Copier un groupe Spotlight dans les éléments de répartition

Vous pouvez copier un groupe Spotlight sur plusieurs éléments d’une même répartition.

Avant de commencer

Terminez la configuration du groupe Spotlight que vous souhaitez copier.

Rôle requis : admin, pa_spotlight, pa_spotlight_copy_breakdown

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous créez un groupe Spotlight pour la première fois, vous pouvez l’associer à au maximum un élément d’une répartition. Pour créer des groupes Spotlight identiques pour plusieurs éléments d’une répartition, utilisez la fonction de copie. Par exemple, si vous souhaitez utiliser la même configuration de groupe Spotlight pour plusieurs éléments de la répartition Pays , créez un groupe Spotlight pour un pays et copiez-le dans les autres pays.

Procédure

1. Recherchez et ouvrez l’enregistrement du groupe Spotlight dans la liste des groupes Spotlight .
2. Cliquez sur Copier vers l’élément de répartition.
3. Dans la boîte de dialogue Copier le groupe Spotlight, sélectionnez une valeur pour le champ Préférence de nom.

   Valeur	Description
   Ne pas modifier le nom	Toutes les copies porteront le même nom que le groupe Spotlight d’origine.
   Changer le nom	Écrivez manuellement un nouveau nom qui sera donné à toutes les copies du groupe Spotlight.
   Ajouter le nom de l'élément au nouveau nom comme préfixe	Pour chaque copie du groupe Spotlight, le nom de l’élément de répartition est ajouté au début du nom du groupe Spotlight. Vous pouvez conserver le nom de base du groupe Spotlight d’origine ou en spécifier un nouveau. Le champ Nouveau nom n’affiche pas ces préfixes.
   Ajouter le nom de l'élément au nouveau nom comme suffixe	Pour chaque copie du groupe Spotlight, le nom de l’élément de répartition est ajouté à la fin du nom du groupe Spotlight. Vous pouvez conserver le nom de base du groupe Spotlight d’origine ou en spécifier un nouveau. Le champ Nouveau nom n’affiche pas ces suffixes.

4. Renseignez les champs restants de la boîte de dialogue Copier le groupe Spotlight :

   Champ	Description
   Nouveau nom	Champ modifiable affichant le nom des copies du groupe Spotlight que vous créez. Ce champ s’affiche si vous sélectionnez une valeur pour Préférence de nom autre que Ne pas modifier le nom. Toutes les copies ont le même nom, sauf si vous sélectionnez Ajouter un nom d’élément au nouveau nom comme préfixe ou Ajouter un nom d’élément au nouveau nom comme suffixe. Les préfixes ou suffixes de noms d’éléments n’apparaissent pas dans ce champ.
   Répartition	Si vous avez spécifié une répartition lors de la création du groupe Spotlight d’origine, le nom de la répartition apparaît dans ce champ. Sinon, sélectionnez une répartition. Seules les répartitions associées à l’indicateur principal sont disponibles.
   Élément	Sélectionnez le nombre d’éléments souhaité pour la répartition spécifiée. Une copie du groupe Spotlight est réalisée pour chaque élément sélectionné.

5. Cliquez sur OK.
   Le groupe Spotlight est copié. Si la copie réussit, une liste des nouveaux groupes Spotlight que vous avez créés s’ouvre. Si des messages d’erreur ou des avertissements sont apparus pendant le processus de copie, lisez le Historiques de copies de groupe Spotlightfichier .
6. Ouvrez chacun des groupes Spotlight que vous avez créés et procédez comme suit :
   1. Passez en revue le calendrier des tâches Spotlight et ajustez-le si nécessaire.
   2. Activez le groupe Spotlight.

Copie d’un groupe Spotlight pour plusieurs éléments de répartition

Dans cet exemple, vous copiez le groupe Incident Spotlight pour les éléments de répartition Catégorie : Matériel et Catégorie : Logiciel.

1. Ouvrez la liste Groupes Spotlight et cliquez sur Incident Spotlight.
2. L’enregistrement du groupe Incident Spotlight s’ouvre et vous cliquez sur Copier dans l’élément de répartition.
3. Dans la boîte de dialogue Copier le groupe Spotlight , spécifiez la répartition des catégories et sélectionnez les éléments Matériel et Logiciel. Vous souhaitez que les noms d’éléments apparaissent à la fin des noms de groupe, c’est pourquoi vous pouvez également sélectionner Ajouter un nom d’élément au nouveau nom comme suffixe.
4. Vous cliquez sur OK et vous accédez à une liste vous montrant les groupes Spotlight que vous avez créés. Les deux groupes Spotlight ont le nom de base Incident Spotlight, comme indiqué dans le champ Nouveau nom de la boîte de dialogue Copier le groupe Spotlight , avec le nom de l’élément ajouté comme suffixe.
5. Ouvrez le groupe Incident Spotlight - Matériel. Ici, vous vérifiez que le calendrier de la tâche Spotlight est approprié et vous activez le groupe.

   

6. Vous vérifiez le calendrier pour le groupe Incident Spotlight - Logiciel et activez le groupe.

Que faire ensuite

Si des messages d’erreur ou des avertissements sont apparus pendant le processus de copie, lisez le Historiques de copies de groupe Spotlightfichier .