Extrahieren Sie Felder mit dem Zeichnen-Tool

Verwenden Sie das Zeichentool, um Informationen direkt aus Texten und Tabellen im Dokumentbild zu extrahieren.

Übersicht über das Zeichnen-Tool

Wenn Sie ein verarbeitetes Dokument im Arbeitsbereich Document Intelligence anzeigen, können Sie mit dem Zeichnen-Tool Felder aus dem Dokumentbild extrahieren und überprüfen.

Besonders wenn noch keine oder falsche Empfehlungen vorhanden sind, ist das Zeichentool nützlich, um den bestimmten Bereich im Dokument auszuwählen, den Sie extrahieren möchten.

Alle extrahierten Tabellenfelder sollten bereits in einem Raster über der Tabelle angezeigt werden. Ein extrahiertes einzelnes Feld wird als beschriftetes Feld über dem Text angezeigt. Sie können die extrahierten Felder direkt aus dem Raster oder Feld überprüfen und nach Bedarf Anpassungen vornehmen. Wenn die Tabellenfelder leer sind oder kein Raster vorhanden ist, können Sie ein oder mehrere Raster über der Tabelle erstellen, um die Felder zu extrahieren.

Extrahieren Sie ein einzelnes Feld mit dem Zeichnen-Tool

Verwenden Sie das Zeichentool, um ein einzelnes Feld direkt aus dem Dokumentbild zu extrahieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein einzelnes Feld mit dem Zeichnen-Tool aus einem Dokument zu extrahieren. Die extrahierten Daten werden verwendet, um das zugehörige Feld im Bereich „Dokumentfelder“ auszufüllen.

Wenn das Feld automatisch gefüllt wird, wird bereits ein Feld über dem extrahierten Text angezeigt. Sie können das Feld nach Bedarf anpassen.

Prozedur

1. Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Felder.
2. Wählen Sie ein Feld aus.

   Das Zeichen-Tool-Symbol ( ) wird in der Symbolleiste der Dokumentsteuerungen aktiviert.

   Wenn das Feld bereits automatisch gefüllt wird und das Feld über dem Feld angezeigt wird oder wenn Sie bereits ein Feld gezeichnet haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

3. Wählen Sie das Zeichen-Tool-Symbol ( ).
4. Ziehen Sie einen Rahmen über den Bereich des Dokumentbilds, den Sie extrahieren möchten.
   Über dem Text wird ein bearbeitbares Feld angezeigt. Der Feldname wird neben dem Feld angezeigt. Der extrahierte Text im Feld wird hervorgehoben.

   Abbildung : 1. Feld auf einem einzelnen Feld gezeichnet

   

   Der extrahierte Text füllt das zugehörige Feld im Bereich „Dokumentfelder“ aus.

   Tipp:

   Drücken Sie im ausgefüllten Feld die Eingabetaste oder die Zeilentaste, um zum nächsten Feld zu wechseln und ein neues Feld zu zeichnen.
5. Wahlweise: Passen Sie das Feld nach Bedarf an.

   Option	Beschreibung
   Ändern Sie die Größe des Felds	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Ziehen Sie den Rand oder die Ecke des Felds an die gewünschte Position. Der aktualisierte Text im Feld wird extrahiert und füllt das zugehörige Feld im Bereich „Dokumentfelder“ aus.
   Entfernen Sie das Feld	Wählen Sie das Symbol „Box entfernen“ ( ). Das Feld wird gelöscht, und der extrahierte Wert wird aus dem Feld entfernt.
   In ein anderes Feld extrahieren	Wählen Sie den Feldnamen neben dem Feld und dann eine andere Option aus der Liste aus.

6. Wahlweise: Bearbeiten Sie den extrahierten Text, indem Sie die Änderungen in das Feld eingeben.
   DocIntel erkennt möglicherweise nicht den gesamten Text im ausgewählten Bereich. In diesem Fall müssen Sie die Informationen möglicherweise direkt in das Feld eingeben.

Extrahieren Sie eine Tabelle mit dem Zeichnen-Tool

Verwenden Sie das Zeichentool, um eine Tabelle direkt aus dem Dokumentbild zu extrahieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Tabelle mit dem Zeichnen-Tool aus einem Dokument zu extrahieren. Die extrahierten Daten werden verwendet, um die zugehörigen Tabellenfelder zu füllen.

Wenn die Tabellenfelder automatisch gefüllt werden, ist basierend auf den extrahierten Feldern bereits ein Zeichentool-Raster verfügbar. Sie können die Felder nach Bedarf anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie das Zeichen-Tool-Raster an.

Sie können mehrere Abschnitte einer Tabelle auf den Seiten eines Dokuments auswählen.

