Gestion des sous-traitants pour la santé et la sécurité

Grâce à Gestion des contractants Santé et sécurité, les coordinateurs de contrats peuvent gérer les sous-traitants pour la santé et la sécurité et savoir qui est sur le chantier à tout moment.

Vue d’ensemble du Gestion des contractants Santé et sécurité workflow

Espace de travail de Santé et sécurité ​

Dans l’espace de travail, le coordinateur prestataire de sécurité effectue les tâches suivantes :

1. Ajouter une société contractante à partir de Espace de travail de Santé et sécurité

   Gardez une trace des détails de toutes les entreprises contractantes, y compris leur nom, leur adresse, leur contact principal et leur évaluation globale. De plus, dressez la liste de tous les travailleurs sous-traitants, y compris leurs domaines d’expertise et leurs coordonnées.

   Les employés ou les responsables hiérarchiques peuvent également enregistrer les entreprises contractantes auprès de l’pour Centre des employés lancer leur processus de préqualification en matière de santé et de sécurité. Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une société contractante via Centre des employés.

2. Affecter une tâche à un sous-traitant

   Affectez des tâches aux sous-traitants pour confirmer qu’ils sont à jour en matière de formation préalable et de téléchargements de documents avant leur arrivée sur site.

3. Ajouter un document à un travailleur prestataire

   Chargez tous les documents collectés auprès des travailleurs prestataires ou liés à l’agent prestataire dans l’espace de travail.

4. Accorder l’accès au site à un travailleur prestataire

   Une fois les tâches terminées par le coordonnateur du sous-traitant, les travailleurs peuvent être autorisés à accéder aux emplacements du client.

Tâches du prestataire par e-mail

Les travailleurs sous-traitants effectuent les tâches affectées telles que reçues dans la notification par e-mail.

1. L’agent contractuel reçoit un e-mail pour les tâches affectées. Ils peuvent répondre aux actions directement à partir des boutons présents dans l’e-mail.
   • Télécharger des documents
   • Afficher les documents de formation prérequis
   • Marquer les tâches comme terminées
2. Lorsque les tâches préalables sont accomplies, le coordonnateur de l’entrepreneur leur accorde l’accès au site. L’agent contractuel reçoit un autre e-mail contenant un code d’accès qui peut être utilisé pour accéder aux emplacements de l’entreprise.

• Enregistrer une société contractante via Centre des employés
  Inscrivez une entreprise contractante pour lancer son processus de préqualification en matière de santé et de sécurité avec les coordonnateurs des entrepreneurs en sécurité de votre organisation.
• Ajouter une société contractante à partir de Espace de travail de Santé et sécurité
  Ajoutez une société contractante pour la préqualifier, elle et ses employés. Vous pouvez ensuite gérer les travailleurs sous-traitants de cette société pour leur santé et leur sécurité.
• Affecter une tâche à un sous-traitant
  Affectez des tâches aux sous-traitants pour vous assurer qu’ils sont à jour sur la formation préalable et les téléchargements de documents avant leur arrivée sur le site.
• Ajouter un document à un travailleur prestataire
  Ajoutez tous les documents collectés auprès d’un travailleur prestataire ou liés à ce dernier.
• Accorder l’accès au site à un travailleur prestataire
  Lorsque l’agent prestataire a terminé toutes les tâches préalables, vous pouvez lui accorder l’accès au site pour effectuer les tâches requises.
• Ajouter un prestataire à partir de Espace de travail de Santé et sécurité
  Intégrez un prestataire à une entreprise répertoriée dans l’espace de Espace de travail de Santé et sécurité travail.