Partager une visualisation de données dans le Concepteur de visualisation

Partagez une visualisation pour fournir des autorisations d’affichage ou de modification à des utilisateurs, des groupes ou des rôles. Un utilisateur peut accéder à une visualisation partagée dans n’importe quel espace de travail sur l’instance d’origine.

Avant de commencer

Important :

Le droit de partager un tableau de bord ou une visualisation de données comprend le droit d’ajouter, de modifier et de supprimer des droits de partage pour n’importe quel utilisateur, groupe ou rôle sur ce tableau de bord ou cette visualisation de données. Un utilisateur ne peut pas utiliser cette capacité pour se donner des droits de modification ou donner à d’autres personnes s’il n’a pas reçu de droits de modification à l’origine.

Rôle requis : vous pouvez partager n’importe quelle visualisation de données que vous avez créée. Lorsque vous partagez une visualisation de données, vous pouvez transmettre les droits de partage ultérieurs de cette visualisation. Vous décidez également si vous souhaitez partager avec les droits d’édition ou uniquement les droits d’affichage. Si une visualisation de données a été partagée avec vous avec des droits de partage et de modification, vous pouvez également transmettre des droits de modification.

Les utilisateurs disposant des rôles admin et viz_admin peuvent partager toutes les visualisations de données. Seuls les utilisateurs disposant des rôles admin et viz_admin peuvent partager des visualisations de données avec les rôles.

Le partage d’une visualisation avec un utilisateur, un groupe ou un rôle ajoute cette visualisation à l’onglet Shared with me (Partagé avec moi ) dans la vue d’ensemble des visualisations de données. Tout utilisateur disposant d’un rôle peut répertorier et afficher n’importe quelle visualisation au niveau de la table. Report_view listes de contrôle d’accès (ACL) s’appliquent toujours, quelle que soit la façon dont l’utilisateur accède à la visualisation, mais les modifications apportées aux ACL peuvent perturber les visualisations de données utilisées dans le générateur d’IU.

Les droits de modification accordés en partageant une visualisation de données ne s’appliquent pas à cette visualisation lorsqu’elle est placée sur un tableau de bord, mais uniquement dans le Concepteur de visualisation.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Platform Analytics > Bibliothèque > Visualisations des données, ou vers un espace de travail avec une visualisation dont vous êtes propriétaire.
2. Recherchez et ouvrez la visualisation que vous souhaitez partager.
3. Développez le menu Actions supplémentaires et sélectionnez Partager.
   
   
   
4. Saisissez les noms d’un ou de plusieurs utilisateurs, groupes ou rôles avec lesquels vous souhaitez partager la visualisation des données.
   Remarque :

   • Il n’est pas possible de partager les visualisations de données avec des utilisateurs inactifs.
   • Seuls les utilisateurs disposant du rôle admin ou viz_admin voient l’option de partage de visualisations avec des rôles.
5. Pour permettre aux personnes avec lesquelles vous partagez la visualisation de données de partager également cette visualisation de données, sélectionnez Autoriser les destinataires à partager.
   Lorsque vous ajoutez un utilisateur, un groupe ou un rôle en tant que visionneur, il peut uniquement partager la visualisation en tant que visionneur. Lorsque vous ajoutez un utilisateur, un groupe ou un rôle en tant qu’éditeur, il peut partager le tableau de bord en tant que visionneur ou éditeur.
6. Sélectionnez l’une des options suivantes.

   Option	Description
   Ajouter en tant que visionneuse	Accordez des droits d’affichage uniquement aux utilisateurs, groupes ou rôles avec lesquels vous partagez la visualisation. Les destinataires ne peuvent pas la modifier.
   Ajouter en tant qu'éditeur	Accordez des droits de modification aux utilisateurs, groupes ou rôles avec lesquels vous partagez la visualisation.

7. Sélectionnez Confirmer.

Gérer l’accès à la visualisation de données

Vous pouvez modifier les droits d’accès des personnes avec lesquelles la visualisation des données est partagée.

Avant de commencer

Important :

Le droit de partager un tableau de bord ou une visualisation de données comprend le droit d’ajouter, de modifier et de supprimer des droits de partage pour n’importe quel utilisateur, groupe ou rôle sur ce tableau de bord ou cette visualisation de données. Un utilisateur ne peut pas utiliser cette capacité pour se donner des droits de modification ou donner à d’autres personnes s’il n’a pas reçu de droits de modification à l’origine.

Rôle requis : quel que soit votre rôle, vous pouvez modifier les droits d’accès à n’importe quelle visualisation de données que vous avez créée. Les utilisateurs disposant des rôles admin et viz_admin peuvent modifier les droits d’accès à toutes les visualisations de données. Seuls les utilisateurs disposant des rôles admin et viz_admin peuvent modifier les droits d’accès liés à leur rôle aux visualisations de données. Par défaut, tous les utilisateurs peuvent afficher une visualisation de données.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Platform Analytics > Bibliothèque > Visualisations des données, ou vers un espace de travail qui possède un composant basé sur le modèle Centre d’analyse () et les visualisations de données que vous souhaitez partager.
2. Ouvrez l’onglet Visualisations de données et sélectionnez la visualisation de données dont vous souhaitez gérer l’accès.
3. Développez le menu Actions supplémentaires et sélectionnez Partager.
   
   
   
   Sous Gérer l’accès, une vignette s’affiche pour chaque utilisateur, groupe ou rôle avec lequel la visualisation de données est partagée.
4. Facultatif : Filtrez les mosaïques d’utilisateurs.
   1. Dans Type d’audience, limitez les vignettes qui semblent montrer uniquement les utilisateurs, uniquement les groupes ou uniquement les rôles.
   2. Entrez un nom partiel d’utilisateur, de groupe ou de rôle dans le champ de recherche.
5. Lorsque vous localisez la tuile souhaitée, développez la liste des droits et sélectionnez les droits à accorder.
   Vous pouvez accorder des droits de modification ou uniquement des droits d’affichage. Vous pouvez donner ou retirer le droit de partager la visualisation des données. Enfin, vous pouvez supprimer l’utilisateur, sans qu’il puisse partager la visualisation des données avec lui.

Partage de la visualisation des données Qualificatifs de référence

Utilisez des qualificatifs de référence pour limiter les utilisateurs, les groupes et les rôles dans le champ des destinataires des visualisations partagées.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Accédez à la Définition du système > Tables.
2. Ouvrez la table par_visualization_permission .
3. Appuyez sur Ctrl+clic sur le bouton Aperçu des utilisateurs en regard de Utilisateurs dans l’onglet Colonnes pour ouvrir l’entrée du dictionnaire des utilisateurs.
   Pointez sur l’étiquette de colonne Utilisateurs pour afficher ce bouton.
   
   
4. Facultatif : Si vous êtes dans la mauvaise application, sélectionnez le lien pour modifier l’enregistrement.
   
   
5. Dans l’onglet Spécification de référence de l’entrée de dictionnaire, utilisez le générateur de conditions pour ajouter des conditions de filtre à la liste Utilisateur.
   Par exemple, configurez la condition de qualificatif de référence [Nom] [commence par] [b]. Seuls les utilisateurs dont le nom commence par la lettre B apparaîtront dans la liste des utilisateurs de la liste des destinataires lors de la configuration d’une exportation.
6. Sélectionnez Mettre à jour.

Que faire ensuite

Effectuez les mêmes actions dans les colonnes Groupe et Rôle pour limiter le partage avec ces catégories de destinataires.