Collaborer avec d’autres développeurs

Dans App Engine Studio (AES), vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs et des groupes pour collaborer sur une application.

Les utilisateurs disposent de différents niveaux d’autorisations pour effectuer des actions sur la fonctionnalité de collaboration. À un niveau élevé :

Utilisateurs disposant de ces autorisations	Peut effectuer les actions suivantes
Gérer les collaborateurs Autorisation de développement déléguée à l’application	Il peut : Voir une liste de collaborateurs et leurs descripteurs Rechercher des utilisateurs ou des groupes Sélectionner ou modifier le descripteur de collaboration pour un utilisateur ou un groupe (mais les utilisateurs ne peuvent pas modifier les utilisateurs ou les groupes personnalisés ) Ajouter des collaborateurs en envoyant des invitations Supprimer des utilisateurs ou des groupes (mais les utilisateurs ne peuvent pas supprimer les utilisateurs ou les groupes personnalisés) Ne: Personnaliser les autorisations pour un utilisateur ou un groupe Déployer via des ensembles de mises à jour
Inviter des collaborateurs Autorisation de développement déléguée à l’application	Il peut : Voir une liste de collaborateurs et leurs descripteurs Rechercher des utilisateurs ou des groupes Ajouter des collaborateurs en envoyant des invitations Ne: Sélectionner ou modifier le descripteur de collaboration pour un utilisateur ou un groupe Supprimer des utilisateurs ou des groupes Personnaliser les autorisations pour un utilisateur ou un groupe
Aucun rôle lié à un collaborateur de l’application	Peut afficher une liste en lecture seule des collaborateurs et de leurs descripteurs. Ne: Rechercher des utilisateurs ou des groupes Sélectionner ou modifier le descripteur de collaboration pour un utilisateur ou un groupe Ajouter des collaborateurs en envoyant des invitations Supprimer des utilisateurs ou des groupes Personnaliser les autorisations pour un utilisateur ou un groupe
Administrateurs	Les administrateurs doivent accéder à un rôle security_admin pour utiliser les fonctionnalités de collaboration. Pour plus d'informations, consultez Elevated privilege roles. Les administrateurs peuvent : Voir une liste de collaborateurs et leurs descripteurs Afficher/masquer les membres d’un groupe Rechercher des utilisateurs ou des groupes Sélectionner ou modifier le descripteur de collaboration pour un utilisateur ou un groupe (inclut la modification des utilisateurs ou des groupes personnalisés et le changement du propriétaire) Ajouter des collaborateurs en envoyant des invitations Supprimer des utilisateurs ou des groupes (inclut la suppression d’utilisateurs et de groupes personnalisés et la suppression du propriétaire même s’il n’existe qu’un seul propriétaire) Personnaliser les autorisations pour un utilisateur ou un groupe

Remarque :

Vous devez créer des descripteurs de collaboration en plus de Propriétaire et Éditeur dans le champ d’application global. Si vous souhaitez que les descripteurs de collaboration apparaissent et soient utilisés dans AES, vous devez également les définir sur standard = TRUE.AES ne prend pas en charge les descripteurs de collaboration créés dans des étendues personnalisées, et les descripteurs de collaboration non standard ne sont pas affichés dans AES.

Lorsque vous ajoutez un utilisateur ou un groupe, une tâche de collaboration est générée et un flux d’approbation est lancé. Pour trouver toutes les tâches de collaboration, accédez à Tout > App Engine > Collaboration > Tâches de collaboration. La tâche de collaboration fournit des informations sur l’application à laquelle un développeur est ajouté et sur les autorisations accordées. Les approbateurs doivent parfois examiner ces enregistrements de tâches avant d’ajouter des développeurs à l’application.

Si vous êtes administrateur, vous pouvez modifier le flux de demande de collaboration. Le flux Demande de collaboration du système de base gère les demandes de collaboration comme suit :

• Si l’utilisateur a AES ou délègue des autorisations de développeur et qu’il n’est pas nouveau sur la plateforme, l’enregistrement d’approbation de demande de collaboration est approuvé automatiquement.
• Si l’utilisateur n’a AES pas ou ne délègue pas les autorisations de développeur et qu’il est nouveau sur la plateforme, l’approbation est requise.

Si vous êtes administrateur, vous pouvez modifier les descripteurs de collaboration que les développeurs utilisent pour affecter des autorisations de développement délégué. La table de base fournit des descripteurs de collaboration Propriétaire et Éditeur. Par défaut, les propriétaires disposent de l’ensemble d’autorisations Gérer le développement délégué des collaborateurs et les éditeurs ont l’ensemble d’autorisations Inviter le développement délégué des collaborateurs.

Remarque :

Si vous utilisez le contrôle de source pour collaborer avec d’autres développeurs, seules les modifications qui ont été enregistrées sont disponibles pour les autres développeurs. Par exemple, si un administrateur crée un nouveau flux pour une application liée à Git, le nouveau flux ne sera pas disponible dans l’application pour les autres utilisateurs AES tant que l’administrateur n’aura pas vérifié le flux dans Git.

