完全なメールコンポーザーで応答テンプレートを使用する
応答を手動で作成するのではなく、[メールの作成] ページで応答テンプレートを使用して、一般的な応答をメールに挿入します。
始める前に
必要なロール:email_composer
手順
- インスタンスで ワークスペース レコードを開きます。
-
[その他のアクション] アイコン (
) と [メールの作成] を選択して、[メールの作成] ページを開きます。
-
[エージェントアシスト] パネルから応答テンプレートを適用します。
-
[エージェントアシスト] パネルで、[応答テンプレート] アイコン (
) を選択します。
応答テンプレートのリストが [エージェントアシスト] パネルに表示されます。注:[応答テンプレート] リストの検索バーを使用して、必要な応答テンプレートを見つけます。 -
その他のアクションアイコン (
) を選択し 、[クリップボードにコピー] を選択して、応答テンプレートの内容をすべて表示せずにコピーします。
- 応答テンプレートの内容をすべて表示した後、リストからテンプレートを選択して [クリップボードにコピー] を選択し、そのテンプレートをコピーします。
- 応答テンプレートをメールに貼り付けます。
-
[エージェントアシスト] パネルで、[応答テンプレート] アイコン (
-
メールフッターから応答テンプレートを適用します。
-
メールフッターから、[テンプレートを適用] アイコン ([
) を選択します。
モーダルが開き、さまざまなタイプのテンプレートが表示されます。 - [ 応答テンプレート ] タブを選択します。
-
リストから応答テンプレートを選択します。
注:[応答テンプレート] タブの検索バーを使用して、必要な応答テンプレートを見つけます。
- [ 挿入] を選択して、テンプレートをメールに追加します。
-
メールフッターから、[テンプレートを適用] アイコン ([
-
キーボードショートカットを使用して応答テンプレートを適用します。
キーボードショートカットを使用して応答テンプレートを適用する手順については、「 キーボードショートカットを使用して応答テンプレートを追加する」を参照してください。