Créer un mappage de champs de rapport de sécurité

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Créez un mappage de champs de rapport de sécurité pour mapper les champs de votre modèle PDF de rapport aux champs correspondants dans les Santé et sécurité enregistrements.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.report_mapping_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le mappage de champs de rapport vous permet d’effectuer les actions suivantes :
    • Importez vos propres modèles PDF que vous devez utiliser pour la génération de rapports, par exemple pour la conformité régionale ou les besoins spécifiques à votre secteur.
    • Mappez les champs de votre modèle PDF de rapport avec les champs des dossiers de sécurité, tels qu’un incident, une observation, une blessure et une maladie.
    • À l’aide du modèle PDF, générez des rapports à partir des dossiers de sécurité avec des champs renseignés automatiquement, ce qui rend le processus de génération de rapports plus efficace.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Configuration (icône Configuration).
    3. Dans l’onglet Configuration , sélectionnez Mappages de champs de rapport , puis Tous.
    4. Créez un mappage de champs de rapport ou modifiez-en un existant.
      • Pour créer un mappage de champs de rapport, sélectionnez Nouveau.
      • Pour en examiner un existant, ouvrez celui que vous souhaitez configurer.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Détails des mappages de champs de rapport
      Champ Description
      Numéro Numéro unique généré par le système pour le mappage des champs de rapport.
      Emplacement Emplacement auquel ce mappage de champs de rapport s’applique.
      Description brève Brève description du mappage des champs de rapport.
      État État du mappage des champs de rapport.
      • Brouillon : sélectionnez cette option pour effectuer des mappages dans l’onglet Mappage de champ de formulaire.
      • Publié : sélectionnez cette option pour publier et marquer ce mappage comme disponible.

        Seuls les mappages publiés peuvent être sélectionnés pendant la génération du rapport.

      • Obsolète : sélectionnez cette option pour marquer ce mappage comme obsolète.
      Table de mappage Santé et sécurité table à laquelle mapper les champs PDF, par exemple, Incident Health and Safety [sn_ohs_im_incident] ou Blessure et maladie [sn_ohs_im_injury_illness].

      Seules les tables activées pour le mappage de champs de rapport s’affichent dans ce champ.
      Document PDF Modèle PDF que vous devez utiliser pour la génération de rapports et mapper les champs d’enregistrement de sécurité. Sélectionnez Joindre un fichier pour importer le modèle PDF de reporting.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
      L’onglet Mappage de champs de formulaire s’affiche. La section Mappages de champs affiche tous les champs extraits du fichier PDF importé. Un aperçu du PDF joint est disponible avec les mappages de champs.
    7. Dans la section Mappages de champs , mappez Santé et sécurité les champs à chaque champ extrait du PDF.
      Conseil :
      Dans l’aperçu PDF, sélectionnez un champ remplissable pour mettre en surbrillance le champ correspondant dans la liste Mappages de champs. Vous pouvez également sélectionner un champ dans la liste Mappages de champs pour le mettre en surbrillance dans l’aperçu PDF.
      OptionÉtapes
      Utilisation de la liste des Santé et sécurité champs Dans la liste disponible avec chaque nom de champ, sélectionnez un champ vers lequel effectuer le Santé et sécurité mappage.

      La liste affiche les champs de la table de mappage sélectionnée Santé et sécurité .

      Toutefois, des champs de remontée pas à pas peuvent également être sélectionnés dans la liste de mappage de champs pour mapper d’autres champs de référence. Pour plus d’informations sur la remontée pas à pas, reportez-vous à la section Dot-walking to data in related tables.
      Utilisation d’un script personnalisé Sélectionnez l’icône Autres options (icône Autres options) en regard du mappage de champs, puis sélectionnez Ajouter un script.

      La boîte de dialogue Modifier le script comprend quelques exemples à titre de référence. Vous devez fournir la table, les noms de champs, etc., corrects dans votre script et les modifier selon vos besoins pour le mappage.

      Remarque :
      Ce scripting est effectué dans le périmètre de l’application Santé et sécurité .

      Chaque mappage peut être scripté à l’aide de l’aptitude de script sur chaque champ. Il permet de mapper le champ d’une certaine manière à l’aide d’une logique personnalisée ou d’effectuer tout type de transformation de données sur la valeur du champ, selon les besoins.
    8. Vérifiez que les mappages de champs sont actifs.
      Pour désactiver un mappage de champs, sélectionnez l’icône Autres options (icône Autres options) en regard du mappage de champs, puis sélectionnez Désactiver.
    9. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats