Contrôler la disponibilité des sources de données par rôle

Limitez par rôle les sources de données pour lesquelles les utilisateurs peuvent créer des visualisations de données.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par défaut, tous les rôles peuvent créer des visualisations de données pour toutes les sources de données. À la place, vous pouvez limiter les sources de données disponibles par une liste d’autorisation. Lorsque vous créez un enregistrement Visibilité des sources de données de visualisation [sys_viz_data_source_role] pour une source de données, seuls les utilisateurs ayant au moins un des rôles que vous spécifiez peuvent créer une visualisation de données pour cette source de données. Toutes les visualisations qu’ils ont créées avant que vous ne créiez la liste d’autorisation existent toujours. Toutefois, l’utilisateur qui a créé la visualisation ne sera plus en mesure de modifier cette visualisation, sauf s’il possède l’un des rôles de la liste d’autorisation.

Important :

Créer un seul enregistrement de visibilité de sources de données de visualisation pour une source de données.

Procédure

1. Créez un enregistrement sur la table Visibilité des sources de données de visualisation [sys_viz_data_source_role].
   Par exemple, vous pouvez accéder à la vue de liste de la table et sélectionner Nouveau.
2. Dans le champ Source de données Visualisation , sélectionnez la source de données dont vous souhaitez limiter l’utilisation.
   Vos choix incluent toutes les sources de données personnalisées que vous avez créées dans la table Sources de données du cadre de travail Viz [sys_viz_data_source].
3. Sélectionnez l’icône Modifier les rôles d’utilisateur () en regard de Rôles.
4. Dans le champ Disponible , mettez en évidence les rôles qui doivent être en mesure de créer des visualisations de données pour cette source de données.
   Seuls les utilisateurs ayant les rôles que vous ajoutez auront accès à la source de données. Vous pouvez rouvrir cet enregistrement et ajouter ou supprimer des rôles ultérieurement. Les utilisateurs ayant des rôles supprimés voient un message indiquant qu’ils n’ont pas accès à la source de données lorsqu’ils essaient de modifier une visualisation basée sur celle-ci.
5. Sélectionnez le bouton de > flèche vers la droite pour ajouter les rôles en surbrillance à l’enregistrement.
6. Sélectionnez Terminé.
7. Sélectionnez Soumettre.

Impact de la limitation des sources de données par rôle

Abel Tuter est un analyste d’affaires de premier plan. Abel a le rôle pa_power_user et peut créer des indicateurs. Alissa Mountjoy est une experte technique qui planifie des travaux de collecte de données pour les indicateurs, mais n’est pas analyste d’entreprise et ne crée pas d’indicateurs. Alissa a le rôle pa_data_collector. Par défaut, Abel et Alissa peuvent tous deux créer des visualisations de données basées sur un indicateur.

Abel crée une visualisation des données de séries chronologiques sur l’indicateur Nombre d’incidents ouverts. Abel partage cette visualisation avec Alissa, lui accordant également des droits d’édition.

Alissa peut ouvrir cette visualisation en mode d’édition, en accédant au panneau de configuration. Elle peut modifier la source de données. Elle peut également créer elle-même une visualisation à l’aide d’une source de données d’incident.

En tant qu’administrateur système, vous décidez que seuls les experts métier ayant le rôle pa_power_user doivent être en mesure de créer des visualisations de données basées sur des indicateurs.

Alissa dispose toujours des droits de modification sur la visualisation des données, mais ne peut plus modifier la source de données. Alissa ne peut pas non plus créer une visualisation de données avec une source de données d’incident.