Ativar playbooks

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 10 min. de leitura
  • Ative a aplicação Workflow Studio para criar fluxos, playbooks e muito mais para qualquer um dos seus casos de uso.

    Os playbooks estão incluídos com Workflow Studio, que é um recurso Now Platform que está ativo por padrão e que está disponível para instalação e atualização na ServiceNow Store. No entanto, você só pode acionar playbooks fora das tabelas de plataforma e aplicação às quais tem acesso. Podem ser:
    • Tabelas de aplicações
    • Tabelas personalizadas que estendem as tabelas da aplicação
    • Tabelas personalizadas autorizadas pela assinatura da aplicação
    Cada assinatura de aplicação concede a você o direito de criar playbooks para as tabelas associadas. Compre assinaturas para acessar tabelas adicionais a partir das quais você deseja acionar seus playbooks. Se você já tiver uma assinatura da sua aplicação, mas ainda não conseguir criar playbooks para as tabelas da sua aplicação, habilite o plug-in apropriado.
    Nota:
    Os plug-ins que você habilita determinam quais tabelas estão disponíveis para você criar playbooks.

    Consulte as seções a seguir para saber como ativar Workflow Studio Playbooks para sua aplicação.

    Ativar Playbooks para App Engine

    Ative Playbooks em sua instância para criar playbooks em App Engine.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Para criar playbooks em App Engine, você deve comprar uma assinatura do Now Platform App Engine.

    Para comprar esta assinatura, entre em contato com o gerente de contas ServiceNow. Seu gerente de contas pode providenciar para que o plug-in seja ativado nas instâncias de produção e subprodução da sua organização, geralmente dentro de alguns dias.

    Se você não tiver um gerente de contas, decidir atrasar a ativação após a compra ou quiser avaliar o produto em uma instância de subprodução sem custos, siga estas etapas para habilitar o Designer de automação de processos para App Engine [com.glide.pad.license ] plug-in:

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Aplicações do sistema > Todas as aplicações disponíveis > Tudo.
    2. Na página Todas as Aplicações, selecione Solicitar plug-in para abrir o formulário Ativar plug-in em Now Support.
      Exibição de administrador do formulário Ativar plug-in para capturar detalhes para ativar o plug-in do espaço do CSM em uma instância selecionada. Para obter a descrição de texto, consulte a tabela do formulário Ativar plug-in.
    3. No Now Support, selecione o link para acessar o Now Support Portal de serviços Catálogo de serviços.
      Mensagem informando os clientes sobre o novo portal de serviços com um link fornecido.
    4. Selecione sua instância.
    5. Selecione Ações > Ativar plug-in.
    6. No formulário Ativar plug-in, forneça as seguintes informações.
      Tabela 1. Formulário Ativar plug-in
      Campo Descrição

      Qual é a sua instância de destino

      Instância na qual o plug-in será ativado.

      Qual plug-in você deseja ativar

      Nome do plug-in a ser ativado.

      Nota:
      Se o sistema não listar o plug-in desejado ou se você estiver ativando o plug-in em uma instância do OEM ou no local, marque a caixa de seleção O plug-in que estou procurando não está listado e insira o nome do plug-in.

      Selecionar data e hora de manutenção

      A data e a hora para ativar o plug-in.

      Nota:
      Os plug-ins são ativados em dois lotes, uma pela manhã e outra à noite, em todos os dias úteis no fuso horário do Pacífico dos EUA. Se o plug-in deve ser ativado em um momento específico, insira a solicitação no campo Motivo/Comentários.

      Por exemplo, consulte o formulário a seguir para ativar o plug-in Espaço de trabalho CSM em uma instância chamada Minha instância.

      Figura 1. Formulário Ativar plug-in
      Exibição de administrador do formulário para capturar detalhes do plug-in do espaço do CSM em uma instância selecionada. Para obter a descrição de texto, consulte a tabela do formulário Ativar plug-in.
    7. Selecione Enviar.
      Para obter detalhes adicionais sobre como solicitar um plug-in, consulte Artigo Solicitar um plug-in do Catálogo de serviços [KB0751715] na Now Support Base de conhecimento.

