Ajouter un actif à un contrat

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez associer des contrats à des actifs spécifiques, y compris des licences de logiciel.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin, contract_manager (Interface utilisateur principale et Espace de travail des actifs matériels uniquement), sn_eam.enterprise_admin (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement) ou sn_eam.enterprise_asset_manager (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement)

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L'association d'actions à un contrat permet de clarifier ce que le contrat couvre légalement.

    Procédure

    1. Ouvrez la liste des contrats utilisés dans votre déploiement.
      • Si vous utilisez l’interface utilisateur principale, accédez à Gestion des contrats > Contrat > Tous.
      • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs matériels, ouvrez la vue Gestion des contrats et sélectionnez l'onglet Tous les contrats.
      • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs d'entreprise, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux et sélectionnez l'onglet Tous les contrats.
    2. Sélectionnez un contrat.
    3. Ajoutez des actifs au contrat.
      • Si vous utilisez l'interface utilisateur principale, procédez comme suit :
        1. Dans la liste connexe des Actifs couverts, cliquez sur Nouveau.
        2. Dans le champ Actif, sélectionnez un actif spécifique qui est couvert par le contrat.

        3. Dans le champ Date d'ajout, sélectionnez la date à laquelle l'actif a été ajouté au contrat.

          Il peut s'agir d'une date passée, présente ou future.

        4. (Facultatif) Dans le champ Date de suppression, sélectionnez la date à laquelle l'actif a été, ou sera, retiré du contrat.

          Il est utile de renseigner les champs Date d'ajout et Date de suppression pour le reporting.

        5. Cliquez sur Envoyer.
      • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs matériels ou l'espace de travail des actifs d'entreprise, procédez comme suit :
        1. Dans l'onglet Actifs couverts, cliquez sur Nouveau.
        2. Dans la boîte de dialogue, cochez la case en regard de chaque actif que vous souhaitez ajouter au contrat.
        3. Cliquez sur Ajouter.