]
    • Test-Suite [sys_atf_test_suite]
    • Test-Suite-Ergebnis [sys_atf_test_suite_result]
    • Test-Suite-Test [sys_atf_test_suite_test]
    • Testvorlage [sys_atf_test_template]
    • Thema [sp_theme]
    • Ticket [ticket]
    • [universal_request]
    • Benutzer [sys_user]
    • Benutzerkompetenz [sys_user_has_skill]
    • Lieferantentyp [vendor_type]
    • Arbeitselement [awa_work_item]
    • Arbeitselementablehnung [awa_work_item_rejection]
    • Größenanpassung für Arbeitselemente [awa_work_item_sapping]
    • Sortierreihenfolge für Arbeitselemente [awa_queue_item_sorting]
    Hinweis:
    Wenn Sie eine anwenderdefinierte Tabelle wie „My Table“ [x_my_table] erstellen, können Sie Playbooks erstellen, die von ihr ausgelöst werden. Sie können jedoch kein Playbook erstellen, das von einer Tabelle ausgelöst wird, die zu einem anderen Plugin des Prozessautomatisierungs-Designers gehört.

    Playbooks für Kundenservice-Management (CSM) aktivieren

    Aktivieren Sie Workflow-Studio Playbooks in Ihrer -Instanz, damit Sie Tabellen vom Typ Playbooks ausgelöst durch CSM erstellen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Um Playbooks in Workflow-Studio zu erstellen, die von Tabellen CSM vom Typ und anwenderdefinierten Tabellen, die sich daraus erstrecken, ausgelöst werden, müssen Sie ein -Abonnement für CSM erwerben.

    Um dieses Abonnement zu erwerben, wenden Sie sich an Ihren Account Manager ServiceNow. Ihr Account Manager sorgt im Allgemeinen innerhalb weniger Tage für die Aktivierung des Plugins in den Produktions- und Test- und Entwicklungsumgebungsinstanzen Ihrer Organisation.

    Wenn Sie keinen Account Manager haben, die Aktivierung nach dem Kauf verzögern oder das Produkt in einer Test- und Entwicklungsumgebung kostenlos testen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Plugin „Playbooks for Customer Service Management“ [com.sn_csm_playbook] zu aktivieren:

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemanwendungen > Alle verfügbaren Anwendungen > Alle.
    2. Klicken Sie auf der Seite „Alle Anwendungen“ auf Plugin anfordern, um das Formular Plugin aktivieren auf Now Support zu öffnen.
      Administratoransicht des Formulars „Plugin aktivieren“, um Details für die Aktivierung des Plugins „CSM Workspace“ für eine ausgewählte Instanz zu erfassen. Die Textbeschreibung finden Sie in der Formulartabelle „Plugin aktivieren“.
    3. Wählen Sie unter Now Support den Link aus, um auf Now Support Serviceportal Servicekatalog zuzugreifen.
      Nachricht, die Kunden über ein neues Serviceportal mit einem bereitgestellten Link informiert.
    4. Wählen Sie Ihre Instanz aus.
    5. Wählen Sie Aktionen > Plugin aktivieren aus.
    6. Geben Sie im Formular Plugin aktivieren die folgenden Informationen an.
      Tabelle : 2. Formular „Plugin anfordern“
      Feld Beschreibung

      What is your target instance (Ihre Zielinstanz)

      Instanz, auf der das Plugin aktiviert werden soll.

      Which plugin would you like to activate (Welches Plugin möchten Sie aktivieren?)

      Name des zu aktivierenden Plugins

      Hinweis:
      Wenn das System das gewünschte Plugin nicht auflistet oder wenn Sie das Plugin auf einer OEM- oder lokalen Instanz aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Plugin I'm looking for is not listed (Gesuchtes Plugin ist nicht aufgelistet), und geben Sie dann den Namen des Plugins ein.

      Select Maintenance Date and Time (Datum und Uhrzeit der Wartung)

      Datum und Uhrzeit zum Aktivieren des Plugins.

      Hinweis:
      Plugins werden in der pazifischen Zeitzone jeden Werktag in zwei Batches aktiviert, einmal am Morgen und einmal am Abend. Wenn das Plugin zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiviert werden muss, geben Sie die Anforderung bei Grund/Kommentare ein.

      Betrachten Sie beispielsweise das folgende Formular, um das Plugin „CSM Workspace“ in einer Instanz mit dem Namen „My Instance“ zu aktivieren.

      Abbildung : 2. Formular „Plugin anfordern“
      Administratoransicht des Formulars zum Erfassen von Details des Plugins „CSM Workspace“ in einer ausgewählten Instanz. Die Textbeschreibung finden Sie in der Formulartabelle „Plugin aktivieren“.
    7. Wählen Sie Absenden.
      Weitere Informationen zum Anfordern eines Plugins finden Sie unter Anfordern eines Plugins aus dem Servicekatalog-Artikel [KB0751715] in Now Support Knowledge Base.

    Ergebnisse

    Wenn Sie das Plugin „Playbooks for Customer Service Management“ [com.sn_csm_playbook] aktivieren, können Sie Playbooks für diese Tabellen und ihre Erweiterungenerstellen:
    • Account [customer_account]
    • Fall [sn_customerservice_case]
    • Change-Anforderung [change_request]. Erfordert Customer Service mit Service Management (com.sn_cs_sm)
    • Verbraucher [csm_consumer]
    • Kontakt [customer_contact]
    • Eskalation [sn_customerservice_escalation]
    • Haushalt [csm_household]
    • Incident [incident]. Erfordert Customer Service mit Service Management (com.sn_cs_sm)
    • Interaktion [interaction]
    • Bestellung [csm_order]. Erfordert Customer Service Management für Bestellungen (com.snc.csm.order)
    • Bestellposition [csm_order_line_item] Erfordert Customer Service Management für Bestellungen (com.snc.csm.order)
    • Problem [problem]. Erfordert Customer Service mit Service Management (com.sn_cs_sm)
    • Anforderung [sc_request] Erfordert Kundenservice mit Anforderungsmanagement (com.sn_cs_sm_request)
    • Serviceorganisation [sn_customer_service_organization] Erfordert Serviceorganisation (com.snc.service_organization)
    • Aufgabe [sn_customerservice_task]
    Hinweis:
    Wenn Sie eine anwenderdefinierte Tabelle erstellen, die eine CSM-Tabelle wie „Fall“ erweitert, können Sie Playbooks erstellen, die von dieser Tabelle ausgelöst werden.

