Acesso do usuário a Workflow Studio fluxos

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 5 min. de leitura

    • Os administradores podem conceder aos usuários o acesso aos fluxos do Workflow Studio designando permissões de desenvolvimento delegado ou designando uma função do usuário diretamente. Os administradores também podem especificar quais recursos e conteúdos um usuário pode acessar com base nas funções do usuário. Os desenvolvedores de aplicações podem acessar a funcionalidade Workflow Studio por meio de APIs para fluxos, subfluxos e ações.

    Acesso por função do usuário

    Os administradores podem conceder acesso aos fluxos do Workflow Studio atribuindo usuários diretamente à função do usuário flow_designer, que inclui a função para exibir detalhes da execução de fluxos.

    Aviso:
    Conceder diretamente a um usuário a função flow_designer é equivalente a conceder ao usuário a função de administrador, pois Workflow Studio pode executar fluxos como o usuário do sistema, que tem acesso a todas as tabelas e todas as operações do banco de dados.

    Os administradores também podem conceder aos usuários uma ou mais funções Workflow Studio para permitir que eles criem fluxos e subfluxos, exibam detalhes de execução de fluxo e criem ações.

    Tabela 1. Workflow Studio funções
    Título da função [nome] Descrição Contém funções
    flow_designer Permite que você inicie o ambiente de design de fluxo Workflow Studio para criar e editar fluxos e subfluxos. flow_operator, gatilho_designer
    fluxo_designer_script Permite que alguém com a função flow_designer ou action_designer defina e modifique valores de entrada escrevendo scripts em linha. Para obter informações, consulte Scripts em linha. nenhum
    flow_operator Permite que você exiba detalhes de execução de fluxo, painéis e logs. Os administradores podem conceder essa função a usuários que desejam exibir resultados de fluxo, mas não criá-los, alterá-los ou testá-los. nenhum
    flow_report_viewer Permite que você exiba relatórios para Workflow Studio tabelas de fluxo. Para obter uma lista de tabelas de emissão de relatórios de fluxo relevantes, consulte Retenção de detalhes de execução de fluxo. nenhum
    gatilho_designer Permite que você inicie Workflow Studio e crie, edite e exclua um gatilho salvo. nenhum
    ação_designer Permite que você inicie o ambiente de design de ação Workflow Studio para criar e editar ações. nenhum
    action_category_creator Permite que alguém com a função action_designer crie categorias de ação para ações e subfluxos. nenhum
    fd_read Permite que você inicie os ambientes de fluxo e design de ação Workflow Studio para exibir os detalhes de configuração e execução de fluxos, subfluxos e ações.
    Nota:
    Funções somente leitura são incompatíveis com funções que fornecem acesso de gravação, como flow_designer ou action_designer. Evite conceder ao mesmo usuário uma função de acesso somente leitura e uma de gravação.
    		 fd_read_flows, fd_read_actions, fd_read_operations
    fluxos_de_leitura_fd Permite que você inicie o ambiente de design de fluxo Workflow Studio para exibir os detalhes de configuração e execução de fluxos e subfluxos.
    Nota:
    Funções somente leitura são incompatíveis com funções que fornecem acesso de gravação, como flow_designer ou action_designer. Evite conceder ao mesmo usuário uma função de acesso somente leitura e uma de gravação.
    		 fd_read_operations
    fd_read_actions Permite que você inicie o ambiente de design de ação Workflow Studio para exibir a configuração de ações.
    Nota:
    Funções somente leitura são incompatíveis com funções que fornecem acesso de gravação, como flow_designer ou action_designer. Evite conceder ao mesmo usuário uma função de acesso somente leitura e uma de gravação.
    		 nenhum
    fd_read_operations Permite que você exiba o fluxo básico e os detalhes da execução da ação. Quando a emissão de relatórios está habilitada, você só pode ver detalhes básicos da execução, como o estado e a duração do tempo de execução. Se o nível de emissão de relatórios gerar detalhes adicionais, você não poderá vê-los. Os administradores podem conceder essa função a usuários que precisam apenas exibir resultados básicos de execução, mas não criar, mudar ou testar fluxos e ações.
    Nota:
    Funções somente leitura são incompatíveis com funções que fornecem acesso de gravação, como flow_designer ou action_designer. Evite conceder ao mesmo usuário uma função de acesso somente leitura e uma de gravação.
    		 nenhum
    fd_read_operations_all Permite que você exiba todos os fluxos gerados e detalhes de execução da ação. Quando a emissão de relatórios está habilitada, você pode exibir todos os detalhes de execução disponíveis. Você só pode ver o máximo de detalhes definido pela propriedade do sistema no nível de emissão de relatórios. Os administradores podem conceder essa função a usuários que precisam exibir todos os resultados do fluxo, mas não criar, mudar ou testar fluxos e ações.
    Nota:
    Funções somente leitura são incompatíveis com funções que fornecem acesso de gravação, como flow_designer ou action_designer. Evite conceder ao mesmo usuário uma função de acesso somente leitura e uma de gravação.
    		 fd_read_operations
    Nota:
    Algumas aplicações fornecem ações de IU para exibir o fluxo relacionado ou os contextos de fluxo. Você precisa de uma função de usuário específica da aplicação para exibir essas ações de IU. Por exemplo, os usuários precisam da função de usuário itil ou equivalente para exibir a ação de IU de contexto de fluxo disponível nos registros de item solicitado.

    Acesso à API

    Os desenvolvedores de aplicações podem acessar a funcionalidade do Workflow Studio por meio de APIs para fluxos, subfluxos e ações. Os autores de fluxos podem permitir que fluxos, subfluxos e ações individuais sejam acionáveis pelo cliente durante o design. Para obter mais informações, consulte Acesso de API a Workflow Studio fluxos.

    Acesso de desenvolvimento delegado

    Os administradores podem conceder aos usuários acesso aos fluxos do Workflow Studio criando uma aplicação e atribuindo usuários como desenvolvedores com a permissão Workflow Studio desenvolvimento delegado. O desenvolvimento delegado permite que os administradores controlem se os designers de fluxo podem acessar recursos normalmente restritos a usuários administradores, como atribuição de funções de usuário, criação de controles de acesso ou criação de scripts. Para obter mais informações, consulte Permissões de desenvolvedor.

    Filtragem de conteúdo baseada em função

    Especifique as funções de usuário necessárias para acessar o conteúdo de fluxo Workflow Studio. Por exemplo, fluxos, gatilhos de fluxo, ações e subfluxos. Gerencie a filtragem de conteúdo criando definições de conteúdo e regras de filtragem de conteúdo. Para obter mais informações, consulte Filtragem de conteúdo para Workflow Studio fluxos.

    Nota:
    Seus usuários devem ter a função flow_designer para criar e editar fluxos. Você pode especificar as funções adicionais que um usuário deve ter para acessar recursos ou conteúdos específicos.

    Acesso ao recurso baseado em função

    Especifique funções de usuário adicionais necessárias para acessar os elementos de IU de fluxos Workflow Studio. Por exemplo, especifique uma função para acessar os botões para salvar, testar ou ativar um fluxo ou para acessar a opção de copiar um snippet de código. Gerencie o acesso a recursos diretamente por meio da Lista de acesso a recursos. Para obter mais informações, consulte Gerenciar o acesso a Workflow Studio recursos de fluxo.
    Nota:
    Seus usuários devem ter a função flow_designer para criar e editar fluxos. Você pode especificar as funções adicionais que um usuário deve ter para acessar recursos ou conteúdos específicos.