Créer une SAM Foundation autorisation
Les autorisations d'utilisation du logiciel vous permettent de définir les détails de licence qui correspondent aux modèles logiciels.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
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Accédez à la Tous > Actifs Logiciels > Gestion des licences > Droits d'utilisation du logiciel et créez un nouvel enregistrement (voir la table des descriptions de champ).
Tableau 1. Formulaire de l'autorisation logicielle Champ Description Nom d’affichage Nom généré automatiquement en fonction de la balise d'actif et du modèle. Balise d'actif Spécifiez le numéro de série et le code barre pour le suivi de l'actif. Modèle logiciel Sélectionnez le modèle logiciel pour correspondre à l'autorisation. Type de licence Spécifiez le type de licence. Que les droits accordent un accès complet au logiciel ou qu'ils soient mis à niveau à partir d'une version précédente du logiciel. - Complet : les droits accordent un accès complet au logiciel.
- Mise à niveau : les droits sont mis à niveau à partir d'une version précédente du logiciel.
Lorsque la mise à niveau est sélectionnée, la liste connexe des autorisations mises à niveau est affichée, ce qui permet de spécifier les autorisations que vous mettez à niveau.
Ce champ passe en lecture seule une fois le formulaire envoyé.
Durée de la licence Durée de la validité de la licence. La valeur par défaut est définie sur Perpétuelle. - Perpétuelle : la durée est continue.
- Abonnement : la durée désigne une période déterminée. Dates de durée :
- Date de début : requise.
- Date de fin : si aucune date n'est spécifiée, l'abonnement n'expire pas.
L'état est automatiquement défini sur En cours d'utilisation lorsque la date actuelle se situe entre les dates de début et de fin.
L'état est automatiquement défini sur Hors service lorsque la date actuelle est postérieure à la date de fin et que les droits actifs sont de 0.
L'état est automatiquement défini sur Sur commande lorsque la date de début est une date dans le futur et que les droits actifs sont de 0.
Groupe de mesures Sélectionnez le groupe de mesures du logiciel. Chaque groupe de mesure dispose d'un ensemble de métriques de licence propres à l'éditeur. Métrique de licence Sélectionnez la métrique de licence du groupe de licences par laquelle la licence de logiciel est comptabilisée lors de l'exécution du rapprochement. Pointez vers l'icône du champ de référence pour afficher le calcul de licence.
- Commun :
- Par appareil : autorise un appareil pour un certain nombre d'installations de logiciel.
- Par appareil nommé : autorise un appareil spécifique pour un certain nombre d'installations de logiciel.
- Par utilisateur nommé : autorise un utilisateur spécifique pour un certain nombre d'installations de logiciel.
- Par utilisateur : autorise un utilisateur pour un certain nombre d'installations de logiciel.
- Personnalisé :
Métriques de licence personnalisées configurées, le cas échéant.
Type d’accord Sélectionnez le type d'accord. - Générique
- Accord de niveau d'entreprise (ELA)
Droits acquis Précisez le nombre de droits que vous achetez. Le nombre de droits achetés pour la nouvelle autorisation est fixé dans le champ Droits actifs.
Droits actifs [Lecture seule] Indique le nombre d’autorisations à accorder pour cette licence. Remarque :si un contrat d'entreprise est joint à la licence, le champ Droits actifs n'est pas affiché.Allocations disponibles [Lecture seule] Indique le nombre d'allocations d'utilisateur ou d'appareil qui n'ont pas été créées pour une autorisation. Allocations disponibles = (nombre de droits actifs) - (somme de toutes les quantités d'allocation)
Général Numéro de série Numéro unique attribué pour identification de l'actif. Propriété de Utilisateur ou département ayant la propriété financière de l'actif. Peut être différent du gestionnaire. État État actuel de l'actif. Les valeurs incluent Sur commande, En stock, En transit, En cours d'utilisation, Consommé, En cours de maintenance, Hors service et Manquant. Si l'état est Hors service, le champ Droits actifs est égal à 0.
Sous-état Plus de détails sur l'étape de la licence de logiciel. Les paramètres de sous-état disponibles dépendent de l'État sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez l'état Hors service, les options de sous-état disponibles sont Détruite, Vendue, Donnée et Crédit fournisseur.
Société Société à laquelle cet actif appartient. Emplacement Lieu où la licence est utilisée. Par exemple, un site, un pays ou une région spécifique. Département Département de la personne affectée à cette licence de logiciel. Financier Coût Coût du logiciel. Remarque :nécessaire pour calculer le coût total et les économies dans le Tableau de bord Software Asset Management Foundation.Autorisations mises à niveau Autorisation d'origine Autorisation depuis laquelle les droits sont mis à niveau. Plusieurs autorisations de mise à niveau sont prises en charge. Vous pouvez mettre à niveau les droits précédemment détenus pour une version particulière du logiciel vers une version plus récente (par exemple, Office Professionnel Plus 2013 à Office Professionnel Plus 2016).
Remarque :ce champ n'est affiché que lorsque le type de licence est mis à niveau.Les droits issus des autorisations depuis lesquelles vous mettez à niveau sont désactivés lorsque vous mettez à niveau parce qu'ils sont transférés vers la nouvelle autorisation.
Nombre de droits Nombre de droits à mettre à niveau. La liste connexe des contrats contient des détails sur le contrat.
La liste connexe des allocations d'utilisateur ou d'appareil contient des allocations d'autorisation.Remarque :cette liste connexe ne s'affiche que lorsque le champ Métrique de licence est défini sur Par utilisateur ou Par appareil.La liste connexe des activités contient des notes de travail pour l'actif.
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Pour effectuer une configuration supplémentaire, sélectionnez le nouvel enregistrement d'autorisations logicielles dans la liste des droits d'utilisation du logiciel.
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Pour définir les autorisations de mise à niveau et de passage à une version antérieure, dans la liste connexe Versions antérieures/Mises à niveau, créez un nouvel enregistrement pour spécifier les modèles logiciels pour lesquels vous avez des droits de mise à niveau ou de passage à la version antérieure (voir la table des descriptions de champ).
Cela vous permet de définir une autorisation pour des versions de logiciel antérieures ou futures (par exemple, l'achat des droits Office Professionnel Plus 2016 vous donne également droit à Office Professionnel Plus 2013).
Tableau 2. Formulaire des versions antérieures/mises à niveau Champ Description Autorisation logicielle Autorisation logicielle à laquelle la mise à niveau/version antérieure est associée. Modèle logiciel Modèle logiciel de l'autorisation. Ordre Ordre de la mise à niveau/version antérieure. Date de début Date de début de la mise à niveau/version antérieure. Date de fin Date de fin de la mise à niveau/version antérieure. - Pour configurer les détails de suivi des coûts, configurez les lignes de dépense.
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Pour gérer les clés de licence, dans la liste connexe des clés de licence, créez un nouvel enregistrement pour spécifier les clés de licence allouées aux autorisations (voir la table des descriptions de champ).
Tableau 3. Formulaire de clé de licence Champ Description Est alloué Case à cocher indiquant que la clé de licence a été allouée. Clé de licence Valeur de la clé de licence. Doit être unique par autorisation. Autorisation logicielle Autorisation logicielle associée à la clé de licence.
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Pour définir les autorisations de mise à niveau et de passage à une version antérieure, dans la liste connexe Versions antérieures/Mises à niveau, créez un nouvel enregistrement pour spécifier les modèles logiciels pour lesquels vous avez des droits de mise à niveau ou de passage à la version antérieure (voir la table des descriptions de champ).