Fügen Sie einen Bereich hinzu, oder bearbeiten Sie ihn

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Bereiche werden Stockwerken oder Ebenen zugewiesen und können Arbeitsräume, Konferenzräume, Toiletten, Fitnessräume, Aufzüge, Parkplätze usw. Bereiche sind zugewiesene Anwender und Assets und haben die meisten Daten definiert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Facilitys > Flächenmanagement > Bereichan.
    2. Fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort.
      OptionAktion
      Zum Hinzufügen eines Bereichs
      • Klicken Sie auf Neu. Die Seite „Interceptor für Einrichtungsbereich“ wird angezeigt. Wählen Sie den Typ des Bereichs aus, den Sie erstellen.Auf der Seite „Interceptor für Facility-Bereich“ wird eine Liste der Raumtypen angezeigt.
      Dient zum Bearbeiten der Details eines Bereichs
      • Klicken Sie auf den Namen des Stockwerks oder der Ebene, das Sie bearbeiten möchten.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular nach Bedarf aus.
      Tabelle : 1. Formular „Facility Space“
      Feld Beschreibung
      Anzeigename

      Eine automatisch generierte Bezeichnung basierend auf Name , Gebäude , Und Stockwerk Einträge.

      Beispiel: Wenn Name Ist 1002, Gebäude Ist Santa Clara Gebäude 1 und Stockwerk Ist Stockwerk 1, die Anzeigename Ist Santa Clara-Gebäude 1 – Stockwerk 1 – 1002.

      Name Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Bereich ein.
      Gebäude Wählen Sie das Gebäude aus, für das Sie den Bereich definieren.
      Immer ab Wählen Sie das Stockwerk aus, für das Sie den Bereich definieren.
      Region Geben Sie den Wert ein, der der Platzgröße und zugeordnet ist Bereichseinheit Feld: Quadratfuß oder Quadratmeter.
      Bereichseinheit

      Wählen Sie die Einheit aus, die zum Definieren der Platzgröße verwendet wird: Quadratfuß oder Quadratmeter.

      Hinweis:
      Die Bereichseinheit „Zugewiesen an alle Bereiche“ muss konsistent sein, damit die Rollup-Berechnungen ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen finden Sie unter Rollup-Berechnungen für Platz.
      Kostenstelle Wählen Sie die Kostenstelle für den Bereich aus. Kostenstellen sind im IT-Kostenmanagement definiert und erfordern die Aktivierung des Kostenmanagements. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie Das Kostenmanagement . Dieses Feld ist ein Verweis auf die Tabelle [cmn_Cost_Center] aus Ausgleichsgründen.
      Abteilung Wählen Sie die Abteilung für den Bereich aus. Abteilungen werden in der Anwenderverwaltung definiert. Dieses Feld ist ein Verweis auf die Tabelle [cmn_Department].
      Status Wählen Sie den Status des Bereichs aus (aktiv, geplant, Wartung, stillgelegt).
      Verfügbarkeit

      Wählen Sie die Verfügbarkeit des Bereichs aus (leer, teilweise belegt, mit Kapazität, Überkapazität oder reserviert).

      Hinweis:
      Dieses Feld hängt von ab Belegbar Option wird ausgewählt.
      Aktuelle Belegung

      Zeigt die Anzahl der Anwender an, die dem Bereich derzeit zugeordnet sind. Die Berechnung wird mithilfe von Business-Regeln in der Tabelle „zugeordnete Anwender [m2m_fm_user_to_space]“ generiert.

      Hinweis:
      Dieses Feld hängt von ab Belegbar Option wird ausgewählt.
      Max. Belegung

      Geben Sie die maximale Kapazität von Anwendern für diesen Bereich ein.

      Hinweis:
      Dieses Feld hängt von ab Belegbar Option wird ausgewählt.
      Prozent belegt

      Zeigt den Prozentsatz des gesamten belegten Speicherplatzes an.

      Hinweis:
      Dieses Feld hängt von ab Belegbar Option wird ausgewählt.
      Belegbar Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Platz belegt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Rollup-Berechnungen für Platz.
    4. Verwenden Sie Zugeordnete Anwender Und Assets Zugehörige Listen zum Anzeigen oder Hinzufügen von Anwendern und Assets zum Bereich.
    5. Verwenden Sie Zugeordnete Abteilungen Zugehörige Liste, um anzuzeigen oder hinzuzufügen, welche Abteilungen diesem Bereich zugeordnet sind.
    6. Fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort.
      OptionAktion
      Um den Bereich hinzuzufügen
      • Klicken Sie auf Absenden.
      Um die Bereichsdetails zu aktualisieren
      • Klicken Sie auf Aktualisieren.