    Resultado

    Você pode criar gatilhos em Playbooks para tabelas personalizadas que você cria. Ativar o plug-in Designer de automação de processos para App Engine [com.glide.pad.license] permite criar playbooks para essas tabelas e suas extensões:
    • ICs afetados [cmdb_outage_ci_mtom]
    • Capacidade do agente [awa_agent_capacity]
    • Disponibilidade do canal do agente [awa_agent_channel_availability]
    • Presença do agente [awa_agent_presence]
    • Comunicado [announcement]
    • Resultado da categoria de avaliação [asmt_category_result]
    • Instância de avaliação [asmt_assessment_instance]
    • Métrica de avaliação [asmt_metric]
    • Modelo de métrica de avaliação [asmt_template]
    • Tipo de métrica de avaliação [asmt_metric_type]
    • Grupo de tipos de métrica de avaliação [asmt_metric_type_group]
    • Net promoter score de avaliação [asmt_nps_result]
    • Definição do modelo de avaliação [asmt_template_definition]
    • Qualificação de atribuição [awa_eligibility_pool]
    • Regra de atribuição [awa_assignment_rule]
    • Auditoria [cert_audit]
    • Resultado da auditoria [cert_audit_result]
    • Presença e capacidade do agente AWA [awa_agent_presence_capacity]
    • Tamanho do documento do AWA [awa_document_size]
    • Item de Configuração de Base [cmdb]
    • Edifício [cmn_building]
    • Calendário de negócios [business_calendar]
    • Modelo de certificação [cert_template]
    • Filtro de relação de IC [cmdb_rel_filter]
    • Relacionamento de IC [cmdb_rel_ci]
    • Acúmulo de relacionamento de IC [cmdb_rel_rollup]
    • Tipo de relacionamento de IC [cmdb_rel_type]
    • Tipo de relacionamento de IC/Usuário [cmdb_rel_user_type]
    • ICs afetados [task_ci]
    • Grupo do CMDB [cmdb_group]
    • Fila de eventos do Grupo do CMDB [cmdb_group_event_queue]
    • Tipo de grupo do CMDB [cmdb_group_type]
    • Configuração de Integridade do CMDB [cmdb_health_config]
    • Métrica de Integridade do CMDB [cmdb_health_metric]
    • Resultado de Integridade do CMDB [cmdb_health_result]
    • Cartão de pontuação de Integridade do CMDB [cmdb_health_scorecard]
    • Empresa [core_company]
    • Aliases de conexão e credencial [sys_alias]
    • Modelos de conexão e credencial [sys_alias_templates]
    • Centro de custos [cmn_cost_center]
    • País [core_country]
    • Departamento [cmn_department]
    • Relacionamentos diretos [cmdb_related]
    • [dms_document]
    • Documento de rascunho [draft_document]
    • Tarefa de acompanhamento [cert_follow_on_task]
    • Grupo [sys_user_group]
    • Membro do grupo [sys_user_grmember]
    • Prioridade da fila do grupo [awa_group_queue_priority]
    • Relacionamento de grupo [cmdb_rel_group]
    • Função do grupo [sys_group_has_role]
    • Habilidade do grupo [sys_group_has_skill]
    • Tarefa de configuração assistida [gsw_task]
    • Feriado [sys_feriado]
    • ICs afetados [task_cmdb_ci_service]
    • Layout da caixa de entrada [awa_inbox_layout]
    • Interação [interação]
    • Pool de endereços IP [cmdb_ip_address_pool]
    • Intervalo de endereços IP [cmdb_ip_address_range]
    • Endereço IP para nome DNS [cmdb_ip_address_dns_name]
    • Serviço IP [cmdb_ip_service]
    • Envio da base de conhecimento [kb_submission]
    • Conhecimento [kb_knowledge]
    • Base de conhecimento [kb_knowledge_base]
    • Categoria de conhecimento [kb_category]
    • Feedback de conhecimento [kb_feedback]
    • Tarefa de feedback de conhecimento [kb_feedback_task]
    • Uso de conhecimento [kb_use]
    • Local [cmn_location]
    • Métrica [metric_instance]
    • Categoria do modelo [cmdb_model_category]
    • Detalhes da oferta [awa_offer_details]
    • Usuário do SO [cmdb_os_user]
    • Indisponibilidade [cmdb_ci_outage]
    • Página [sp_page]
    • Relacionamentos entre pares [cmdb_peer]
    • Relacionamento entre pessoas [cmdb_rel_person]
    • Estado de presença [awa_presence_state]
    • Tarefa privada [vtb_task]
    • Modelo do produto [cmdb_model]
    • Fila [awa_queue]
    • Entrada relacionada [cmdb_related_entry]
    • Relatório [sys_report]
    • Função [sys_user_role]
    • Listagem [cmn_rota_roster]
    • Escalação de rotação [cmn_rota_escalation]
    • Execução de Pacote Programada [sys_atf_schedule_run]
    • Serviço [cmdb_ip_service_ci]
    • Portal de serviços [sp_portal]
    • Turno [cmn_rota]
    • Conjunto de escalação de turno [cmn_rota_escalation_set]
    • Definição da etapa de escalonamento do turno [cmn_rota_esc_step_def]
    • Categoria de habilidade [cmn_skill_category]
    • Nível de habilidade [cmn_skill_level]
    • Tipo de nível de habilidade [cmn_skill_level_type]
    • Assinantes [cmdb_subscriber]
    • Modelo [sys_template]
    • Teste [sys_atf_test]
    • Resultados de testes [sys_atf_test_result]
    • Pacote de testes [sys_atf_test_suite]
    • Resultado do pacote de testes [sys_atf_test_suite_result]
    • Teste do pacote de testes [sys_atf_test_suite_test]
    • Modelo de teste [sys_atf_test_template]
    • Tema [sp_theme]
    • Tíquete [ticket]
    • [universal_request]
    • Usuário [sys_user]
    • Habilidade do usuário [sys_user_has_skill]
    • Tipo de fornecedor [vendor_type]
    • Item de trabalho [awa_work_item]
    • Rejeição de item de trabalho [awa_work_item_rejeição]
    • Dimensionamento de item de trabalho [awa_work_item_size]
    • Ordem de classificação do item de trabalho [awa_queue_item_sorting]
    Nota:
    Se você criar uma tabela personalizada, como Minha tabela [x_my_table], poderá criar playbooks que acionem a partir dela. No entanto, você não pode criar um playbook que seja acionado a partir de uma tabela que pertença a outro plug-in do Designer de automação de processos.

