Santé et sécurité Formulaire de réunion

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Une équipe de sécurité, comme un gestionnaire de réunions de sécurité, peut utiliser le formulaire de réunion pour ajouter ou modifier une réunion liée à la Santé et sécurité sécurité.

    Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une réunion de sécurité.

    Tableau 1. Formulaire de réunion
    Champ Description
    Catégorie Catégorie de la réunion.

    La liste de ce champ affiche les choix définis pour la colonne Catégorie dans la table Réunion [sn_ohs_im_meeting].
    État État de la réunion.
    Description brève Brève description de cette réunion.
    Date/heure de début Date et heure de début de la réunion.
    Date et heure de fin Date et heure de fin de la réunion.
    Emplacement Lieu de la réunion.
    URL de réunion Lien vers la réunion si elle est en ligne.
    Hôte Gestionnaire de réunion de sécurité qui anime la réunion.
    Hôtes supplémentaires Hôtes supplémentaires affectés à la réunion qui peuvent également héberger la réunion lorsque l’hôte principal n’est pas disponible.
    Contenu sensible Option pour indiquer que la réunion contient des informations sensibles.

    Seul un utilisateur disposant du rôle Utilisateur de contenu de réunion sensible [sn_ohs_im.sensitive_meeting_content_user] peut afficher une réunion marquée comme sensible.
    Ordre du jour Champ de texte enrichi pour ajouter l’ordre du jour de la réunion.
    Tableau 2. Participants
    Champ Description
    Participants externes (déconseillé) Noms des utilisateurs externes participant à cette réunion.
    Remarque :
    Ce champ est obsolète. Pour ajouter un participant externe, vous pouvez utiliser le champ Public participant sur le formulaire des participants à la réunion. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des participants à une réunion sur la sécurité.
    Tableau 3. Résultat
    Champ Description
    Absents externes (déconseillé) Noms des utilisateurs externes qui n’ont pas assisté à cette réunion.
    Remarque :
    Ce champ est obsolète. Pour marquer l’absence d’un participant externe, vous pouvez utiliser le champ de présence pour le participant public. Pour plus d'informations, consultez Formulaire du participant à une réunion Health and Safety.
    Notes de réunion Champ de texte enrichi permettant d’ajouter des notes de réunion lorsque la réunion est en cours ou après la réunion.