Ajouter un utilisateur ou un groupe à la collaboration

Donnez aux utilisateurs ou aux groupes l’autorisation de collaborer avec d’autres développeurs dans (AES) à App Engine Studio l’aide de la fonctionnalité Collaboration.

Avant de commencer

Rôle requis : admin, gérer le rôle de développement délégué du collaborateur ou inviter un collaborateur dans le rôle de développement délégué

Procédure

1. Accédez à la Tout > App Engine > Studio du moteur de développement d'application.
2. Sur la page Mes applications, ouvrez votre application.
3. Sélectionnez le .

   Figure 1. Collaborer avec d'autres personnes

   

4. Pour ajouter un autre utilisateur ou groupe en tant que collaborateur, saisissez le nom d’utilisateur ou le nom du groupe dans le champ Inviter des personnes par nom ou par groupe .
5. Pour rechercher un utilisateur ou un groupe spécifique, saisissez les premiers caractères du nom.
   Une liste déroulante avec les noms d’utilisateurs et les groupes correspondants s’affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner l’utilisateur ou le groupe que vous souhaitez ajouter. Si un utilisateur ou un groupe apparaît dans la liste déroulante, mais que vous ne pouvez pas le sélectionner, cela signifie qu’il a déjà été ajouté en tant que collaborateur et qu’il ne peut pas être sélectionné à nouveau.
6. Sélectionnez le descripteur de collaboration pour l’utilisateur ou le groupe que vous ajoutez.
   Pour obtenir la liste des autorisations de collaboration, reportez-vous à la section Autorisations de développement délégué et de collaboration.

   Remarque :

   Les utilisateurs disposant d’autorisations Inviter des collaborateurs ne peuvent pas le faire et utiliseront par défaut l’option Éditeur.

   Seuls les descripteurs de collaboration d’application définis dans le champ d’application global et dont l’option standard est sélectionnée apparaissent dans la liste.

7. Sélectionnez Envoyer.
   • Si l’utilisateur a AES ou a délégué des autorisations de développeur et qu’il est nouveau sur la plateforme, il est répertorié dans la section des demandes en attente et son approbation est requise. Une fois la demande approuvée, le demandeur et l’utilisateur reçoivent un e-mail indiquant que l’utilisateur a été ajouté à l’application.
   • Si l’utilisateur possède AES ou a délégué des autorisations de développeur et qu’il n’est pas nouveau sur la plateforme, la demande de collaboration est approuvée automatiquement. Le demandeur et l’utilisateur reçoivent un e-mail indiquant que l’utilisateur a été ajouté à l’application.

   Remarque :

   Si un contrôleur valide a été configuré sur l’instance d’où provient la demande de collaboration, une tâche de demande de collaboration est créée sur l’instance de contrôleur. Si l’instance d’origine n’est pas configurée sur le contrôleur, des notes de travail sont automatiquement ajoutées à l’enregistrement de demande, indiquant que l’instance doit être configurée avant d’accorder l’approbation. Si l’instance d’origine est le contrôleur ou si aucun contrôleur valide n’a été configuré, la tâche de demande de collaboration est créée sur l’instance demandeuse. Pour plus d'informations, consultez Configurer votre instance de contrôleur.

Modifier les autorisations des collaborateurs

Modifiez les autorisations affectées à un collaborateur ou créez une autorisation de collaboration personnalisée pour activer ce que les personnes peuvent faire dans App Engine Studio (AES).

Avant de commencer

Rôle requis : rôle de développement délégué admin ou manage collaborator

Procédure

1. Accédez à la Tout > App Engine > Studio du moteur de développement d'application.
2. Sur la page Mes applications, ouvrez votre application.
3. Sélectionnez le .
4. Pour l’utilisateur ou le groupe que vous souhaitez modifier, sélectionnez un autre descripteur de collaborateur dans la liste déroulante.
   Les utilisateurs et les groupes personnalisés ne sont pas modifiables par les non-administrateurs.
5. Administrateur uniquement : créez des autorisations de collaboration personnalisées pour des utilisateurs spécifiques dans une application.
   1. Dans AES, sélectionnez Personnaliser les autorisations dans la liste déroulante située en regard du nom de l’utilisateur.
   2. Sélectionnez ou désactivez les autorisations de développement délégué pour l’utilisateur ou le groupe.
      Pour obtenir la liste des autorisations de collaboration, reportez-vous à la section Autorisations de développement délégué et de collaboration.

   Si la sélection correspond à celle d’un autre descripteur de collaboration standard, le système vous invite à le faire. Pour plus d’informations sur chaque autorisation de développement déléguée, consultez Déléguer les autorisations de développement et de déploiement au personnel.

