Créer un rapport

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Créez un rapport pour visualiser et analyser les données d’instance actuelles ou les données temporaires que vous avez importées.

    Avant de commencer

    Rôle requis : itil, report_user, report_group, report_global, report_admin ou admin. Pour créer un rapport significatif, vous devez avoir le droit d’accéder aux données sur lesquelles vous souhaitez créer un rapport.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Regardez cette vidéo de six minutes pour en savoir plus sur la génération de rapports, la création de rapports dans le concepteur de rapports, ainsi que le partage et la planification de rapports.

    Procédure

    1. Suivez l’un de ces chemins.
      OptionDescription
      Créer un rapport Accédez à la Rapports > Créer.
      Modifier un rapport existant Accédez à la Rapports > Afficher/Exécuter et cliquez sur l’icône de modification () en regard du nom du rapport.
      Créer un rapport sur un tableau de bord Accédez au tableau de bord dans lequel vous souhaitez ajouter le rapport, cliquez sur l’icône Ajouter des widgets ( bouton Signe plus), puis sélectionnez Rapports.
      Modifier un rapport sur un tableau de bord Accédez au tableau de bord dans lequel se trouve le rapport et cliquez sur Modifier. Pour modifier un rapport, cliquez sur son icône de modification ( Crayon).
    2. Dans les onglets Configurer et Style , renseignez les champs comme il convient.
    3. Cliquez sur Enregistrer.

      Le rapport est généré.

      Remarque :
      Pour plus d’informations sur la création d’un type de rapport spécifique, reportez-vous à la section Types de rapport.

    Créer un rapport avec les questions-réponses de l’analyse

    Entrez une question sur le formulaire du Concepteur de rapports, et les questions-réponses de l’analyse génèrent un rapport. Les questions-réponses sur l’analyse vous permettent de choisir plusieurs sources de données et une visualisation appropriée.

    Avant de commencer

    L’analyse Q&A nécessite Requête en langage naturel (NLQ).
    NLQdoit également être activé pour être utilisé avec le concepteur de rapports, dans .Propriétés de génération de rapports Consultez votre administrateur.
    Remarque :
    Les questions-réponses de l’analyse ne sont pas disponibles lors de l’utilisation d’Internet Microsoft Explorer.

    Rôle requis : aucun

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’analyse Q&A prend en charge les langues suivantes :
    • Anglais
    • Français
    • Français canadien
    • Espagnol
    • Allemand
    • Japonais

    La fonctionnalité n’est pas disponible dans les sessions qui utilisent une langue non prise en charge.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Rapports > Créer.
    2. Commencez à saisir les informations que vous voulez dans le rapport dans le champ Questions et réponses d’analyse.
      L’analyse des questions-réponses utilise des mots-clés dans votre requête pour déterminer le type d’informations que vous recherchez. Des suggestions s’affichent pendant que vous saisissez du texte en fonction de ces mots clés. Pour voir la liste complète des mots-clés et de leurs utilisations, cliquez sur Comment puis-je améliorer mes résultats ?.
    3. Cliquez sur Demander.
      L’analyse Q&A génère le rapport, y compris une visualisation appropriée.Animation montrant un rapport en cours de génération avec les questions-réponses de l’analyse

    Que faire ensuite

    Vous pouvez modifier le rapport, par exemple en changeant la visualisation, dans le menu de marge de gauche. Si vous entrez une nouvelle requête et cliquez sur Demander, vous générez un nouveau rapport. Toutes les visualisations personnalisées que vous avez ajoutées sont effacées, mais d’autres paramètres persistent dans le nouveau rapport.

    Options du rapport

    Lorsque vous modifiez un formulaire, vous pouvez également choisir d’enregistrer, de partager, d’exécuter, de supprimer ou d’afficher plus d’informations sur le rapport.

    Toutes les actions sont disponibles dans le coin supérieur droit du formulaire, à partir des listes Enregistrer et Partager et des boutons Informations, Supprimer et Exécuter. Les options de rapport disponibles varient en fonction du rôle de l’utilisateur qui travaille avec le rapport.


    Icônes des options de rapport
    Tableau 1. Options du rapport
    Nom Description
    Lien () Affiche l’URL d’un rapport enregistré que vous pouvez copier dans d’autres documents.
    Info () Affiche les informations générales et statistiques du rapport. Les informations générales incluent la table de base, le type, le créateur, les utilisateurs, les groupes et la date de dernière modification du rapport. Les informations statistiques comprennent la date de la dernière exécution du rapport, le nombre d’exécutions et la durée d’exécution.
    Partage () Affiche plusieurs options pour partager la sortie du rapport.
    Partager Permet de définir la visibilité du rapport. Les options sont Moi, Tout le monde et Groupes et utilisateurs. Consultez la rubrique Partager un rapport pour plus d’informations sur le partage.

    Cette option est disponible à partir de l’icône de partage ().
    Calendrier Crée une planification pour l’exécution du rapport.
    Remarque :
    Vous ne pouvez pas planifier des rapports de calendrier.
    Ajouter au tableau de bord Ajoute le rapport actuel à un tableau de bord. Pour en savoir plus sur la modification des rapports et d’autres contenus du tableau de bord, reportez-vous à la section Modifier un tableau de bord réactif.
    Exporter en PDF Génère un PDF que vous pouvez télécharger ou envoyer par e-mail. Cette option n’est pas disponible pour les rapports de calendrier.
    Remarque :
    Les rapports détaillés ne sont pas exportés au format PDF. Si vous sélectionnez Exporter au format PDF dans un rapport d’exploration vers le bas, un PDF du rapport de niveau supérieur est généré.
    Publier Crée une URL pour le rapport et affiche l’URL au-dessus du formulaire de rapport. Vous pouvez envoyer cette URL par e-mail pour partager le rapport.
    Supprimer
    Supprimer () Supprime le rapport.
    Enregistrer
    Enregistrer Enregistre les changements que vous avez apportés au rapport et laisse le formulaire ouvert.
    Mettre à jour Enregistre les changements que vous avez apportés au rapport et revient à la liste des rapports.
    Insérer Duplique l’enregistrement de rapport, l’insère dans la liste Rapports et ouvre la liste Rapports. Utilisez cette option pour créer rapidement un rapport en modifiant les valeurs d’un rapport existant. Assurez-vous de donner un nom unique au nouveau rapport.
    Insérer et rester Duplique l’enregistrement de rapport, l’insère dans la liste Rapports et ouvre le nouvel enregistrement. Utilisez cette option pour créer rapidement un rapport en modifiant les valeurs d’un rapport existant. Assurez-vous de donner un nom unique au nouveau rapport.
    Enregistrer en tant que source de données Ouvre la fenêtre Créer une source de rapport dans laquelle vous pouvez enregistrer les conditions du rapport en tant que source de rapport pouvant être réutilisées pour d’autres rapports.
    Exécuter
    Exécuter Crée le rapport en fonction des conditions et de la mise en page que vous sélectionnez.