    Playbooks für Außendienst-Management aktivieren

    Aktivieren Sie Workflow-Studio Playbooks in Ihrer -Instanz, damit Sie Playbooks ausgelöst durch -Tabellen erstellen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Um Playbooks in Workflow-Studio zu erstellen, die durch Tabellen Außendienst-Management vom Typ ausgelöst werden, müssen Sie ein Abonnement für Außendienst-Management erwerben.

    Um dieses Abonnement zu erwerben, wenden Sie sich an Ihren Account Manager ServiceNow. Ihr Account Manager sorgt im Allgemeinen innerhalb weniger Tage für die Aktivierung des Plugins in den Produktions- und Test- und Entwicklungsumgebungsinstanzen Ihrer Organisation.

    Wenn Sie keinen Account Manager haben, die Aktivierung nach dem Kauf verzögern oder das Produkt in einer Test- und Entwicklungsumgebung kostenlos testen möchten, gehen Sie wie folgt vor, um das Plugin „Playbooks für Außendienst-Management“ [com.sn_fsm_playbook] zu aktivieren:

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemanwendungen > Alle verfügbaren Anwendungen > Alle.
    2. Klicken Sie auf der Seite „Alle Anwendungen“ auf Plugin anfordern, um das Formular Plugin aktivieren auf Now Support zu öffnen.
      Administratoransicht des Formulars „Plugin aktivieren“, um Details für die Aktivierung des Plugins „CSM Workspace“ für eine ausgewählte Instanz zu erfassen. Die Textbeschreibung finden Sie in der Formulartabelle „Plugin aktivieren“.
    3. Wählen Sie unter Now Support den Link aus, um auf Now Support Serviceportal Servicekatalog zuzugreifen.
      Nachricht, die Kunden über ein neues Serviceportal mit einem bereitgestellten Link informiert.
    4. Wählen Sie Ihre Instanz aus.
    5. Wählen Sie Aktionen > Plugin aktivieren aus.
    6. Geben Sie im Formular Plugin aktivieren die folgenden Informationen an.
      Tabelle : 3. Formular „Plugin anfordern“
      Feld Beschreibung

      What is your target instance (Ihre Zielinstanz)

      Instanz, auf der das Plugin aktiviert werden soll.

      Which plugin would you like to activate (Welches Plugin möchten Sie aktivieren?)

      Name des zu aktivierenden Plugins

      Hinweis:
      Wenn das System das gewünschte Plugin nicht auflistet oder wenn Sie das Plugin auf einer OEM- oder lokalen Instanz aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Plugin I'm looking for is not listed (Gesuchtes Plugin ist nicht aufgelistet), und geben Sie dann den Namen des Plugins ein.

      Select Maintenance Date and Time (Datum und Uhrzeit der Wartung)

      Datum und Uhrzeit zum Aktivieren des Plugins.

      Hinweis:
      Plugins werden in der pazifischen Zeitzone jeden Werktag in zwei Batches aktiviert, einmal am Morgen und einmal am Abend. Wenn das Plugin zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiviert werden muss, geben Sie die Anforderung bei Grund/Kommentare ein.

      Betrachten Sie beispielsweise das folgende Formular, um das Plugin „CSM Workspace“ in einer Instanz mit dem Namen „My Instance“ zu aktivieren.

      Abbildung : 3. Formular „Plugin anfordern“
      Administratoransicht des Formulars zum Erfassen von Details des Plugins „CSM Workspace“ in einer ausgewählten Instanz. Die Textbeschreibung finden Sie in der Formulartabelle „Plugin aktivieren“.
    7. Wählen Sie Absenden.
      Weitere Informationen zum Anfordern eines Plugins finden Sie unter Anfordern eines Plugins aus dem Servicekatalog-Artikel [KB0751715] in Now Support Knowledge Base.

    Ergebnisse

    Wenn Sie das Plugin „Playbooks for Field Service Management“ [com.sn_fsm_playbook] aktivieren, können Sie Playbooks für diese Tabellen und ihre Erweiterungenerstellen:
    • Arbeitsaufgabenfluss [sf_work_task]
    • Arbeitsauftragsablauf [sf_work_order]
    • Arbeitsauftragsaufgabe [wm_Task]
    • Arbeitsauftrag [wm_order]
    • Arbeitsauftragsmodell [cmdb_workorder_product_model]
    • Arbeitsaufgabenmodell [cmdb_worktask_product_model]
    • Arbeitstyp [wm_work_type]
    • Persönlicher Zeitplan für Mitarbeiter [agent_events]
    • Terminbuchung [sn_apptmnt_booking_appointment_booking]
    • Fragebogen [wm_questionnaire]
    • Service-Auftragsaufgabe [sm_task]
    • Abhängigkeit von Serviceauftragsaufgaben-Vorlagen [sm_m2m_task_template_dependency]
    • Asset-Nutzung [sm_asset_usage]
    • Teileanforderung [sm_part_requirement]
    • Servicemanagement-Nebenkosten [sm_incidentals]