Modèle de suivi d’inventaire

Créez une application en App Engine Studio (AES) à l’aide du modèle Suivi d’inventaire pour suivre l’état de l’inventaire et des actifs.

Pour utiliser le modèle Suivi d’inventaire, installez cette application à partir du ServiceNow Store.

Une application de suivi des stocks permet à votre entreprise et à vos équipes de suivre facilement ce qu’ils ont, où ils se trouvent et qui les possède. N’importe quand, n’importe où et sur n’importe quel appareil. Si votre entreprise a besoin de suivre le stock d’articles, cette application peut être utilisée comme outil de gestion des stocks ou de suivi des stocks à la maison ou dans un entrepôt.

Cette application couvre trois cas d’utilisation d’inventaire : consommables, prêts et abandonnés. Les employés peuvent demander des articles via une application mobile ou un portail Web à partir de n’importe quel entrepôt. Les gestionnaires d’inventaire peuvent définir des niveaux de réapprovisionnement et seront automatiquement avertis si le stock d’un article est insuffisant. Les articles discontinués avec un stock en attente peuvent toujours être demandés, mais n’inviteront pas les gestionnaires d’inventaire à passer une nouvelle commande. Les gestionnaires d’inventaire peuvent créer des éléments manuellement ou en chargeant une feuille de calcul.

Pour plus d’informations sur la création d’une application à l’aide d’un modèle, reportez-vous à la section Créer votre application à l’aide d’un modèle d’application.

Contenu du modèle de suivi d’inventaire

Les tables, expériences, workflows automatisés et rôles suivants sont inclus dans le modèle de suivi d’inventaire pour App Engine Studio (AES).

Tables dans le modèle d’application Suivi d’inventaire

Étiquette de la table [name]	Description
Table de contrôle d’inventaire [inventory_ x_<company-code>_<my_inventory_tracker_app>_inventory_control]	Suivez le stock d’articles utilisés par votre entreprise. Par exemple, le nom de l’élément, le fabricant, l’image, la catégorie et l’emplacement.
Table de demande d’inventaire [x_<company-code>_<my_inventory_tracker_app>_inventory_request]	Suivre les demandes d’inventaire soumises par les employés. Par exemple, le nom et le département du demandeur, l’emplacement du stock, le nombre, la date demandée et la date de retour.
Table d’emplacement des stocks [x_<company-code>_<my_inventory_tracker_app>_stock_location]	Suivre l’emplacement des articles en stock. Par exemple, nom, adresse et gestionnaire d’inventaire.

Expériences dans le modèle d’application de suivi d’inventaire

Expérience	Type d’expérience	Description
Contrôle de l’inventaire | Portail	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires d’ajouter des éléments d’inventaire, d’afficher la quantité de stock et d’ajouter des emplacements de stock.
Demande d’inventaire | Espace	Formulaire	Formulaire permettant aux employés de soumettre et de gérer des demandes d’inventaire.
Contrôle de l’inventaire | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires de gérer les éléments d’inventaire, d’afficher la quantité de stock et de gérer les emplacements de stock.
Nom de l’application | Portail	Portail	Portail où tous les utilisateurs peuvent gérer les demandes et le suivi d’inventaire.
Demande d’inventaire | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires d’inventorier les éléments, d’afficher la quantité et les emplacements des stocks, et d’ajouter des notes.
Demande d’inventaire | Portail	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires de demander des éléments d’inventaire.
Nom de l’application | Espace	Espace de travail	Espace de travail permettant de gérer toute la configuration de l’application de suivi d’inventaire.
Emplacement du stock | Espace	Formulaire	Formulaire permettant aux gestionnaires d’inventaires d’ajouter des noms, adresses et descriptions de stock.
Emplacement du stock | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire permettant aux gestionnaires d’inventaire d’ajouter le nom du stock, l’adresse, la description et le département.
Contrôle de l’inventaire | Espace	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires de gérer les articles d’inventaire, d’afficher la quantité et les emplacements des stocks.
Application de suivi d’inventaire	Formulaire	Formulaire permettant aux employés d’afficher la liste d’inventaire, de voir les quantités de stock, de demander des éléments et de vérifier l’état de leurs demandes à l’aide de leur organisation ou Android de iOS l’application.