    Ativar Playbooks para Customer Service Management (CSM)

    Ative Workflow Studio Playbooks em sua instância para que você possa criar Playbooks acionado por CSM tabelas.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Para criar Playbooks em Workflow Studio que são acionados por CSM tabelas e tabelas personalizadas que se estendem a partir delas, você precisa comprar uma assinatura do CSM.

    Para comprar esta assinatura, entre em contato com o gerente de contas ServiceNow. Seu gerente de contas pode providenciar para que o plug-in seja ativado nas instâncias de produção e subprodução da sua organização, geralmente dentro de alguns dias.

    Se você não tiver um gerente de contas, decidir atrasar a ativação após a compra ou quiser avaliar o produto em uma instância de subprodução sem custos, siga estas etapas para habilitar o plug-in Playbooks for Customer Service Management [com.sn_csm_playbook] :

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Aplicações do sistema > Todas as aplicações disponíveis > Tudo.
    2. Na página Todas as Aplicações, selecione Solicitar plug-in para abrir o formulário Ativar plug-in em Now Support.
      Exibição de administrador do formulário Ativar plug-in para capturar detalhes para ativar o plug-in do espaço do CSM em uma instância selecionada. Para obter a descrição de texto, consulte a tabela do formulário Ativar plug-in.
    3. No Now Support, selecione o link para acessar o Now Support Portal de serviços Catálogo de serviços.
      Mensagem informando os clientes sobre o novo portal de serviços com um link fornecido.
    4. Selecione sua instância.
    5. Selecione Ações > Ativar plug-in.
    6. No formulário Ativar plug-in, forneça as seguintes informações.
      Tabela 2. Formulário Ativar plug-in
      Campo Descrição

      Qual é a sua instância de destino

      Instância na qual o plug-in será ativado.

      Qual plug-in você deseja ativar

      Nome do plug-in a ser ativado.

      Nota:
      Se o sistema não listar o plug-in desejado ou se você estiver ativando o plug-in em uma instância do OEM ou no local, marque a caixa de seleção O plug-in que estou procurando não está listado e insira o nome do plug-in.

      Selecionar data e hora de manutenção

      A data e a hora para ativar o plug-in.

      Nota:
      Os plug-ins são ativados em dois lotes, uma pela manhã e outra à noite, em todos os dias úteis no fuso horário do Pacífico dos EUA. Se o plug-in deve ser ativado em um momento específico, insira a solicitação no campo Motivo/Comentários.

      Por exemplo, consulte o formulário a seguir para ativar o plug-in Espaço de trabalho CSM em uma instância chamada Minha instância.

      Figura 2. Formulário Ativar plug-in
      Exibição de administrador do formulário para capturar detalhes do plug-in do espaço do CSM em uma instância selecionada. Para obter a descrição de texto, consulte a tabela do formulário Ativar plug-in.
    7. Selecione Enviar.
      Para obter detalhes adicionais sobre como solicitar um plug-in, consulte Artigo Solicitar um plug-in do Catálogo de serviços [KB0751715] na Now Support Base de conhecimento.

    Resultado

    A habilitação do plug-in Playbooks for Customer Service Management [com.sn_csm_playbook] permite criar playbooks para essas tabelas e suas extensões:
    • Conta [customer_account]
    • Caso [sn_customerservice_case]
    • Solicitação de mudança [change_request]. Requer Atendimento ao cliente com Gestão de serviços (com.sn_cs_sm)
    • Consumidor [csm_consumer]
    • Contato [customer_contact]
    • Escalação [sn_customerservice_escalation]
    • Residência [csm_household]
    • Incidente [incidente]. Requer Atendimento ao cliente com Gestão de serviços (com.sn_cs_sm)
    • Interação [interação]
    • Pedido [csm_order]. Requer Customer Service Management para pedidos (com.snc.csm.order)
    • Item de linha do pedido [csm_order_line_item]. Requer Customer Service Management para pedidos (com.snc.csm.order)
    • Problema [problema]. Requer Atendimento ao cliente com Gestão de serviços (com.sn_cs_sm)
    • Solicitação [sc_request]. Requer Atendimento ao cliente com Gestão de solicitações (com.sn_cs_sm_request)
    • Organização de serviço [sn_customer_service_organization]. Requer organização de serviço (com.snc.service_organization)
    • Tarefa [sn_customerservice_task]
    Nota:
    Se você criar uma tabela personalizada que estende uma tabela do CSM, como Caso, poderá criar playbooks que sejam acionados a partir dela.

