Créer un événement unique de réunion CAB

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • En fonction de vos besoins, vous pouvez créer une réunion spécifique du Comité consultatif sur les changements (CAB).

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_change_cab.cab_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Changement > comité consultatif sur les changements > Mes réunions de CAB.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Dans le formulaire de réunion CAB, remplissez les champs.
      Tableau 1. Formulaire de réunion CAB
      Champ Description
      Nom Nom de la réunion CAB.
      Responsable CAB Nom de l’utilisateur qui gère la réunion CAB. La valeur par défaut est l’utilisateur actuellement connecté.
      Délégués Membres CAB délégués qui peuvent remplacer le gestionnaire CAB pendant la réunion.
      Groupes du comité
      Membres du comité
      État
      • En attente : indique que la réunion n’a pas encore commencé. Il s’agit de l’état par défaut de la réunion.
      • En cours : indique que la réunion a commencé et est en cours.
      • Terminé : indique que la réunion a eu lieu et est terminée.
      • Annulé : indique que la réunion a été annulée.
      Remarque :
      le système met automatiquement à jour le champ État lorsque la réunion commence et se termine à partir de la console CAB. Il n’est pas nécessaire de modifier manuellement ce champ, sauf, par exemple, si le responsable CAB souhaite annuler une réunion future. Si la console CAB se ferme de façon inattendue, le responsable CAB doit mettre à jour manuellement le champ État.
      Heure de démarrage de la réunion Date et heure de début de la réunion.
      Remarque :
      lorsque vous ajoutez un point à l’ordre du jour d’une réunion CAB, le champ Date CAB dans la demande de changement est automatiquement mis à jour avec cette date.
      Heure de fin de la réunion Date et heure de fin de la réunion.
      Notes de réunion Entrez des notes pour la réunion, le cas échéant.
      Emplacements Un ou plusieurs emplacements pour vos réunions CAB. Par exemple, des salles de réunion dans différents bâtiments.
      Informations sur la conférence
      Détails des conférences Informations telles que les liens de réunion, mots de passe et numéros de téléphone.
      Gestion de l’ordre du jour
      Utiliser des critères de filtre pour gérer la plage de dates pour les demandes de changement
      Si cette option est sélectionnée, elle permet de définir une période pour les dates de début et de fin planifiée à partir de la condition supplémentaire de demande de changement au lieu de sélectionner des dates spécifiques basées sur le calendrier de réunion.
      Remarque :
      si vous sélectionnez le champ Utiliser des critères de filtre pour gérer la plage de dates pour les demandes de changement dans une réunion CAB, les champs Demandes de changement commençant après et Demandes de changement commençant avant le ou le sont désactivés pour la réunion et, par conséquent, ignorés. Les conditions supplémentaires relatives aux demandes de changement gèrent la plage de dates.
      Demandes de changement commençant après Les demandes de changement qui commencent après ces date et heure doivent être ajoutées à la réunion CAB.
      Demandes de changement commençant avant le ou le Les demandes de changement qui commencent avant ou à ces date et heure doivent être ajoutées à la réunion CAB.
      Terminer les changements pré-approuvés Case à cocher pour marquer chaque demande de changement préapprouvée comme Terminée dans l'ordre du jour de la réunion CAB.
      Remarque :
      Les changements préapprouvés sont automatiquement marqués comme terminés afin que les approbateurs n'aient pas à les examiner. Les changements préapprouvés sont visibles dans la console CAB et peuvent être discutés si nécessaire.
      Temps par point à l’ordre du jour Temps, en minutes et secondes, alloué pour discuter de chaque demande de changement à l'ordre du jour. Le temps imparti peut être ajusté pour des éléments d'ordre du jour avant ou pendant la réunion.
      Délai de notification Notification avancée sur le nombre de points à l'ordre du jour qui doivent être discutés.

      Ajouter automatiquement des ordres du jour

      		 Cochez la case pour capturer automatiquement les décisions de l’ordre du jour dans le widget de réunion. La décision de l’ordre du jour est capturée dans le format suivant :

      (Automatisation CAB) - <numéro de demande de changement> - <décision> - <nom du responsable CAB> - <heure><AM/PM> <fuseau horaire>
    4. Ouvrez le menu contextuel du formulaire et sélectionnez Enregistrer.
      Les listes connexes Points à l’ordre du jour et Participants s’affichent.

    Que faire ensuite

    Vous pouvez maintenant ajouter des points à l’ordre du jour et des participants à la réunion CAB.