Fonctionnalités de l’outil d’aide à la dépréciation de la page d’accueil

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture
  • Utilisez l’outil d’aide à la dépréciation de la page d’accueil pour trouver toutes vos pages d’accueil au même endroit et les convertir en tableaux de bord, les mettre hors service et restaurer les pages d’accueil mises hors service en tant que tableaux de bord.

    Pour accéder au tableau de bord d’obsolescence de la page d’accueil, accédez à Tout > Outil d'aide à la dépréciation de la page d'accueil > Vue d'ensemble.

    Avant d’utiliser l’outil d’aide à la dépréciation de la page d’accueil, effectuez les deux étapes suivantes. Un utilisateur disposant du rôle administrateur doit modifier la propriété système. Un utilisateur ayant le rôle admin ou un utilisateur ayant à la fois les rôles dashboard_admin et flow_designer peut remplir la table d’état de migration de la page d’accueil.
    1. Désactiver la création de nouvelles pages d’accueil : définissez la propriété com.glideapp.home.deprecate_homepages système sur true.
      Important :
      Lorsqu’elle est définie sur vrai, cette propriété désactive la création de nouvelles pages d’accueil et définit la page de démarrage ou la page de destination par défaut sur Tableaux de bord. Les éléments de menu et les URL qui ouvrent des pages d’accueil continueront de pointer vers ces pages d’accueil. Sinon, les pages d’accueil ne sont pas disponibles et doivent être migrées à l’aide de cet outil.
    2. Renseigner la table d’état de migration de la page d’accueil.
    Le tableau de bord de dépréciation de la page d’accueil comporte quatre onglets :
    Vue d'ensemble
    La vue d’ensemble vous permet de démarrer le processus de dépréciation et d’afficher l’état général des pages d’accueil sur votre instance.
    Pages d’accueil personnelles
    Une liste de toutes les pages d’accueil qui appartiennent à des personnes inactives ou bloquées hors de l’instance. Les pages d’accueil personnelles sont différentes des pages d’accueil globales, qui sont accessibles à tous les utilisateurs.
    Menus et favoris
    Listes des pages d’accueil qui apparaissent dans les menus configurés et des pages d’accueil qui sont marquées comme favorites par les utilisateurs. Dans le premier cas, vous devez reconfigurer l’élément de menu pour qu’il pointe vers le tableau de bord converti. Dans le second cas, vous devez alerter les utilisateurs pour qu’ils marquent le nouveau tableau de bord converti comme favori.
    Utilisation
    Liste de toutes les pages d’accueil qui n’ont pas été consultées au cours des 30 derniers jours.
    Figure 1. Tableau de bord de désapprobation de la page d’accueil
    GIF animé du tableau de bord de désapprobation de la page d’accueil qui fait défiler les quatre onglets

    Onglet Vue d'ensemble

    L’onglet Vue d’ensemble comprend des liens pour la mise en route et plusieurs rapports qui vous permettent de choisir les pages d’accueil à surveiller.

    Dans la section Comment démarrer , les administrateurs disposent de liens pour désactiver la création de nouvelles pages d’accueil et pour remplir le tableau d’état de migration de la page d’accueil.

    Rapport Type Description
    Pages d’accueil non déconseillées Score unique Nombre de pages d’accueil que vous n’avez pas converties ou mises hors service. Sélectionnez ce rapport pour afficher les pages d’accueil associées sur le Table d’état de migration de la page d’accueil.
    Pages d’accueil converties Score unique Nombre de pages d’accueil que vous avez converties en tableaux de bord réactifs. Sélectionnez ce rapport pour afficher les pages d’accueil associées sur le Table d’état de migration de la page d’accueil.
    Pages d’accueil mises hors service Score unique Nombre de pages d’accueil que vous avez mises hors service. Sélectionnez ce rapport pour afficher les pages d’accueil associées sur le Table d’état de migration de la page d’accueil.
    Pages d’accueil restaurées Score unique Nombre de tableaux de bord mis hors service que vous avez restaurés en tant que tableaux de bord réactifs. Sélectionnez ce rapport pour afficher les pages d’accueil associées sur le Table d’état de migration de la page d’accueil.
    Utilisateurs affectés Rapport de barre Pages d’accueil affectées aux utilisateurs. La barre indiquait les comptes vides pour les pages d’accueil qui n’ont pas d’utilisateurs affectés. Sélectionnez une barre dans ce rapport pour afficher les pages d’accueil associées sur le Table d’état de migration de la page d’accueil.
    Affecté à des groupes Rapport de barre Pages d’accueil affectées à des groupes. La barre indiquait les comptes vides pour les pages d’accueil auxquelles aucun groupe n’est affecté. Sélectionnez une barre dans ce rapport pour afficher les pages d’accueil associées sur le Table d’état de migration de la page d’accueil.
    Toutes les pages d’accueil converties à partir de l’application et d’autres actions Rapport de liste Tous les tableaux de bord qui ont été convertis à partir de pages d’accueil, que ce soit dans l’outil d’aide ou par d’autres moyens.

    Pages d’accueil personnelles

    Cet onglet affiche une liste des pages d’accueil dont les propriétaires sont inactifs ou verrouillés. Ces pages d’accueil peuvent être de bons candidats pour la retraite. Sélectionnez le lien pour ouvrir une liste filtrée contenant uniquement les pages d’accueil personnelles à mettre hors service ou à convertir.

    Menus et favoris

    L’onglet Menus et favoris comporte trois listes.
    Pages d’accueil connectées aux menus
    Affiche les pages d’accueil connectées aux menus dans le navigateur de filtre. Lorsque vous convertissez ou retirez ces pages d’accueil, vous devez pointer l’élément de menu vers le tableau de bord converti ou supprimer l’élément de menu.
    Pages d’accueil connectées aux favoris
    Affiche les pages d’accueil que les utilisateurs identifient comme favoris. Lorsque vous convertissez ou retirez ces pages d’accueil, dites-leur qu’elles doivent marquer le tableau de bord converti comme favori.
    Menus et modules connectés aux pages d’accueil
    Affiche les pages d’accueil qui apparaissent dans le navigateur de filtre sous forme d’éléments de menu ou de modules. Modifiez les éléments de menu et de module pour ouvrir le tableau de bord converti. Supprimez les éléments de menu ou de module qui ouvrent des pages d’accueil mises hors service.

    Utilisation

    L’onglet Utilisation affiche une liste de toutes les pages d’accueil non consultées au cours des 30 derniers jours. Ces pages d’accueil peuvent être de bons candidats pour la retraite.