Formular „Tabelle“

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Im Formular „Tabelle“ können Sie eine Tabelle für die Extraktion definieren.

    Das Tabellenformular enthält die folgenden Felder.

    Tabelle : 1. Formular „Tabelle“
    Feld Beschreibung
    Tabelle
    Tabellenname

    Der Name für die Tabelle, wie er im Arbeitsbereich Document Intelligence angezeigt wird.
    Zieltabelle

    Die Tabelle, in der die Dokumentverarbeitungsergebnisse für diese Tabellenfelder gespeichert werden.
    Übergeordnete Zuordnung zu Feld

    Feld in der Zieltabelle, an dem Sie diese Tabelle ausrichten möchten.

    Hinweis:
    Sie müssen zuerst eine Zieltabelle auswählen.
    Diese Tabelle ist für die Extraktion erforderlich

    Option, um die Tabellenfelder zu Pflichtfeldern zu machen.

    Erforderliche Tabellenfelder dürfen nicht leer oder ungeprüft gelassen werden. Sie dürfen auch keine mehrdeutigen Werte enthalten. Ein mehrdeutiger Wert ist ein Feldeintrag, der auf mehrere Arten interpretiert werden kann.

    Pflichtfelder wirken sich auf die Verarbeitung von Dokumentaufgaben im vollständig automatisierten Extraktionsmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Datenextraktionsmodi.
    Spalten
    Spaltentitel

    Name des Spaltenheaders in der Tabelle.
    Typ

    Der Typ des Felds in der Tabellenspalte. Zum Beispiel ein Text- oder Datumsfeld.

    Einige Feldtypen konvertieren den extrahierten Wert in ein Standardformat. Weitere Informationen finden Sie unter Datennormalisierung.
    Zielfeld auswählen

    Feld in der Zieltabelle, an dem Sie dieses Feld ausrichten möchten.

    Dieses Feld wird für die Integration mit anderen Anwendungen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Integrieren Sie in eine anwenderdefinierte Anwendung oder einen anwenderdefinierten Workflow.
    Wenn das Datum in einem Dokument mehrdeutig ist, interpretiert DocIntel es in der folgenden Reihenfolge

    Die Standardinterpretation des Datumsformats.

    Wenn Sie in diesem Feld beispielsweise „Monat zuerst“ auswählen, interpretiert DocIntel ein mehrdeutiges Datum wie den 1.2.2024 als 2. Januar, wenn dieser Wert aus einem Dokument extrahiert wird. Wenn Sie „Tag zuerst“auswählen, wird er als 1. Februar interpretiert.

    Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Feld Typ auf Datumfestgelegt ist.
    Wenn die Zahl in einem Dokument mehrdeutig ist, wird sie von DocIntel als interpretiert

    Die Standardinterpretation des Zahlenformats.

    Wenn Sie in diesem Feld beispielsweise 1,00 auswählen, interpretiert DocIntel eine mehrdeutige Zahl wie 5 als 5,00 anstelle von 5,00, wenn dieser Wert aus einem Dokument extrahiert wird.

    Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Feld Typ auf Ganzzahl, Dezimalzahloder Gleitkommazahlfestgelegt ist.
    Referenztabelle

    Die Tabelle, in der die Referenzspalte gespeichert wird. Wird automatisch basierend auf dem ausgewählten Zielfeld ausgefüllt.

    Dieses Feld wird angezeigt, wenn das Feld Typ auf Referenzfeldfestgelegt ist.
    Referenzspalte

    Die Spalte in der Referenztabelle, die die referenzierten Daten enthält.

    DocIntel verwendet die Referenzspalte, um bei der Verarbeitung einer Dokumentaufgabe Daten zu finden, die dem extrahierten Feldwert entsprechen. Der Feldwert wird dann in das Format der Referenz konvertiert. Weitere Informationen zu konvertierten Werten finden Sie unter Datennormalisierung.

    Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Feld Typ auf Referenzfeldfestgelegt ist.
    Unterscheidungsmerkmal(e)

    Zusätzliche Spalten in der Referenztabelle, die dem Benutzer helfen, zwischen ähnlichen Datensätzen zu unterscheiden.

    Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Feld Typ auf Referenzfeldfestgelegt ist.
    Dieses Feld ist für die Extraktion erforderlich.

    Gibt an, ob eine Spalte erforderlich ist. Wird automatisch ausgewählt oder gelöscht, je nachdem, ob die Tabelle erforderlich ist.

    Pflichtfelder in der Spalte dürfen nicht leer oder ungeprüft gelassen werden. Sie dürfen auch keine mehrdeutigen Werte enthalten. Ein mehrdeutiger Wert ist ein Feldeintrag, der auf mehrere Arten interpretiert werden kann.

    Wenn es sich um einen Referenzfeldtyp handelt, muss das Pflichtfeld eine gültige, genaue Übereinstimmung aufweisen. Standardmäßig verwendet DocIntel den ersten übereinstimmenden Datensatz.

    Pflichtfelder wirken sich auf die Verarbeitung von Dokumentaufgaben im vollständig automatisierten Extraktionsmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Datenextraktionsmodi.
    Wählen Sie eine dieser Optionen für Fälle aus, in denen:
    • Datum/Zahl ist im Dokument mehrdeutig
    • Das Dokument enthält mehrere Referenzübereinstimmungen

    Option für die Überprüfung durch Service Desk-Mitarbeiter in Situationen, in denen DocIntel in einem Pflichtfeld auf einen mehrdeutigen Wert stößt.

    In solchen Fällen gilt die ausgewählte Standardinterpretation für den extrahierten Wert.

    Die Option gibt an, ob die vollständige Automatisierung von Dokumentaufgaben unterbrochen werden soll, damit Service Desk-Mitarbeiter die interpretierten Werte überprüfen können. Andernfalls setzen Sie die automatische Verarbeitung von Dokumentaufgaben ohne Überprüfung durch den Service Desk-Mitarbeiter fort.
    Neue Spalte

    Option zum Hinzufügen einer Spalte zur Tabelle.

    Verwenden Sie das Neuanordnungssymbol ( Neuanordnungssymbol.), um eine Spalte in der Tabelle neu anzuordnen.
    Mehrere Tabellen erstellen

    Option, um das Popup-Fenster auf dem Bildschirm angezeigt zu lassen. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie dem Anwendungsfall mehr als eine Tabelle hinzufügen.