Partager et collaborer sur une exploration

Travaillez avec d’autres personnes pour générer, discuter, affiner et suivre les idées liées à un projet, une préoccupation ou un objectif commun.

Avant de commencer

Rôle requis : n’importe lequel, avec droits de partage sur l’exploration

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les participants (partagés avec les droits d’édition) à une exploration peuvent travailler ensemble en temps réel pour poser des questions à l’IA, discuter des résultats, affiner ces résultats et poser des questions de suivi. Vous pouvez taguer collègues dans le texte. S’ils peuvent modifier l’exploration, ils en sont informés lorsqu’ils sont marqués. Si vous taguez quelqu’un sans accès, vous voyez un message indiquant que vous l’avez fait, et si vous avez le droit de partager l’exploration, vous pouvez immédiatement le partager avec lui avec les droits d’édition.

Procédure

1. Lancez Explorateur IA de données.
   Consultez Lancer Explorateur IA de données.
2. Créez ou ouvrez l’exploration sur laquelle vous souhaitez travailler avec d’autres personnes.
3. Développez le sélectionnez Partager.
   
   La boîte de dialogue de l’explorateur de partage s’ouvre.
   
   
4. Dans le champ Accorder l’accès à , saisissez les noms d’un ou de plusieurs utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager l’exploration.
   Vous ne pouvez partager une exploration qu’avec les utilisateurs qui peuvent accéder aux données affichées par l’exploration.

   Avertissement :

   Si un utilisateur ajoute des données à une exploration auxquelles tous les autres collaborateurs ne sont pas autorisés à accéder, il ne sera plus en mesure d’afficher le contenu de l’exploration. Les collaborateurs affectés sont informés qu’ils ne peuvent plus afficher, recevoir de données ou apporter des modifications à l’exploration.
5. Pour permettre aux personnes avec lesquelles vous partagez l’exploration de partager également l’exploration, sélectionnez Autoriser les destinataires à partager l’exploration.
   Lorsque vous ajoutez un utilisateur en tant que visionneur, il peut uniquement partager l’exploration en tant que visionneur. Lorsque vous ajoutez un utilisateur en tant qu’éditeur, il peut partager l’exploration en tant que visionneur ou éditeur.
6. Sélectionnez l’une des options suivantes.

   Option	Description
   Ajouter en tant que visionneuse	Accordez uniquement des droits d’affichage aux utilisateurs avec lesquels vous partagez l’exploration. Ils ne peuvent pas le modifier.
   Ajouter en tant qu'éditeur	Accordez des droits de modification aux utilisateurs avec lesquels vous partagez l’exploration. Ils sont informés lorsqu’ils sont marqués dans le texte. Vous devez être dans le même périmètre de l’application que l’exploration pour ajouter un utilisateur en tant qu’éditeur. Important : L’utilisateur doit également disposer du rôle now_assist_explorer_user pour modifier l’exploration.

7. Sélectionnez Confirmer.

Que faire ensuite

Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs avec lesquels partager l’exploration. Vous pouvez également modifier les droits des utilisateurs avec lesquels vous avez partagé l’exploration.