Workflows automatisés dans le modèle de l’application Suivi d’inventaire

Nom du workflow	Type de workflow	Description
Demande de suivi d’inventaire terminée : administrateur/gestionnaire	Enregistrement de flux	Envoie une notification lorsqu’une demande d’inventaire est terminée.
Mise à jour de la demande telle que soumise : responsable	E-mail	Informe un gestionnaire qu’il a une nouvelle mise à jour sur un élément demandé.
Article en rupture de stock - admin	E-mail	Informe un administrateur des éléments en rupture de stock.
Date de retour mise à jour : responsable	E-mail	Informe le gestionnaire d’une date de retour mise à jour.
Demande de suivi d’inventaire soumise : gestionnaire	Enregistrement de flux	Informe les gestionnaires lorsqu’une demande d’inventaire est soumise.
Suivi de l’inventaire Suivi de l’inventaire Créé : administrateur	Enregistrement de flux	Informe les administrateurs lorsqu’un suivi d’inventaire est créé.
Emplacement du stock mis à jour : administrateur	E-mail	Informe un administrateur de la mise à jour de l’emplacement du stock.
Suivi de l’inventaire extrait : employé	Enregistrement de flux	Informe un employé lorsqu’un élément est extrait.
Demande en retard : responsable	E-mail	Informe un gestionnaire d’une demande en retard.
Élément retourné : responsable	E-mail	Informe un responsable des articles retournés.
Demande terminée : Responsable	E-mail	Informe un gestionnaire d’une demande terminée.
Demande de suivi d’inventaire approuvée : employé/administrateur/gestionnaire	Enregistrement de flux	Informe les employés, les administrateurs et les gestionnaires lorsqu’une demande d’inventaire est approuvée.
Demande de suivi d’inventaire soumise : employé	Enregistrement de flux	Informe les employés lorsque leur demande d’inventaire est soumise.
Extrait : employé	E-mail	Informe les employés des éléments qui ont été extraits.
Suivi d’inventaire Épuisé : employé	Enregistrement de flux	Informe les employés si un article d’inventaire est en rupture de stock.
Date de retour mise à jour : administrateur	E-mail	Informe un administrateur d’une date de retour mise à jour.
Demande annulée : responsable	E-mail	Informe un gestionnaire lorsqu’une demande est annulée.
Suivi de l’inventaire Emplacement du stock mis à jour : administrateur	Enregistrement de flux	Informe les administrateurs lorsqu’un emplacement de stock est mis à jour.
Article en rupture de stock : responsable	E-mail	Informe un gestionnaire lorsqu’un élément est en rupture de stock.
Élément de suivi de l’inventaire retourné : employé/responsable	Enregistrement de flux	Informe un employé ou un responsable lorsqu’un élément est retourné.
Suivi de l’inventaire Suivi de l’inventaire mis à jour : administrateur	Enregistrement de flux	Informe un administrateur lorsqu’un suivi d’inventaire est mis à jour.
Élément retourné : employé	E-mail	Informe les employés des articles retournés.
Demande refusée : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs des demandes refusées.
Suivi de l’inventaire Emplacement du stock créé : administrateur	Enregistrement de flux	Informe un administrateur lorsqu’un emplacement de stock est créé.
Élément d’inventaire interrompu : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs des éléments abandonnés.
Demande approuvée : gestionnaire	E-mail	Informe les gestionnaires d’une demande approuvée.
Élément d’inventaire mis à jour : administrateur	E-mail	Informe l’administrateur de l’élément d’inventaire mis à jour.
Suivi de l’inventaire Suivi de l’inventaire Créé : administrateur	Enregistrement de flux	Informe un administrateur lorsqu’un suivi d’inventaire est créé.
Épuisé : employé	E-mail	Informe les employés des éléments qui sont en rupture de stock.
Demande de suivi d’inventaire refusée : administrateur	Enregistrement de flux	Informe les administrateurs lorsqu’une demande d’inventaire est refusée.
Demande approuvée : employé	E-mail	Informe les employés des demandes approuvées.
Article de suivi d’inventaire Épuisé : administrateur/gestionnaire	Enregistrement de flux	Informe les administrateurs et les gestionnaires lorsqu’un élément d’inventaire est en rupture de stock.
