Vérifier et modifier vos réservations dans Workplace

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture
  • Mettez à jour ou modifiez des réservations dans Workplace à l’aide de l’application Prestation de services de lieu de travail pour mobile . Mettez à jour l’emplacement, la date et l’heure de vos réservations existantes.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d’avoir les applications suivantes :
    • Prestation de services de lieu de travail pour mobile
    • Cœur du lieu de travail
    • Gestion des réservations du lieu de travail
    • Concierge d'espace de travail
    • Mappage d'intérieur
    • Centre des lieux de travail
    • Workplace Space Management
    • Workplace Space Mapping

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Procédure

    1. Connectez-vous à l'application Now Mobile®.
    2. Accédez à votre Prestation de services de lieu de travail pour mobile instance.
    3. Appuyez et sélectionnez l’icône Épingle d’emplacement du lieu de travail (icône de lancement d’épingle d’emplacement du lieu de travail)sur la page d’accueil mobile.
      L’épingle d’emplacement se transforme en icône d’épingle bleue (icône d’emplacement d’épingle bleue). L’écran du lieu de travail s’affiche pour vous permettre de coordonner vos journées de travail et de collaborer avec vos collaborateurs préférés.
    4. Créez une réservation pour la journée ou créez des réservations en bloc.
    5. Sélectionnez l’onglet Réservations .
      Par défaut, l’onglet Réservations est sélectionné.
    6. Passez en revue vos réservations disponibles dans la vue Ordre du jour Vos réservations pour aujourd’hui (dans le cas d’une réservation d’un jour) ou Vos réservations pour <date sélectionnée> (en cas de réservations groupées).
    7. La vue Ordre du jour affiche toutes les réservations créées à l’aide du portail web de réservation avancée et de l’application Now Mobile® .
      Vous pouvez afficher le type de réservation dans la vue Ordre du jour. Par exemple, Toute la journée, Réservation de groupe, Réservations de quartier, etc.

      Vue Ordre du jour affichant les espaces réservés et le type de réservation avec le menu Actions.

    8. Sélectionnez l’icône du menu Actions (icône En savoir plus)pour une réservation.

      La vue Ordre du jour affiche les éléments du menu Actions.

      1. Modifier les réservations : sélectionnez Modifier les réservations pour modifier une réservation existante et la mettre à jour avec une nouvelle date, heure et lieu.

        La page Mettre à jour la réservation s’ouvre.

        Mettre à jour la réservation affichant l’onglet Modifier pour mettre à jour une réservation existante.

        Mettez à jour vos réservations pour modifier l’heure et la date de début ou l’heure de fin ou la date et l’emplacement. Vous pouvez également supprimer ou modifier des services sur le lieu de travail de vos réservations existantes. Après avoir mis à jour une réservation, le nom de l’objet de la réservation est automatiquement changé en fonction du nom de l’espace pour lequel vous mettez à jour la réservation. Par exemple, Réservation pour C1-04-01, où C1-04-01 est le nom de l’espace.

        Remarque :
        Lorsque vous essayez de modifier une réservation de groupe, l’option Modifier le parent du groupe est disponible pour une réservation de groupe. La sélection de cette option ouvre la réservation parente du groupe dans la page de récapitulatif de la réservation. Pour en savoir plus sur la création d’une réservation de groupe, reportez-vous à la section Créer une réservation de groupe.
      2. SélectionnezModifier.
        Boîte de dialogue Modifier la réservation pour modifier la date, l’heure et l’emplacement.
        Remarque :
        Vous ne pouvez pas modifier la configuration du module réservable (par exemple, bureaux) lorsque vous mettez à jour une réservation. Cette option est désactivée ou en lecture seule par défaut.
      3. Sélectionnez Quand ouvrir une boîte de dialogue pour mettre à jour la date et l’heure d’une réservation existante.
        Saisissez la nouvelle date, heure de début et heure de fin pour mettre à jour une réservation. Appuyez sur Sélectionner pour mettre à jour la date et l’heure de votre réservation afin de trouver un autre espace.

        Mettez à jour la date, l’heure de début et l’heure de fin de la réservation.

      4. Sélectionnez l’emplacement d’ouverture d’une boîte de dialogue.
        Saisissez le nouvel emplacement pour mettre à jour l’emplacement d’une réservation existante. Mettez à jour le campus, le bâtiment, l’étage et le quartier préféré d’une réservation. Appuyez sur Sélectionner pour mettre à jour l’emplacement de votre réservation afin de trouver un autre espace.

        Mettez à jour le bâtiment, l’étage et le quartier préféré pour mettre à jour une réservation existante.

    9. Sélectionnez Mettre à jour la réservation pour mettre à jour votre réservation.