Notion外部コンテンツコネクタのクロール設定の構成

Notion 外部コンテンツコネクタがインデックス作成のためにクロールし、AI 検索にフィードするページを指定します。

始める前に

コネクタアドミンは、クロール設定を構成するNotion外部コンテンツコネクタを既に作成している必要があります。この手順の詳細については、「Notion外部コンテンツコネクタの作成」を参照してください。

必要なロール：sn_ext_conn.xcc_admin

このタスクについて

Notion 外部コンテンツコネクタは、Notionワークスペース内のページをクロールします。ページをクロール対象にするには、そのページから外部コンテンツコネクタに登録されている内部統合への接続 Notion 追加する必要があります。

コンテンツは、構成されたすべてのクロール設定フィルターに合格した場合にのみ、ソースシステムから取得されます。クロール設定フィルターでコンテンツアイテムが除外されている場合、外部コンテンツコネクタはコンテンツアイテムを取得しません。

重要:

デフォルトでは、各外部コンテンツコネクタは、ソースシステムから最大 1,000 万 (10,000,000) 個のコンテンツアイテムのインデックスを作成できます。コネクタは、この制限を超えると、ソースシステムのクロールを続行しますが、コンテンツアイテムの削除と更新のみをインデックス作成のために AI 検索 に送信し、新しいコンテンツアイテムは無視します。コネクタは、インデックス作成制限を超えてクロールする 10,000 のコンテンツアイテムごとにエラーメッセージをログに記録します。

コネクタのインデックス付きコンテンツアイテムの数が 800,000 を超えると、インデックス作成の制限に近づいていることを示す警告メッセージがコネクタの UI に表示されます。コネクタがインデックス作成の制限に達すると、コネクタの UI にエラーメッセージが表示されます。

ユーザー権限クロールをサポートする外部コンテンツコネクタは、最大 50 万人のユーザーとそのグループの権限を処理できます。コネクタがこの制限を超えてユーザーを取得すると、コネクタの取得されたコンテンツにユーザー権限とグループの権限が正しく適用されない可能性があります。その結果、コンテンツが検索できなくなる可能性があります。

コネクタの 1 つがコンテンツインデックス作成の制限に達した場合は、そのクロール設定とファイルの包含/除外フィルターを更新して、取得するコンテンツアイテムの数を減らすことができます。または、10,000,000 を超えるコンテンツアイテムにインデックスを付けるためにコネクタが必要な場合は、https://support.servicenow.com/now でカスタマーサービス & サポートケースを作成して、コネクタの制限の引き上げを要求できます。

手順

1. 移動先 すべて > 外部コンテンツコネクタ > 外部コンテンツアドミンホーム.
2. [コネクタ] リストで、設定を変更する Notion 外部コンテンツコネクタのレコードを選択します。
3. コネクタエディターの [ 設定 ] タブで、[ クロール設定] を選択します。
4. [ Notionに移動してコンテンツを共有]を選択し、コネクタが検索可能なコンテンツ、メタデータ、ファイルを取得できるようにする各ページについて、 Notion ワークスペースで次の手順を実行します。
   1. 選択した Notion ページに移動します。
   2. ページの右上にあるメニューで、 . . . > 接続 > 接続を追加.
   3. 利用可能な接続のリストから、 Notion 外部コンテンツコネクタに登録されている内部統合を選択します。
   4. [確認] を選択します。
   Notionワークスペース内の 1 つ以上のページの接続として内部統合を追加すると、[構成済み] ステータスインジケーターが表示されます。
5. [保存して検証] を選択します。

タスクの結果

Notion外部コンテンツコネクタは、変更したクロール設定で更新されます。

重要:

Notion 外部コンテンツコネクタは、コンテンツクロールの実行時にユーザーごとの権限を取得しません。コネクタによってインデックス化されたすべてのコンテンツは、構成された AI 検索 エクスペリエンスにアクセスできるすべてのマッピングされたユーザーが検索できます。

次のタスク

変更したクロール設定を使用して Notion ソースシステムからコンテンツを取得するには、 Notion 外部コンテンツコネクタの 1 回限りのコンテンツクロールを作成して実行します。1 回限りのコンテンツクロールの作成と実行については、「 外部コンテンツコネクタのコンテンツクロールの作成」を参照してください。