Exporter une visualisation à partir du Concepteur de visualisation

Exportez des visualisations de données individuelles vers différents formats et tailles. Téléchargez les exportations ou partagez-les par e-mail.

Avant de commencer

Rôle requis : vous pouvez exporter n’importe quelle visualisation que vous avez créée ou qui a été partagée avec vous. Les utilisateurs disposant du rôle admin ou viz_admin peuvent exporter toutes les visualisations de données.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque :

Vous ne pouvez pas exporter des rapports de calendrier ou des tableaux de résultats d’indicateurs.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Platform Analytics > Bibliothèque > Visualisations des données.
2. Sélectionnez la visualisation que vous souhaitez exporter.
3. Dans le menu Actions supplémentaires (), sélectionnez Exporter.
   
   
   
   La boîte de dialogue Exporter la visualisation s’ouvre.
4. Dans la section Fichier à exporter, configurez les informations suivantes.

   Champ	Description
   Type de fichier	Exportez des visualisations de données au format PDF, PNG ou JPEG. Sélectionnez PNG incorporé pour incorporer un PNG dans le corps de l’e-mail au lieu de l’envoyer sous forme de fichier joint ou de ZIP. Vous pouvez modifier l’e-mail autour de l’image. Liste : les visualisations simples peuvent être exportées sous forme de fichiers PDF ou Excel.
   Format de page	Sélectionnez Lettre, A4 ou A3 pour correspondre aux dimensions papier de la visualisation imprimée. Si vous exportez un tableau croisé dynamique, vous pouvez sélectionner Dynamique pour redimensionner la visualisation en fonction de la page en cours d’affichage. Cette option n’est pas disponible pour les visualisations Liste - simples.
   Orientation	Choisissez Portrait ou Paysage. Non disponible avec le format dynamique.

5. Sous Livraison, sélectionnez Télécharger le fichier ou Envoyer le fichier par e-mail.
   • Lorsque vous choisissez de télécharger le fichier, un bouton Télécharger est disponible une fois l’exportation terminée. Le fichier, nommé <visualization-name>.<filetype>, est téléchargé vers votre destination locale par défaut.
   • Lorsque vous sélectionnez Envoyer le fichier par e-mail, choisissez les utilisateurs auxquels l’envoyer. Vous ne pouvez sélectionner que des utilisateurs sur votre instance. Des contraintes de sécurité peuvent limiter les personnes autorisées à envoyer des e-mails. Vous devez spécifier un objet et vous pouvez ajouter un message. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Exporter.

Planifier l’exportation de la visualisation des données

Automatisez l’exportation et l’envoi des visualisations de données. Aidez vos collègues à créer des présentations, à partager des informations avec des utilisateurs externes ou à suivre les données au fil du temps.

Avant de commencer

Rôle requis : par_scheduler pour planifier l’exportation de toute visualisation que vous avez créée ou qui a été partagée avec vous. Si vous disposez du rôle report_scheduler, admin ou viz_admin, vous pouvez planifier l’exportation de n’importe quelle visualisation de données.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Platform Analytics > Bibliothèque > Visualisations des données.
2. Sélectionnez la visualisation que vous souhaitez exporter.
   Remarque :

   Vous ne pouvez pas exporter des rapports de calendrier ou des tableaux de résultats d’indicateurs.
3. Dans le menu Actions supplémentaires (), sélectionnez Planifier.
   
   
   
4. Dans la section Fichier à exporter, spécifiez les informations suivantes :

   Champ	Description
   Type de fichier	Exportez des visualisations de données au format PDF, PNG ou JPEG. Sélectionnez PNG incorporé pour incorporer un PNG dans le corps de l’e-mail au lieu de l’envoyer sous forme de fichier joint ou de ZIP. Vous pouvez modifier l’e-mail autour de l’image. Liste : les visualisations simples peuvent être exportées sous forme de fichiers PDF ou Excel.
   Format de page	Sélectionnez Lettre, A4 ou A3 pour correspondre aux dimensions papier de la visualisation imprimée. Si vous exportez un tableau croisé dynamique, vous pouvez sélectionner Dynamique pour redimensionner la visualisation en fonction de la page en cours d’affichage. Cette option n’est pas disponible pour les visualisations Liste - simples.
   Orientation	Choisissez Portrait ou Paysage. Non disponible avec le format dynamique.

5. Facultatif : Pour inclure d’autres visualisations dans cet e-mail planifié, sélectionnez + Ajouter un fichier.
6. Dans la section Calendrier des e-mails, spécifiez quand et à quelle fréquence envoyer l’e-mail.

   Champ	Description
   Actif	Activer pour activer la livraison des rapports planifiés.
   Répétition	Sélectionnez la fréquence d’envoi de la visualisation.
   Jour, heure, autres champs du calendrier	Spécifiez quand envoyer l’e-mail. Vos options dépendent de la fréquence à laquelle vous avez choisi d’envoyer l’e-mail en Récurrence. Les champs d’heure sont au format HH :MM :SS.
   Omettre si aucun enregistrement	Activez cette option pour empêcher la distribution de rapports vides.
   Conditions d'utilisation	Activez pour spécifier une condition scriptée pour la génération du rapport.
   Condition	Script conditionnel qui détermine si une tâche planifiée doit s'exécuter. La dernière expression du script doit être évaluée à une valeur booléenne (vrai/faux). Cette zone de texte s’affiche uniquement si vous sélectionnez Conditions d’utilisation. Pour plus d’informations sur les scripts de la ServiceNow plateforme, consultez Scripts. Avertissement : Les scripts conditionnels pour les e-mails de rapport planifié sont exécutés dans le bac à sable. Par conséquent, les définitions de fonctions ne sont pas autorisées. Certains appels API et mots-clés ne sont pas non plus autorisés. Pour plus d’informations, consultez Propriété du bac à sable de script.

7. Dans la section Détails de l’e-mail, spécifiez les destinataires et l’objet de l’e-mail.
   Vous pouvez entrer des utilisateurs et des groupes sur votre instance, ainsi que des adresses e-mail. Des contraintes de sécurité peuvent limiter les personnes à qui vous pouvez envoyer le rapport. Vous pouvez également ajouter un message.
8. Pour envoyer des exportations non incorporées sous forme de fichiers ZIP, activez l’option Envoyer sous forme de fichiers ZIP.
9. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la planification ou Enregistrer et fermer pour revenir au Concepteur de visualisation.