L'application Gestion des contrats est fréquemment utilisée pour créer un contrat permettant de suivre les paiements de la maintenance des logiciels d'entreprise. Vous pouvez utiliser cet exemple pour apprendre à créer un contrat de maintenance logicielle.
Avant de commencer
Rôle requis : contract_manager ou admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Cet exemple a pour but de créer un contrat qui affiche le montant total de la maintenance à payer pour l'application logicielle, indépendamment des différents achats de licence effectués au fil du temps. Le module d'extension Gestion des actifs logiciels doit être activé pour utiliser cet exemple.
Procédure
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Créez un modèle d'application, en ajoutant un Nom et spécifiant la Licence de logiciel dans les Catégories de modèle.
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Créez un modèle logiciel, en ajoutant un Nom et un Numéro de modèle, puis en sélectionnant le modèle d'application créé à l'étape 1.
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Créez une nouvelle autorisation logicielle, en sélectionnant le modèle logiciel créé à l'étape 2.
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Accédez à la .
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Cliquez sur Nouveau et saisissez les informations suivantes.
| Option | Description |
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| Type d'accord |
Sélectionnez Entreprise. |
| Modèle d’application |
Sélectionnez le modèle d'application créé à l'étape 1. |
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Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Un certain nombre de listes et de sections connexes s'affichent.
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Dans la liste connexe Actifs couverts, cliquez sur Nouveau et saisissez les informations suivantes.
| Option | Description |
|---|
| Actif |
Sélectionnez la licence de logiciel créée à l'étape 3. |
| Date d’ajout |
Saisissez la valeur. |
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Cliquez sur Envoyer.
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Continuez à remplir le formulaire avec les informations suivantes.
| Option | Description |
|---|
| Échéancier de paiement |
Sélectionnez Annuellement. |
| Montant du paiement |
Saisissez la valeur. |
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Renseignez les autres champs comme il vous convient.
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Cliquez sur Mettre à jour.
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Envoyez le contrat pour examen.