Gespeicherte Flow-Auslöser

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Speichern Sie eine Gruppe von Auslöserdefinitionen als wiederverwendbaren Auslöser. Ermöglichen Sie Flow-Autoren, den gespeicherten Auslöser aus einigen oder allen Anwendungs-Flows auszuwählen. Geben Sie an, ob Flow-Autoren die Auslöserdetails anzeigen oder dem Auslöser Bedingungen hinzufügen können.

    Vorteile

    Flow-Auslöser speichern, um diese Vorteile zu nutzen:
    • Ermöglichen Sie Flow-Autoren, vordefinierte Auslöserdefinitionen auszuwählen, ohne einen Auslöser erstellen zu müssen.
    • Changes an jeden Flow weiterleiten, der einen gespeicherten Auslöser verwendet, anstatt jeden Flow manuell aktualisieren zu müssen.
    • Verwenden Sie Auslöserdefinitionen in mehreren Flows wieder.

    UI-Elemente

    Auf der Homepage Workflow-Studio wird in der Liste der verfügbaren Komponenten und in der Liste der neuen Komponenten eine Option „Auslöser“ angezeigt.

    Abbildung : 1. Beispielbildschirm für das Erstellen eines Auslösers
    Schnittstelle zum Konfigurieren des Auslösers mit nummerierten Legenden für bestimmte UI-Elemente. Eine Beschreibung der UI-Elemente finden Sie in der Liste im folgenden Text.
    Die Registerkarte Workflow-Studio „Auslöser erstellen“ besteht aus folgenden Elementen:
    1. Aktionssteuerelemente
    Wiederholen oder rückgängig machen einer Aktion, die Sie beim Erstellen des Auslösers ausgeführt haben.
    2. Schaltflächen „Anzeigen“ und „Veröffentlichen“.
    Zeigen Sie die Entwurfsversion des Auslösers für alle aktuellen Änderungen an, oder zeigen Sie den veröffentlichten Auslöser an. Veröffentlichen Sie den Auslöser, damit Anwender ihn sehen können.
    3. Symbol für automatische Speicherung
    Zeigen Sie an, ob Ihre Änderungen automatisch gespeichert werden.
    4. Auslösertyp und Tabellenabschnitt
    Wählen Sie den Auslösertyp und die Tabelle aus den verfügbaren Optionen aus.

    Weitere Informationen zu Auslösertypen finden Sie unter Workflow-Studio Flow-Auslösertypen.

    Hinweis:
    Ab Release Yokohama werden nur die datensatzbasierten Auslöser für gespeicherte Flow-Auslöser unterstützt.
    5. Abschnitt „Bedingungen“.

    Geben Sie die Bedingungen für den Auslöser an. Fügen Sie nach Bedarf weitere Bedingungen hinzu.

    Sie können zulassen, dass Flow-Autoren die Bedingungen anzeigen oder weitere Bedingungen anzeigen und hinzufügen, wenn sie den gespeicherten Auslöser in einem Flow verwenden. Die Änderungen wirken sich nicht auf den gespeicherten Auslöser aus.

    6. Abschnitt „Erweiterte Optionen“.
    Geben Sie im Abschnitt Erweiterte Optionen die Anforderungen an die Anwendersitzung an, die zum Starten eines Flows erforderlich sind.
    Zeitpunkt für die Ausführung des Flows

    Bestimmen Sie den Sitzungstyp, der den Flow auslösen kann, ob der Flow ausgeführt werden soll, wenn er von bestimmten Anwendern ausgelöst wird, und welche Tabellen den Flow auslösen können.

    Tabelle : 1. Dropdown-Menüoptionen für interaktive Sitzung
    Option Beschreibung
    Nur für nicht interaktive Sitzung ausführen Flow, der nur in nicht interaktiven Sitzungen ausgelöst wird. Siehe Nicht-interaktive Sitzungen.
    Nur für interaktive Anwendersitzung ausführen Flow, der nur in interaktiven Sitzungen ausgelöst wird.
    Für sowohl interaktive als auch nicht interaktive Sitzungen ausführen Flow, der in allen Sitzungen ausgelöst wird.
    Tabelle : 2. Dropdown-Menüoptionen für Benutzer
    Option Beschreibung
    Bei Auslösung durch die folgenden Anwender nicht ausführen Flow, der für eine ausgewählte Liste von Anwendern nicht ausgelöst wird. Wählen Sie das Symbol „Anwender hinzufügen“ ( Symbol „Anwender hinzufügen“), um der Liste Anwender hinzuzufügen.
    Wird nur bei Auslösung durch die folgenden Anwender ausgeführt Flow, der nur für eine ausgewählte Liste von Anwendern ausgelöst wird. Wählen Sie das Symbol „Anwender hinzufügen“ ( Symbol „Anwender hinzufügen“), um der Liste Anwender hinzuzufügen.
    Für beliebigen Anwender ausführen Flow, der für jeden Anwender ausgeführt wird.
    Tabelle : 3. Optionen des Dropdown-Menüs für Tabelle
    Option Beschreibung
    Nur für aktuelle Tabelle ausführen Flow, der nur für die ausgewählte Tabelle ausgelöst wird.
    Für aktuelle und erweiterte Tabellen ausführen Flow, der für die ausgewählte Tabelle und alle erweiterten Tabellen ausgelöst wird.
    Wo soll der Flow ausgeführt werden?

    Legen Sie fest, ob der Flow im Hintergrund oder in der aktuellen Sitzung ausgeführt werden soll.

    Option Beschreibung
    Flow im Hintergrund ausführen (Standard) Flow, der asynchron im Hintergrund ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Option für Flows, die keine sofortigen Updates erfordern, und um die gleichzeitige Ausführung anderer Systemprozesse zu ermöglichen.
    Flow im Vordergrund ausführen Flow, der in der aktuellen Sitzung synchron ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Option, um einem Endanwender sofortige Updates bereitzustellen. Wenn beispielsweise ein Flow eine Aufgabe öffnet, nachdem die vorherige Aufgabe geschlossen wurde, verwenden Sie diese Option, um die nächste Aufgabe zu öffnen, unmittelbar nachdem ein Anwender eine geschlossen hat.
    Hinweis:
    Das Ausführen eines Flows im Vordergrund kann den aktuellen Sitzungs-Thread blockieren und Anwendereingaben verhindern, bis der Flow abgeschlossen ist. Vermeiden Sie die Ausführung von Flows im Vordergrund, wenn sie Aktionen enthalten, die nicht unterbrochen werden können, z. B. Aktionen, die Skripts ausführen. Aktionen oder Flow-Logik, die einen Flow anhalten, blockieren keine Sitzung.

    Sie können Benutzern erlauben, die erweiterten Optionen anzuzeigen und zu ändern, wenn sie den gespeicherten Auslöser in einem Flow verwenden. Wenn ein Anwender die erweiterten Optionen ändert, wirken sich zukünftige Änderungen, die Sie am Auslöser vornehmen, nicht auf die vom Anwender geänderten Optionen aus.