Intégration de Prestation de services de lieu de travail

Créez de nouvelles réservations et apportez des changements aux réservations existantes pour vos événements d’entreprise à partir du portail Gestion des services du lieu de travail, qui s’intègre à Centre des employés Pro.

Avant de commencer

• Rôle requis : sn_cd.content_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Prestation de services de lieu de travail s’intègre à Employee Center Pro pour offrir la possibilité de créer de nouvelles réservations et de modifier les réservations existantes pour les événements de l’entreprise en toute transparence en suivant quelques étapes simples.

Remarque :

Cette intégration est réservée aux événements d’entreprise .

Procédure

1. Accédez à la Gestion des services du lieu de travail > Portail > Nouvelle réservation.

Figure 1. Nouvelle réservation

2. Saisissez le jour et l’heure de début et de fin de l’événement.
   Remarque :

   Assurez-vous d’entrer des dates futures (par exemple : pour le jour en cours, assurez-vous de définir le jour et l’heure pour demain de 9h à 11h).
3. Sélectionnez Rechercher pour renseigner les résultats de la recherche d’une liste de bâtiments disponibles pour le jour et l’heure que vous avez sélectionnés.

Figure 2. Effectuer une réservation

4. Sélectionnez Suivant.
   Remarque :

   Vous pourrez enregistrer et modifier des événements dans la bibliothèque de contenu.
5. Saisissez l’objet de la réservation (champ obligatoire) sur le formulaire des détails de la réservation .
6. Validez les informations dans les autres champs, y compris le destinataire de cette réservation et les sélections de bâtiments.
7. Passez en revue le récapitulatif de la réservation et sélectionnez Soumettre la réservation.

Figure 3. Détails et récapitulatif de la réservation

Remarque :

Tout utilisateur de Workplace peut voir les détails de la réservation et le récapitulatif de la réservation ; toutefois, seul un gestionnaire de contenu est habilité à enregistrer l’événement ou à apporter des modifications à l’événement dans la bibliothèque de contenu.

8. Vérifiez que vos sélections sont correctes et soumettez la réservation.
   Les nouvelles réservations ou changements de réservation sont exécutés avec succès et reflétés dans les détails de réservation du portail.

• Créer un événement de société avec Gestion des services du lieu de travail
  Créez de nouveaux événements de société et apportez des changements aux événements de société existants à partir du portail Gestion des services de lieu de travail, qui s’intègre à Centre des employés Pro.
• Dépannage des événements de la société
  Les étapes de dépannage des événements de la société permettent de résoudre les problèmes de modification et d’annulation de réservation.

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