6. Sélectionnez Enregistrer.

Autorisations de développement délégué et de collaboration

Les autorisations de collaboration définissent ce que les utilisateurs peuvent faire dans App Engine Studio (AES).

Autorisations d’accès au type de fichier

Les autorisations d’accès aux types de fichiers accordent l’accès aux types de fichiers d’application.

Tableau 1. Autorisations d’accès au type de fichier

Autorisation	Description
Tous les types de fichiers	Accorde l’accès à la collaboration sur tous les types de fichiers. Remarque : Cette option inclut l’accès à des types de fichiers supplémentaires non répertoriés dans des autorisations distinctes.
Intégrations	Accorde l’accès aux API de service Web, aux API REST, aux sources de données et Hub d'intégration à l’importation.
Reporting	Accorde l’accès aux rapports et aux rapports planifiés.
Constructeurs mobiles	Accorde l’accès pour créer des expériences mobiles, telles qu’avec Générateur d'application mobile.
Générateur d'IU	Accorde l’accès pour travailler avec Générateur d'IU afin de créer des interfaces plus complexes.
Workflow	Accorde l’accès à l’éditeur de workflow et au créateur d’activité.
Portail de services	Accorde l’accès pour travailler avec des éditeurs et des Portail de services outils.
Studio de workflow	Accorde l’accès à l’environnement de conception des flux pour Studio de workflow créer des flux et des actions. Les actions des scripts nécessitent l’autorisation Autoriser le scripting .
Catalogue de services	Accorde l’accès pour travailler avec des types de fichiers liés au catalogue, tels que des éléments de catalogue, des créateurs d’enregistrements et des variables, afin d’ajouter des éléments de catalogue à des applications.
Tables et formulaires	Accorde l’accès aux types de fichiers liés au modèle et à la mise en page, tels que les colonnes de tableau, la mise en page du formulaire et la mise en page de la liste.
Playbooks	Accorde l’accès à la collaboration avec l’environnement Playbooks de conception pour créer des processus. La modification des flux secondaires ou des actions d’activité nécessite l’autorisation du Concepteur de flux .
Tables de décision	Accorde l’accès pour travailler avec Tables de décision afin de créer une logique de décision basée sur plusieurs règles si-alors.
Notifications	Accorde l’accès pour créer des notifications automatiques par e-mail dans les applications.

Autorisation de sécurité/d’autorisation

L’autorisation Gérer les ACL et les rôles accorde l’accès à des fichiers de gestion de la sécurité, tels que les listes de contrôle d’accès et les rôles.

Autorisation des outils de programmation

L’autorisation Autoriser le scripting accorde l’accès à des champs de script, tels que le scripting dans les règles métier, les actions d’interface utilisateur et les scripts clients.

Autorisations Application Management

Les autorisations de gestion des applications accordent l’accès aux fonctions de base de gestion des applications, telles que la gestion des collaborateurs.

Tableau 2. Autorisations Application Management

Autorisation	Description
Supprimer l'application	Accorde au collaborateur au sein d’une application incluse dans le périmètre le droit de supprimer l’application.
Gérer les collaborateurs	Accorde l’accès pour gérer et inviter des collaborateurs pour les applications.
Contrôle de source	Accorde un accès complet pour utiliser le contrôle de source.
Inviter des collaborateurs	Accorde l’accès pour inviter des développeurs à collaborer sur une application.

Autorisations de déploiement

Les autorisations de déploiement accordent l’accès à l’installation, à la mise à niveau et à la publication d’applications.

Tableau 3. Autorisations de déploiement

Autorisation	Description
Mettre à niveau l’application	Accorde l’accès pour mettre à niveau l’application associée après son installation dans l’instance actuelle.
Soumettre pour déploiement	Accorde l’accès pour soumettre l’application associée à des fins de révision et de déploiement.
Publier dans le référentiel d’applications	Accorde l’accès pour publier l’application associée dans le référentiel d’applications dans l’instance actuelle.
Publier dans l’App Store	Accorde l’accès pour publier l’application associée dans l’instance ServiceNow Store actuelle.

Supprimer un utilisateur ou un groupe de la collaboration

Supprimez des utilisateurs et des groupes de la collaboration pour les empêcher de posséder ou de modifier une application.

Avant de commencer

Rôle requis : rôle de développement délégué admin ou manage collaborator

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez supprimer le propriétaire et l’éditeur définitifs d’une application. Si une application n’a pas de propriétaires et en a besoin, un administrateur doit les ajouter.

Procédure

1. Accédez à la Tout > App Engine > Studio du moteur de développement d'application.
2. Sur la page Mes applications, ouvrez votre application.
3. Sélectionnez le .
   Le modal Collaborer avec d’autres personnes s’affiche avec une liste des collaborateurs actuels.
4. Pour supprimer un utilisateur ou un groupe en tant que collaborateur, sélectionnez Supprimer dans la liste déroulante.