Prozedur

1. Erweitern Sie im Bereich mit den Dokumentfeldern den Abschnitt Tabellen.
   Im Abschnitt Tabellen werden nur Felder angezeigt, die einer Tabellenfeldgruppezugewiesen sind.
2. Wählen Sie eine Tabelle im Abschnitt Tabellen aus.

   Das Tabellenfenster wird angezeigt, und das Zeichen- Tool- Symbol ( ) ist in der Symbolleiste „Dokumentsteuerungen“ aktiviert.

   Wenn die Tabellenfelder bereits automatisch gefüllt sind und das Raster über der Tabelle angezeigt wird oder wenn Sie bereits ein Raster gezeichnet haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

   Tipp:

   Reduzieren Sie den Tabellenbereich bei Bedarf mit dem Symbol zum Reduzieren des Tabellenbereichs ( ).
3. Wählen Sie das Zeichen- Tool- Symbol ( ).
4. Ziehen Sie einen Rahmen über den Bereich des Dokumentbilds, den Sie extrahieren möchten.
   Tipp:

   Header-Zeile der Tabelle in den Auswahlbereich einschließen.

   Über der Tabelle wird ein bearbeitbares Raster angezeigt. Das Raster definiert die Tabellenzellen in dem von Ihnen ausgewählten Bereich. Die Zeilennummern im Raster entsprechen den Zeilen im Tabellenbereich.

   Der Text in der Zelle wird von einem Feld mit gestrichelter Linie umgeben, bevor er in die Tabellenfelder extrahiert wird. Nachdem es extrahiert wurde, wird es in einem Feld mit durchgezogener Linie angezeigt.

   

5. Passen Sie das Raster nach Bedarf an.

   Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie das Zeichen-Tool-Raster an.

6. Wahlweise: So wählen Sie einen anderen Abschnitt der Tabelle auf derselben oder einer anderen Seite des Dokuments aus:
   1. Wählen Sie das Zeichen- Tool- Symbol ( ).
   2. Zeichnen Sie ein Feld über den anderen Bereich des Dokumentbilds, das Sie extrahieren möchten.
      Hinweis:

      Es ist nicht möglich, ein neues Raster über ein vorhandenes Raster zu zeichnen.
      Die Rasternummer neben dem Tabellennamen zeigt die aktualisierte Rasternummer an. Beispiel: „Einzelposten (2/2)“, um anzuzeigen, dass Sie sich im zweiten von zwei Rastern befinden, die zum Extrahieren der Felder der Tabelle „Einzelposten“ verwendet werden.
   3. Passen Sie das Raster nach Bedarf an.
7. Wahlweise: Um das Raster auszublenden, wählen Sie das Symbol Raster ausblenden/anzeigen ( ).

   Ein teilweise transparentes Feld zeigt an, wo sich ein ausgeblendetes Raster im Dokument befindet.

   Wählen Sie das ausgeblendete Raster oder das Symbol Raster ausblenden/anzeigen, um das Raster anzuzeigen.

8. .Extrahieren Sie die Daten.

   • Wählen Sie Daten extrahierenaus.

     Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn noch keine Daten extrahiert wurden.

   • Wählen Sie Felder aktualisierenaus.

     Diese Schaltfläche zeigt an, ob die Tabellenfelder bereits ausgefüllt sind und Sie Änderungen vorgenommen haben, die einige von ihnen überschreiben.

     Die Schaltfläche „Felder aktualisieren“ zeigt die Anzahl der zu aktualisierenden Felder an.

   Die Daten in den Rastern werden extrahiert und zum Füllen der zugehörigen Tabellenfelder verwendet.

   Wenn in den Rastern leere Zellen oder fehlende Spalten vorhanden sind, werden die zugehörigen Tabellenfelder im Dokument auf Fehltgesetzt.

Passen Sie das Zeichen-Tool-Raster an

Passen Sie das Raster des Zeichentools so an, dass es besser zu den Informationen passt, die Sie aus dem Dokumentbild extrahieren möchten.

Vorbereitungen

• Diese Schritte gelten für Tabellen mit einem Zeichentool-Raster auf dem Dokumentbild. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren Sie eine Tabelle mit dem Zeichnen-Tool.
• Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Änderungen an einem Raster vorzunehmen. Anschließend können Sie die Aktualisierungen in die zugehörigen Tabellenfelder extrahieren.

Prozedur

1. Wählen Sie auf dem Dokumentbild das Raster aus, das Sie ändern möchten.

   Wenn Sie mehr als ein Raster im Dokument haben, zeigt nur eines die Bearbeitungstools an. Das andere Raster wird als Überlagerung angezeigt, bis Sie es zur Bearbeitung auswählen.

