Renouveler un contrat

Une fois que vous avez créé un contrat ou que le contrat a expiré, vous pouvez le renouveler.

Avant de commencer

Rôle requis : admin, contract_manager (Interface utilisateur principale ou Espace de travail des actifs matériels uniquement), sn_eam.enterprise_admin (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement) ou sn_eam.enterprise_asset_manager (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement)

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

• Lorsqu'un contrat est renouvelé, aucun nouveau contrat n'est créé. Au lieu de cela, le même contrat est mis à jour avec les informations de renouvellement.
• Les changements apportés à la date de début et à la date de fin d'un contrat sont capturés dans l'onglet Historique de contrat.
• Les informations et l'historique du contrat sont conservés lors du renouvellement d'un contrat. Si la date de fin d'un contrat change, la date de fin de tout actif associé change pour s'y conformer. Vous pouvez renouveler un contrat qui répond aux conditions suivantes.
  • L'État est Actif ou Expiré
  • Le Sous-état est Aucun ou Rejeté
• Si la propriété système sn_contract_enable_renewal_flow est activée, le workflow de renouvellement de contrat est disponible pour les contrats de maintenance et de garantie. Pour plus d'informations, consultez Workflow de renouvellement de contrat.

Procédure

1. Ouvrez la liste des contrats utilisés dans votre déploiement.
   • Si vous utilisez l’interface utilisateur principale, accédez à Contrat > Contrats > Tous.

   • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs matériels, ouvrez la vue Gestion des contrats et sélectionnez l'onglet Tous les contrats.

     Vous pouvez également sélectionner l'onglet Aperçu de la vue Gestion des contrats. Dans la section Aperçu des contrats, localisez le widget Contrat arrivant à expiration pour afficher la liste des contrats arrivant à expiration.

   • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs d'entreprise, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux et sélectionnez l'onglet Tous les contrats.

     Vous pouvez également sélectionner l'onglet Aperçu de la vue Gestion des contrats et des baux. Dans la section Aperçu des contrats, localisez le widget Contrat arrivant à expiration pour afficher la liste des contrats arrivant à expiration.

2. Sélectionnez un contrat à l'état Actif ou Expiré.
3. Cliquez sur Renouveler.
4. Renseignez les champs du formulaire Renouveler le contrat (Interface utilisateur principale) ou dans la boîte de dialogue (Espace de travail des actifs matériels et Espace de travail des actifs d'entreprise).

   Tableau 1. Champs Renouveler le contrat

   Champ	Descriptions
   Approbateur	Utilisateur qui approuve ou rejette le contrat.
   Options	Durée du renouvellement, en années.
   Date de début de renouvellement	Date de prise d’effet du contrat renouvelé.
   Date de fin de renouvellement	Date d'expiration du contrat renouvelé.
   Type d'ajustement des coûts	Type d'ajustement des coûts appliqué au contrat renouvelé : Aucun, Fixe, Manuel ou IPC.
   Pourcentage d'ajustement des coûts	Pourcentage d'augmentation ou de diminution du prix du contrat renouvelé. Pour indiquer une baisse de prix, saisissez un pourcentage négatif. Vous pouvez renseigner le champ Montant d'ajustement des coûts ou Pourcentage d'ajustement des coûts, mais pas les deux.
   Montant d'ajustement des coûts	Augmentation ou diminution numérique du prix du contrat renouvelé. Pour indiquer une baisse de prix, saisissez un nombre négatif. Vous pouvez renseigner le champ Montant d'ajustement des coûts ou Pourcentage d'ajustement des coûts, mais pas les deux.

5. Exécutez l'une des actions suivantes.
   • Pour enregistrer toutes les données saisies et basculer le sous-état en Revue en cours, cliquez sur Envoyer pour révision. Le contrat est envoyé à l'Approbateur spécifié.
   • Pour enregistrer toutes les données saisies et basculer le sous-état sur Revue en attente, cliquez sur Enregistrer. Le bouton Renouveler est disponible pour envoyer le contrat renouvelé pour révision à une date ultérieure.
6. Modifiez toute information du formulaire de Contrat, au besoin.
7. Cliquez sur Mettre à jour.

Que faire ensuite

Si vous avez sélectionné l'option Enregistrer, assurez-vous de cliquer sur Renouveler lorsque vous êtes prêt à envoyer le contrat renouvelé pour approbation.