Demande approuvée : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande approuvée.
Demande soumise : gestionnaire	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande soumise.
Demande en retard : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande en retard.
Demande refusée : responsable	E-mail	Informe les gestionnaires d’une demande refusée.
Emplacement de stock créé : administrateur	E-mail	Informe l’administrateur lorsqu’un emplacement de stock est créé.
En retard : employé	E-mail	Informe l’employé des éléments en retard.
Demande de suivi d’inventaire mise à jour : gestionnaire	Enregistrement de flux	Informe les gestionnaires lorsqu’une demande d’inventaire est mise à jour.
Demande refusée : employé	E-mail	Informe l’employé d’un refus de demande.
Suivi de l’inventaire Inventaire abandonné : administrateur	Enregistrement de flux	Envoie une notification lorsqu’un élément d’inventaire n’est plus disponible.
Suivi de l’inventaire Changements de date de retour : administrateur/gestionnaire	Enregistrement de flux	Envoie une notification à l’administrateur et au gestionnaire lorsqu’une date de retour change.
Commentaires ajoutés : responsable	E-mail	Informe un gestionnaire de l’ajout de commentaires.
Commentaires ajoutés : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs de l’ajout de commentaires.
Demande de suivi d’inventaire refusée : employé	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux employés lorsque leur demande d’inventaire est refusée.
Demande soumise : employé	E-mail	Informe les employés lorsqu’ils soumettent une demande.
Demande créée : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs lorsqu’une demande est créée.
Suivi de l’inventaire Commentaires ajoutés : administrateur/gestionnaire	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux administrateurs et aux gestionnaires lorsque des commentaires sont ajoutés aux demandes d’inventaire.
Demande annulée : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande annulée.
Demande de suivi d’inventaire en retard : employé/responsable/administrateur	Flux	Envoie une notification aux employés, aux gestionnaires et aux administrateurs si une demande est en retard.
Élément d’inventaire créé : administrateur	E-mail	Informe un administrateur lorsqu’un élément d’inventaire est créé.
Demande terminée : administrateur	E-mail	Informe un administrateur lorsqu’une demande est terminée.
Demande de suivi d’inventaire annulée : administrateur/gestionnaire	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux administrateurs et aux gestionnaires lorsqu’un employé annule une demande d’inventaire.
Suivi de l’inventaire Demande créée : administrateur	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux administrateurs lorsqu’une demande d’inventaire est créée.

Rôles dans le modèle d’application Suivi d’inventaire

Titre du rôle [name]	Description	Contient des rôles
Employé [x_<nom-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.employé]	Les employés peuvent consulter les listes d’inventaire, vérifier les stocks, demander des éléments et vérifier l’état de leurs demandes.	Créer, Lire (posséder), Mettre à jour (posséder)
Administrateur [x_<nom-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.admin]	Les administrateurs peuvent configurer plusieurs gestionnaires d’inventaire et emplacements de stock.	Créer, Lire (tout), Mettre à jour (tout), Supprimer
Gestionnaire d’inventaire [x_<nom-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.inventory_manager]	Les gestionnaires d’inventaire peuvent créer des éléments d’inventaire, définir le type d’élément, surveiller les niveaux d’inventaire et mettre à jour les informations sur le fournisseur.	Créer, Lecture (tout), Mettre à jour (tout)
Public [x_<nom-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.public]	Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de connexion pour accéder aux fonctionnalités ou fonctions disposant du rôle public.	Ne contient aucun rôle.