Spécifiez les rôles supplémentaires requis pour accéder au tableau de bord lorsque vous partagez un tableau de bord avec des utilisateurs, des groupes et des rôles spécifiés. Seuls les utilisateurs avec lesquels le tableau de bord a été partagé et qui possèdent l’un des rôles spécifiés peuvent accéder au tableau de bord.
Avant de commencer
Rôle requis : pa_admin, pa_power_user, administrateur ou être le propriétaire du tableau de bord. Les autres utilisateurs qui modifient le tableau de bord peuvent voir ce champ, mais ne peuvent pas le modifier.Remarque : Restreindre l’accès à un tableau de bord à des rôles spécifiques n’est pas la même chose que partager le tableau de bord avec ces rôles. Vous devez partager le tableau de bord avant de pouvoir restreindre l’accès à des rôles spécifiques. Toutefois, il est recommandé d’utiliser le panneau Partager pour le partager avec des utilisateurs, des groupes et des rôles. Restreindre aux rôles n’est pas recommandé.
Le champ Restreindre aux rôles n’est disponible qu’une fois les tableaux de bord dynamiques activés. Si les tableaux de bord dynamiques ont été activés, puis désactivés, le champ Restreindre aux rôles reste disponible mais n’affecte pas l’accès aux tableaux de bord.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lorsque les tableaux de bord sont migrés entre les versions, ce champ est automatiquement renseigné avec les rôles pa_viewer et pa_contributor afin de garantir que seuls les utilisateurs qui pouvaient accéder au tableau de bord avant la migration puissent y accéder par la suite.
Procédure
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Accédez au tableau de bord pour vous limiter à des rôles spécifiques.
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Cliquez sur le menu contextuel (
) et sélectionnez Propriétés du tableau de bord.
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Dans le champ Restreindre aux rôles , spécifiez les rôles supplémentaires requis pour accéder au tableau de bord.
Les utilisateurs dotés de l’un des rôles spécifiés ne peuvent accéder au tableau de bord que s’il a été partagé avec eux au préalable à partir du panneau Partager . Pour en savoir plus, reportez-vous à .
Résultats
Seuls les utilisateurs ayant le rôle restreint peuvent afficher le tableau de bord. Un message sur le panneau Partage indique quels rôles y ont accès. Cliquez sur les rôles dans ce message pour afficher les propriétés du tableau de bord.