   

2. Passen Sie das Raster nach Bedarf an.

   Anpassungen werden automatisch gespeichert.

   Alle Anpassungen, die zu einer Änderung der vorherigen Extraktionen führen, werden in der Zellecke angezeigt.

   Der Text in der Zelle wird von einem Rahmen mit durchgezogener Linie angezeigt, wenn er bereits extrahiert wurde. Wenn es noch nicht extrahiert wurde, wird es in einem Feld mit einer gestrichelten Linie angezeigt.

   Option	Beschreibung
   Verschieben Sie das Raster	Ziehen Sie das Verschieben-Symbol ( ) an die gewünschte Position.
   Ändern Sie einen Spaltenheader	Wählen Sie den Spaltenheader und anschließend die Spalte aus, in die die Daten in den Tabellenfeldern extrahiert werden.
   Machen Sie die erste Zeile zu einer Headerzeile	Wählen Sie den Zeilen-Header aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dies ist eine Header-Zeile.
   Verschieben Sie einen Spalten- oder Zeilenrahmen	Ziehen Sie den Rahmen an die gewünschte Position.
   Fügen Sie eine neue Spalte oder Zeile hinzu	Wechseln Sie zum Außenrahmen des Rasters, und wählen Sie das Symbol „Linie hinzufügen“ ( ). Durch Hinzufügen einer Zeile werden die betroffenen Zellen geteilt, sodass sie in separate Felder extrahiert werden können.
   Entfernen Sie einen Spalten- oder Zeilenrahmen	Wählen Sie das Symbol zum Entfernen einer Linie ( ) am Ende des Rahmens außerhalb des Rasters. Durch das Entfernen einer Zeile werden die betroffenen Zellen zusammengeführt, sodass sie in dieselben Felder extrahiert werden können.
   Entfernen Sie das Raster	Wählen Sie das Symbol zum Entfernen des Rasters ( ). Diese Aktion entfernt nur das Raster, nicht die extrahierten Daten.
   Ignorieren Sie eine Tabellenspalte oder -zeile	Wählen Sie die Spalten- oder Zeilenüberschrift aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Spalte/Zeile nicht extrahieren. Wählen Sie Speichern.

Überprüfen Sie ein Feld auf dem Dokumentbild

Verwenden Sie das Zeichentool, um automatisch ausgefüllte Felder direkt im Bildbereich des Dokuments zu überprüfen.

Vorbereitungen

• Diese Schritte gelten für Tabellen mit einem Zeichnen-Tool-Raster oder einzelne Felder mit einer Zeichnen-Toolbox im Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren Sie eine Tabelle mit dem Zeichnen-Tool oder Extrahieren Sie ein einzelnes Feld mit dem Zeichnen-Tool.
• Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

Prozedur

1. Zeigen Sie im Dokumentbild auf eine Rasterzelle oder ein Feldfeld, das Sie überprüfen möchten.

   Bei einem einzelnen Feld wird ein bearbeitbares Feld über dem Text angezeigt. Der Feldname wird neben dem Feld angezeigt.

   

   Bei einem Tabellenfeld wird der Text in der Rasterzelle von einem Feld umgeben, wenn der Wert extrahiert wird.

   

2. Überprüfen Sie den Wert, der im Tooltip des Felds angezeigt wird.
   • Wenn der Wert genau ist, fahren Sie mit der Überprüfung des nächsten Felds fort.
   • Wenn der Wert geändert werden muss, bearbeiten Sie das Feld.

     Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten Sie ein Feld auf dem Dokumentbild.

3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jedes Feld, das Sie überprüfen möchten.

Bearbeiten Sie ein Feld auf dem Dokumentbild

Bearbeiten Sie die Felder auf dem Dokumentbild, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen extrahiert werden.

Vorbereitungen

• Diese Schritte gelten für Tabellen mit einem Zeichnen-Tool-Raster oder einzelne Felder mit einer Zeichnen-Toolbox im Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter Extrahieren Sie eine Tabelle mit dem Zeichnen-Tool oder Extrahieren Sie ein einzelnes Feld mit dem Zeichnen-Tool.
• Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu einem Feld zu wechseln, indem Sie die Empfehlung auf dem Dokumentbild bearbeiten. Der von DocIntel erkannte Text wird von einem Feld umgeben.

Prozedur

1. Wählen Sie auf dem Dokumentbild das Textfeld oder die Rasterzelle aus, das bzw. die Sie bearbeiten möchten.
   Ein Dialogfeld mit dem zugehörigen Feld wird angezeigt.
2. Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein, oder wählen Sie eine andere Empfehlung aus der Liste aus.

   

3. Wählen Sie Speichern.