Configurer les rapports d’e-mail planifiés dans DPM Admin Center

Envoyez des e-mails périodiques de mesures KPI aux propriétaires de la DPM solution.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_dpm.dpm_admin

Procédure

1. Accédez à la Tous > Gestion des portefeuilles numériques > Admin Center DPM > Paramètres.
2. Sélectionnez Propriétés d’e-mail.
3. Afficher ou masquer le bouton d’e-mail sur la page du portefeuille d’entreprise.
   • Activez la touche de basculement pour afficher le bouton d’e-mail.
   • Désactivez la touche de basculement pour masquer le bouton d’e-mail.

   Si la touche bascule est activée, ce bouton Envoyer un e-mail s’affiche sur la page Portefeuille d’entreprise dans l’espace DPM de travail.

   
4. Configurez l’e-mail des mesures planifiées.
   • Activez la touche de basculement pour activer les e-mails. Cela enverra périodiquement des e-mails de mesures KPI aux gestionnaires DPM qui possèdent des solutions. La période par défaut est fixée à deux semaines.
   • Désactivez la touche de basculement pour désactiver les e-mails.
5. Définissez le nombre maximal de destinataires par période planifiée.

Votre premier e-mail est automatiquement envoyé deux semaines après le jour où vous appuyez sur la touche bascule. Si vous souhaitez modifier la fréquence des e-mails, procédez comme suit :

6. Sélectionnez Générer des pièces jointes de visualisation.
7. Dans la nouvelle fenêtre, renseignez les champs.

   Champ	Description
   Exécuter	Fréquence d’exécution de la tâche planifiée : Quotidien : s'exécute quotidiennement à l'heure désignée. Hebdomadaire : s'exécute chaque semaine à l'heure et au jour désignés de la semaine. Mensuel : s'exécute chaque mois à l'heure et au jour désignés du mois. Périodiquement : s'exécute selon l'intervalle de répétition désigné. Une fois : s'exécute pour une seule occurrence uniquement. Sur demande : s’exécute immédiatement, sur demande. Calendrier d’entreprise : début de l’entrée : s’exécute aux dates d’entrée de début du calendrier d’entreprise que vous sélectionnez dans le champ Calendrier d’entreprise. Une tâche planifiée s'exécute à la date de début de chacune des entrées d'entreprise que vous avez définies dans le calendrier d'entreprise. Par exemple, si le calendrier d'entreprise représente une année fiscale et que la date de début de chaque entrée est un mois fiscal, alors la tâche planifiée s'exécute le premier jour de chaque mois. Calendrier d'entreprise : fin de l'entrée : s'exécute selon les dates de fin d'entrée du calendrier d'entreprise que vous sélectionnez dans le champ Calendrier d'entreprise. Cette sélection s'exécute de la même façon que Calendrier d'entreprise : début de l'entrée, mais en fonction des dates de fin des entrées du calendrier d'entreprise associées.
   Fuseau horaire	Fuseau horaire de l’heure que vous spécifiez : Aucun : utilisez votre fuseau horaire. Utiliser le fuseau horaire du système : utilisez le fuseau horaire du système par défaut spécifié pour votre instance. Choisissez un fuseau horaire réel. Par exemple, États-Unis/Pacifique.
   Heure	Heure d’exécution de la tâche planifiée, exprimée en heures, minutes et secondes sur une horloge de 24 heures. La sélection que vous effectuez dans le champ Fuseau horaire détermine le fuseau horaire de cette entrée.
   Jour	Jour d’exécution de la tâche planifiée. Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez Mensuel ou Hebdomadaire dans le champ Exécuter . Si le champ Exécution est défini sur Hebdomadaire, sélectionnez le jour de la semaine. Choisissez mercredi, par exemple. Si l’option Exécuter est définie sur Mensuel, sélectionnez le jour du mois. Par exemple, sélectionnez 25 pour le 25e jour du mois.
   Intervalle de répétition	Durée de l'intervalle de répétition pour chaque exécution de tâche planifiée. Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez Périodiquement dans le champ Exécuter . Entrez la durée en nombre de jours, d'heures ou de minutes. Par exemple : Pour exécuter la tâche planifiée tous les quatre jours, saisissez 4 dans le champ Jours . Pour l'exécuter toutes les 26 heures, entrez 26 dans le champ Heures. S’il doit se répéter à un intervalle de 13:30:25, entrez 13 dans le champ Heures, puis entrez 30 et 25 dans les deux champs non étiquetés qui le suivent.
   En cours de démarrage	Date et heure de la première tâche planifiée. Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez Périodiquement dans le champ Exécuter .

8. Sélectionnez Exécuter maintenant.
9. Sélectionnez Mesures des performances d’e-mail pour les gestionnaires DPM.
   Remarque :

   Vous devez planifier l’exécution des pièces jointes de visualisation au moins deux heures avant l’envoi des mesures des performances des e-mails aux gestionnaires DPM.
10. Dans la nouvelle fenêtre, renseignez les champs.
11. Sélectionnez Exécuter maintenant.