Réserver des éléments du lieu de travail

Effectuez une réservation pour un emplacement du lieu de travail ou un élément réservable de votre organisation. Effectuez une réservation unique, récurrente ou de groupe à l'aide du portail de réservation.

• Créer une réservation
  Créez des réservations dans plusieurs bâtiments, campus, quartiers ou sites. Créez une réservation qui s’étend sur plusieurs jours. Ajouter des participants ou des visiteurs à une réservation. Synchronisez les détails de la réservation et résolvez les conflits lors de la planification d’événements de réservation récurrents. Ajoutez des services sur le lieu de travail (configurations des salles, restauration, etc.) à votre réservation.
• Définir un emplacement comme favori à l’aide de la page Détails de l’espace
  Marquez votre emplacement du lieu de travail le plus réservé comme favori dans Espace de travail du Portail de services. Une fois que l'emplacement est défini comme favori, il s'affiche en premier chaque fois que vous recherchez des emplacements pour effectuer une réservation.
• Réserver un espace à proximité de votre collègue
  Effectuez une réservation de lieu de travail et réservez un espace à proximité d’un membre de votre équipe ou d’un collègue.
• Créer des réservations multi-bâtiments
  Réservez plusieurs espaces répartis sur plusieurs bâtiments dans différents fuseaux horaires. Créez des réservations multi-bâtiments pour la même date et heure dans une seule réservation.
• Créer des réservations de quartier
  Réservez des espaces de quartier à l’aide de la réservation avancée.
• Créer une réservation pour plusieurs éléments du lieu de travail
  Réservez plusieurs éléments du lieu de travail pour les mêmes date et heure dans une seule réservation.
• Activer la réservation basée sur les équipes
  En tant qu'administrateur, autorisez les employés à réserver un élément du lieu de travail pour une équipe. Configurez les espaces pouvant être réservés pour une équipe. Spécifiez les utilisateurs pouvant effectuer une réservation basée sur les équipes.
• Créer une réservation avec une réservation partagée
  Réservez un espace de travail près de votre collègue en utilisant les détails d'une réservation partagée.
• Créer une réservation comprenant un lien vers la réunion virtuelle
  Permettez aux employés situés en dehors du bureau de rejoindre une réservation à l'aide d'un lien de réunion virtuelle. Un lien de réunion virtuelle est créé pour un employé sélectionné dans « Au nom de ».
• Créer une réservation d'équipe
  Réservez un élément du lieu de travail pour une équipe. Créez une réservation unique ou une réservation récurrente pour la même équipe.
• Créer une réservation de groupe
  Réservez plusieurs espaces pour différents utilisateurs dans une seule réservation de groupe.
• Partager, modifier ou annuler une réservation
  Vous pouvez afficher, modifier (mettre à jour) ou annuler une réservation. Mettez à jour l’élément du lieu de travail réservé ou la date et l’heure d’une réservation.
• Réserver un lieu de travail à l'aide du widget Réservation rapide
  Réservez un lieu de travail à l'aide du widget Réservation rapide dans le Espace de travail du Portail de services. Le widget vous permet d'effectuer une sélection parmi une liste de créneaux horaires disponibles au lieu de spécifier les heures de début et de fin.
• Télécharger un iCalendar pour une réservation
  Ajoutez la réservation à votre calendrier de bureau en téléchargeant l'iCalendar de la réservation.