Personnaliser le formulaire d’admission d’application dans le générateur de catalogue

Créez une expérience d’admission d’application personnalisée pour votre organisation en modifiant les champs et les questions du formulaire d’admission d’application (AES) dans le App Engine Studio générateur de catalogue.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les variables prêtes à l’emploi associées à cet élément de catalogue sont définies sur lecture seule. Pour modifier le formulaire d’admission d’application, vous devez créer une copie de l’élément de catalogue Demander une création no-code low-code existant. Ensuite, désactivez l’élément de catalogue d’origine et continuez à modifier la copie de l’élément de catalogue Appliquer au développement citoyen . Pour plus d'informations, consultez Copy a catalog item.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Catalogue de services > Générateur de catalogue.
2. Dans l’onglet Éléments de catalogue , sélectionnez la copie de l’élément Appliquer au programme de création no-code low-code que vous avez créé.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Définissez les questions sur le formulaire Admission d’application dans l’onglet Questions .

   Action	Pour plus d'informations
   Insérer une nouvelle question	Create a question for a catalog item in Catalog Builder
   Modifier une question existante	Edit a question in Catalog Builder
   Modifier l’ordre des questions	Modifier l’ordre des questions
   Définir le comportement dynamique d’une question existante	Définir le comportement dynamique d’une question existante du formulaire d’admission d’application
   Désactiver ou supprimer une question	Désactiver une question du formulaire d’admission d’application

5. Modifiez tous les autres paramètres du formulaire que vous souhaitez modifier.
6. Dans l’onglet Examiner et soumettre , examinez l’aperçu du formulaire et apportez les corrections nécessaires en sélectionnant Aperçu.
7. Enregistrez vos changements.
   • Pour enregistrer vos changements sans soumettre le formulaire, sélectionnez Enregistrer.
   • Pour soumettre le formulaire, sélectionnez Soumettre.

Modifier l’ordre des questions dans le formulaire Admission d’application

Personnalisez le formulaire d’admission d’application en modifiant l’ordre dans lequel les questions apparaissent.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Procédure

1. Accédez à la Tout > Catalogue de services > Générateur de catalogue.
2. Dans l’onglet Éléments de catalogue , sélectionnez Demander une création no-code low-code dans la liste des éléments de catalogue.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Dans l’onglet Questions , pointez sur la question que vous souhaitez déplacer.
5. Sur le côté gauche de la question, sélectionnez l’icône de la pince chiffon et déposer de la rangée d () et faites glisser la question vers une nouvelle position.

Définir le comportement dynamique d’une question existante du formulaire d’admission d’application

Définissez le comportement dynamique d’une question sur le formulaire Admission de l’application en fonction des réponses aux autres questions.

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Rôle requis : administrateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Parfois, si un utilisateur donne une réponse spécifique à une question sur le formulaire Admission d’application, vous aurez peut-être besoin d’une question de suivi pour collecter plus d’informations. Par exemple, si vous lui demandez s’il a suivi une ServiceNow formation et que la réponse est « non », l’utilisateur passe à la question visible suivante. Si la réponse est « oui », une autre question s’affiche pour demander quelles formations ils ont suivies. Suivez les étapes suivantes pour définir ce type de comportement dynamique.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Catalogue de services > Générateur de catalogue.
2. Dans l’onglet Éléments de catalogue , sélectionnez Demander une création no-code low-code dans la liste des éléments de catalogue.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Dans l’onglet Questions , pointez sur la question que vous souhaitez mettre à jour.
5. Sélectionnez l’icône Ajouter un comportement ) en regard de la question que vous souhaitez mettre à jour.
6. Sélectionnez Définir un nouveau comportement.
7. Dans l’onglet Actions , spécifiez le comportement de la question lorsque certaines conditions sont remplies.

   Tableau 1. Onglet Actions

   Champ	Description
   Spécifier le comportement de cette question lorsque les conditions de déclenchement sont remplies
   Rendre la question obligatoire	Spécifie la façon dont le paramètre de comportement dynamique affecte l’état obligatoire du champ, avec les options suivantes : Aucune action Oui Non
   Rendre la question visible	Spécifie la façon dont le paramètre de comportement dynamique affecte l’état visible du champ, avec les options suivantes : Aucune action Oui Non
   Rendre la question accessible en lecture seule	Spécifie la façon dont le paramètre de comportement dynamique affecte l’état de lecture seule du champ, avec les options suivantes : Aucune action Oui Non
   Effacer la valeur	Option permettant d’effacer la valeur de la question.

8. Dans l’onglet Conditions , spécifiez les conditions qui déclenchent l’action sur la question. Pour plus d’informations sur les déclarations d’état du bâtiment, reportez-vous à la section Condition builder.
9. Dans l’onglet Paramètres , spécifiez les scénarios dans lesquels le paramètre de comportement s’applique.

   Tableau 2. Onglet Paramètres

   Champ	Description
   Applicabilité
   Scénarios dans lesquels ce comportement dynamique s’applique
   S'applique quand l'élément est demandé	Option permettant de spécifier si le comportement dynamique s’applique lorsque l’élément est demandé.
   S'applique lors de la visualisation des tâches du catalogue après la soumission de la demande	Option permettant de spécifier si le comportement dynamique s’applique lors de l’affichage des tâches du catalogue après l’envoi de la demande.
   S'applique lors de la visualisation de l'enregistrement de l'élément demandé après la soumission de la demande	Option permettant de spécifier si le comportement dynamique s’applique lors de l’affichage de l’enregistrement soumis.

10. Sélectionnez Ajouter un comportement.

Désactiver une question du formulaire d’admission d’application

Désactivez une question du formulaire Admission d’application si elle n’est plus nécessaire.

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Rôle requis : administrateur

Procédure

1. Accédez à la Tout > Catalogue de services > Générateur de catalogue.
2. Dans l’onglet Éléments de catalogue , sélectionnez Demander une création no-code low-code dans la liste des éléments de catalogue.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Dans l’onglet Questions , pointez sur la question que vous souhaitez supprimer.
5. Supprimez la question du formulaire en sélectionnant l’icône Désactiver la question ( icône ).
6. Sélectionner Désactiver.