    Ativar Playbooks para Gestão de serviços de campo

    Ative Workflow Studio Playbooks em sua instância para que você possa criar Playbooks acionado por tabelas.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Para criar Playbooks em Workflow Studio que são acionados por Gestão de serviços de campo tabelas, você deve comprar uma assinatura da Gestão de serviços de campo.

    Para comprar esta assinatura, entre em contato com o gerente de contas ServiceNow. Seu gerente de contas pode providenciar para que o plug-in seja ativado nas instâncias de produção e subprodução da sua organização, geralmente dentro de alguns dias.

    Se você não tiver um gerente de contas, decidir atrasar a ativação após a compra ou quiser avaliar o produto em uma instância de subprodução sem custos, siga estas etapas para habilitar o plug-in Playbooks for Field Service Management [com.sn_fsm_playbook] :

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Aplicações do sistema > Todas as aplicações disponíveis > Tudo.
    2. Na página Todas as Aplicações, selecione Solicitar plug-in para abrir o formulário Ativar plug-in em Now Support.
      Exibição de administrador do formulário Ativar plug-in para capturar detalhes para ativar o plug-in do espaço do CSM em uma instância selecionada. Para obter a descrição de texto, consulte a tabela do formulário Ativar plug-in.
    3. No Now Support, selecione o link para acessar o Now Support Portal de serviços Catálogo de serviços.
      Mensagem informando os clientes sobre o novo portal de serviços com um link fornecido.
    4. Selecione sua instância.
    5. Selecione Ações > Ativar plug-in.
    6. No formulário Ativar plug-in, forneça as seguintes informações.
      Tabela 3. Formulário Ativar plug-in
      Campo Descrição

      Qual é a sua instância de destino

      Instância na qual o plug-in será ativado.

      Qual plug-in você deseja ativar

      Nome do plug-in a ser ativado.

      Nota:
      Se o sistema não listar o plug-in desejado ou se você estiver ativando o plug-in em uma instância do OEM ou no local, marque a caixa de seleção O plug-in que estou procurando não está listado e insira o nome do plug-in.

      Selecionar data e hora de manutenção

      A data e a hora para ativar o plug-in.

      Nota:
      Os plug-ins são ativados em dois lotes, uma pela manhã e outra à noite, em todos os dias úteis no fuso horário do Pacífico dos EUA. Se o plug-in deve ser ativado em um momento específico, insira a solicitação no campo Motivo/Comentários.

      Por exemplo, consulte o formulário a seguir para ativar o plug-in Espaço de trabalho CSM em uma instância chamada Minha instância.

      Figura 3. Formulário Ativar plug-in
      Exibição de administrador do formulário para capturar detalhes do plug-in do espaço do CSM em uma instância selecionada. Para obter a descrição de texto, consulte a tabela do formulário Ativar plug-in.
    7. Selecione Enviar.
      Para obter detalhes adicionais sobre como solicitar um plug-in, consulte Artigo Solicitar um plug-in do Catálogo de serviços [KB0751715] na Now Support Base de conhecimento.

    Resultado

    A habilitação do plug-in Playbooks para Gestão de serviços de campo [com.sn_fsm_playbook] permite criar Playbooks para essas tabelas e suas extensões:
    • Fluxo de tarefas de trabalho [sf_work_task]
    • Fluxo de ordem de serviço [sf_work_order]
    • Tarefa de ordem de serviço [wm_Task]
    • Ordem de serviço [wm_order]
    • Modelo de ordem de serviço [cmdb_workorder_product_model]
    • Modelo de tarefa de trabalho [cmdb_worktask_product_model]
    • Tipo de trabalho [wm_work_type]
    • Programação pessoal do agente [agent_events]
    • Agendamentos [sn_apptmnt_booking_appointment_booking]
    • Questionário [wm_questionnaire]
    • Tarefa de ordem de serviço [sm_task]
    • Dependência do modelo da tarefa de ordem de serviço [sm_m2m_task_template_dependency]
    • Uso de ativo [sm_asset_usage]
    • Requisito de peça [sm_part_requirement]
    • Incidentes da Gestão de serviços [sm_incidentals]