従業員センターポータルでの資産の受領確認

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：3分

    • 輸送中の予約済みのハードウェアまたは消耗資産を受け取った後、 従業員センター ポータルで受領を確認します。

    始める前に

    必要なロール:従業員としてログインします。

    従業員センターポータルのグローバルヘッダーナビゲーションバーに [自分の資産] オプションを表示するには、従業員センターメニューレコードの [追加オプション、JSON 形式] フィールドで [enable_assets] オプションの値を true に設定する必要があります。詳細については、「Enable or disable global header options」を参照してください。
    注:
    [自分の資産] オプションでは、ハードウェア資産管理 アプリケーションをアクティブ化する必要があります。

    このタスクについて

    予約された資産が輸送中になると、 従業員センター ポータルへのリンクが記載されたメール通知が届き、そこでその受領を確認できます。資産が ハードウェア資産管理 ワークフローから除外されている場合や、関連付けられているリソースカテゴリがオプトインされていない場合でも、資産を受領できます。

    手順

    1. 従業員センターポータルで自分用に予約されている資産を表示します。
      • 受信したメール通知の [ 資産の受領 ] リンクを選択します。

        リンクをクリックすると、従業員センターポータルの [自分の資産] ページが開きます。

      • 従業員センターポータルのグローバルヘッダーナビゲーションバーで利用可能なオプションを使用して資産を表示します。
        表 : 1. グローバルヘッダーナビゲーションバーの UI オプション
        UI オプション アクション
        My Assets 従業員センターポータルのグローバルヘッダーナビゲーションバーで [自分の資産] を選択します。
        注:
        [自分の資産] オプションに表示される数は、証明および受領する必要がある資産の合計数を表します。
        プロファイル
        1. 従業員センターポータルのグローバルヘッダーナビゲーションバーで [プロファイル] を選択します。
        2. [ 資産 ] タブを選択します。
      このページには、自分にアサインされ、輸送中および予約済みのすべてのハードウェア資産と消耗資産が表示されます。輸送中のハードウェアと消耗資産の受領を確認できます。
    2. 資産を受け取った後に確認します。
      資産アクション
      ハードウェア
      1. 受領するハードウェア資産に対して、 資産の受領 を選択します。
      2. [資産の受領] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの手順に従います。
        • [資産タグ] フィールドと [シリアル番号] フィールドに値がある場合は、値を確認して [送信] を選択します。
        • [資産タグ] または [シリアル番号] フィールドのいずれかが空の場合は、値を入力して [送信] を選択します。
          注:
          sn_hamp.enable_asset_tag_serial_number_edits システムプロパティの値が true に設定されている場合にのみ、空の [資産タグ] または [シリアル番号] フィールドに値を入力できます。このシステムプロパティは、admin ロールで更新できます。
      結果：
      • 資産が正常に受領されました。
      • 資産のステータスが [輸送中] から [使用中] に変わり、資産が割り当てられます。
      • その資産では [ 資産の受領 ] オプションを使用できなくなります。
      • その資産に関連付けられている受領タスクは自動的にクローズされます。
      注:
      受領した資産の詳細が 資産の受領 ダイアログ ボックスに表示される情報と一致しない場合は、 問題を提起 オプションを選択して問題を提起できます。詳細については、「従業員センターポータルで資産に関連する問題を提起する」を参照してください。
      消耗品
      1. 受領する消耗資産について、[ 資産の受領] を選択します。
      2. [資産の受領] ダイアログ ボックスで、受領した消耗品の数量を [数量 ] フィールドに入力します。
        注:
        デフォルトでは、このフィールドには要求した消耗品の数量が表示されます。要求数量以下の値を入力できますが、0 ではなく正の数である必要があります。
      3. [Submit (送信)] を選択します。
      結果：
      • 要求された消耗品の全数量を受領した場合、資産の [ステータス] が [ 輸送中 ] から [消費済み] に変わり、資産が割り当てられます。
      • 要求された消耗品の一部のみを受け取った場合は、次の変更が行われます。
        • 受領した資産のステータスが [ 輸送中 ] から [ 消費済み] に変更され、資産が割り当てられます。
        • 受領しなかった資産のステータスは [ 輸送中] のままです。
        注:
        消費済みと 輸送中 の消耗品は個別に表示されます。